Redazione e revisione di corrispondenza legale, atti giudiziari e documenti contrattuali.
Preparazione di bozze di fatture e gestione delle note spese relative ai casi trattati.
Organizzazione e archiviazione di fascicoli clienti, sia in formato cartaceo che digitale.
Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail dello studio legale.
Presidio del centralino, della reception e della segreteria.
Smistamento della documentazione cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
Esecuzione di piccole commissioni e attività presso uffici esterni come cancellerie e ufficiali giudiziari.
Gestione delle anagrafiche clienti, degli archivi e della biblioteca di studio con relativa catalogazione.
Accettazione e invio di posta elettronica certificata e non, corrispondenza ordinaria, legale o riservata.
Smistamento e trasmissione delle comunicazioni e cura dei rapporti con gli interlocutori interni ed esterni.
Ammodernamento della gestione documentale e procedurale tramite l'informatizzazione dei protocolli e dei sistemi di gestione archivistica.
Gestione delle comunicazioni interne ed esterne dell'ufficio legale.
Gestione delle chiamate telefoniche e delle comunicazioni con i clienti.
Gestione della fatturazione e delle pratiche amministrative relative a clienti e fornitori.
MediaInsieme (Avv. Rosalia Pacifico)
Cagliari, Italia
Segretaria di studio di mediazione
04.2015 - 09.2015
Panoramica del lavoro
Gestione dell'agenda di lavoro del direttore, inclusi appuntamenti, riunioni e scadenze.
Supervisione dell'archivio aziendale, garantendo l'accuratezza e la sicurezza dei documenti sensibili.
Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e ricezione e recapito di messaggi per i manager di riferimento.
Gestione delle attività di accoglienza, fornendo informazioni e comunicando giorni e orari di apertura.
Accoglienza dei visitatori e gestione delle chiamate in entrata, fornendo informazioni e assistenza qualificata.
Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del direttore, coordinamento delle riunioni e preparazione delle sale.
Archiviazione e gestione elettronica dei documenti, assicurando l'efficienza dell'ufficio e la facilità di accesso alle informazioni.
Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
Aggiornamento dei dati all'interno del gestionale e archiviazione della documentazione aziendale.
Risposta alle telefonate e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Archiviazione e catalogazione dei documenti cartacei e digitali favorendone l'accessibilità.
Accoglienza di clienti, ospiti e visitatori facendoli accomodare nelle sale di attesa.
Elaborazione, invio e conservazione di documenti, report e corrispondenza.
Istruzione
Università Di Cagliari
Cagliari
Laurea Magistrale In Psicologia Clinica E Di Comunità from Psicologia Clinica
Laurea Triennale from Scienze E Tecniche Psicologiche
10.2016 - 07.2020
Panoramica dell'università
Psicologia Generale
Psicologia dello Sviluppo
Psicologia dell'Educazione
Psicologia Sociale
Psicologia Dinamica
Neuropsicologia
Pedagogia
Antropologia
Sociologia
Biologia
Certificazione [“INTRODUZIONE ALL'USO DEI SOFTWARE PER LA CODIFICA E L’ANALISI STATISTICA DEI DATI APPLICATA ALLA RICERCA IN AMBITO PSICOLOGICO E PEDAGOGICO”] rilasciata da Università di Cagliari e conseguita in data 03.07.2019.
Liceo Scientifico "G. Brotzu"
Diploma Scientifico
Cronologia
Università Di Cagliari
Laurea Magistrale In Psicologia Clinica E Di Comunità from Psicologia Clinica
Trainee-Lawyer a Law Firm Avv. Emilia Mastrogiacomo and Avv. Pasquale CantoreTrainee-Lawyer a Law Firm Avv. Emilia Mastrogiacomo and Avv. Pasquale Cantore