Operation manager
Coordinamento e ottimizzazione delle attività operative e progettuali. Miglioramento dell'efficienza dei flussi di lavoro interni dell'azienda con l’obiettivo di aumentare l’efficienza, ridurre gli sprechi e rendere i processi più tracciabili e misurabili.
PROGETTI PRINCIPALI:
-Creazione di uno scadenzario personalizzato che importa i dati da fattureincloud: questo strumento ha permesso di ridurre drasticamente i tempi di registrazione degli incassi, di ricevere notifiche di avviso per le fatture insolute e ha reso possibile la tracciabilità (e quindi analisi approfondite) sui nostri clienti. Tool utilizzati: excel, power query, Visual basic
-Creazione di una Dashboard per il mailing: Dashboard che gestisce tutto ciò che riguarda il mailing, dallo scraping online di email fino alla catalogazione delle email (Dipendente, dimensioni azienda, settore, ecc.) e alla successiva analisi dei risultati ottenuti dagli invii (es. media di preventivi in base al settore). Questa piattaforma ha consentito per anni a Translation Agency di fare una media di 7/8 clienti al mese provenienti dal mailing. Tool utilizzati: Excel, Power query
-Ottimizzazione dei costi variabili: Analisi dei dati storici del project management tramite simulazioni su database Excel (incassi e costi per singolo ordine), con l’obiettivo di individuare inefficienze e ottimizzare la redditività. L’attività ha determinato un aumento del margine operativo da 1,98 a 2,26.
ALTRE MANSIONI
-fatturazione mensile su fattureincloud
-preparazione della primanota per il commercialista
-breve esperienza come project manager