Profilo professionale
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Cronologia
Generic

ALESSIA ALLEVI

SAN BENEDETTO DEL TRONTO,AP

Profilo professionale

.

Panoramica

8
8
anni di esperienza
1
1
certificazione

Esperienza lavorativa

Formatrice sicurezza nei luoghi di lavoro

DClub Srl
SAN BENEDETTO DEL TRONTO, AP
11.2023 - ad oggi
  • Formatrice e docente per la sicurezza nei luoghi di lavoro specializzata in salute e sicurezza sul lavoro, con esperienza nell'erogazione di corsi di informazione e formazione ai sensi degli articoli 36 e 37 del D.Lgs. 81/08 presso l'Ente di formazione DClub Srl accreditato presso la Regione Marche.
  • Competente nella progettazione di percorsi formativi personalizzati per lavoratori, preposti e dirigenti, in linea con la normativa vigente e con le esigenze specifiche dell'azienda.
  • Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti, gestione dell’agenda e del calendario corsi/formazione.
  • Gestione pratiche progetti con Enti Bilaterali e Fondi Interprofessionali.
  • Gestione delle attività assegnate in piena autonomia grazie alle competenze maturate.

Impiegata amministrativa e di segreteria

DClub Srl
San Benedetto del Tronto, AP
11.2023 - 09.2025


  • Gestione completa dell’accoglienza clienti e attività di front office, con attenzione al primo contatto professionale e cordiale.
  • Risposta e smistamento delle chiamate telefoniche, email e altre comunicazioni aziendali.
  • Utilizzo del gestionale TeamSystem per l'inserimento dati, aggiornamento anagrafiche clienti, gestione documentazione e pratiche interne.
  • Supporto alle attività amministrative di (archiviazione documenti, gestione posta, supporto alla contabilità generale).
  • Coordinamento con il personale interno e referenti esterni per l’organizzazione delle attività giornaliere.
  • Utilizzo di EXCEL per la creazione e la gestione di tabelle e dati.
  • Utilizzo di Excel e del software di contabilità per l'inserimento dei dati e la predisposizione di tabelle e report.
  • Emissione e registrazione di fatture attive/passive
  • Inserimento dati, contabilità base, gestione documenti
  • Creazione documenti, tabelle, gestione posta elettronica
  • Organizzazione di calendari, riunioni, corsi e scadenze
  • Gestione fisica e digitale dei documenti amministrativi
  • Verifica documenti contabili, gestione e scadenze

Tirocinio

DClub Srl
San Benedetto del Tronto, AP
05.2023 - 10.2023
  • Amministrazione, segreteria e progettista
  • Realizzazione di presentazioni efficaci per riunioni interne e incontri con clienti o fornitori.
  • Osservazione dell'ambiente di lavoro e apprendimento delle competenze fondamentali.
  • Frequenza di corsi di formazione utili all'acquisizione di competenze relative al ruolo.
  • Preparazione e revisione di documenti ufficiali, report e presentazioni, garantendo precisione e professionalità.

Impiegata amministrativa e contabile

Line Srl
San Benedetto del Tronto, AP
02.2022 - 01.2023
  • Assistenza nella gestione del ciclo passivo e attivo, monitoraggio scadenziario pagamenti e incassi, gestione dei solleciti.
  • Gestione di fatturazione, registrazione fatture fornitori e clienti, e riconciliazione dei pagamenti.
  • Controllo degli incassi e gestione dei pagamenti in base alle scadenze previste.
  • Elaborazione e invio delle fatture elettroniche attraverso il sistema aziendale.
  • Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
  • Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi e gestione della posta elettronica.
  • Gestione dell'inventario dell'ufficio.
  • Aggiornamento dei dati all'interno del gestionale e archiviazione della documentazione aziendale.
  • Utilizzo del software gestionale e di Excel per l'elaborazione di report e l'inserimento dei dati.

Tutor Dsa - Disturbi specifici dell'apprendimento

Centro di aggregazione per bambini e famiglie "Stelle a colori"
Monsampolo del Tronto, AP
05.2019 - 10.2021
  • Conduzione di sessioni individualizzate di apprendimento per studenti con DSA, utilizzando metodologie didattiche specifiche.
  • Realizzazione di programmi individualizzati di apprendimento per studenti con DSA, monitorando costantemente i progressi.
  • Adattamento di materiali didattici per renderli accessibili a studenti con DSA, utilizzando tecnologie assistive.
  • Collaborazione con gli insegnanti di sostegno per gli alunni BES e DSA.

Impiegata Amministrativa e Contabile

Croce Rossa San benedetto del Tronto
San Benedetto del Tronto, AP
03.2018 - 02.2021
  • Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e pagamenti.
  • Assistenza nella gestione amministrativa del personale, inclusa la contrattualistica e le pratiche di assunzione.
  • Supporto nella redazione dei bilanci di esercizio e nel monitoraggio dei flussi di cassa.
  • Controllo dei movimenti bancari, degli incassi e pagamenti.
  • Registrazione delle operazioni di fatturazione nel sistema contabile aziendale, assicurando l'accuratezza dei dati.
  • Elaborazione di note di credito e documenti di rettifica in caso di discrepanze o reclami dei clienti.
  • Preparazione e invio di solleciti di pagamento, gestendo la comunicazione con clienti in ritardo nei pagamenti.
  • Supporto alla gestione dei fornitori e all'emissione di ordini di acquisto.
  • Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.

Tirocinio Impiegata Amministrativa e Contabile

Croce Rossa San benedetto del Tronto
San benedetto del Tronto, AP
06.2017 - 12.2017
  • Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa la catalogazione e l'archiviazione efficiente.
  • Supporto nell'aggiornamento dei database aziendali, garantendo l'integrità e l'accuratezza dei dati inseriti.
  • Gestione e smistamento telefonate, e-mail ecc
  • Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
  • Supporto allo svolgimento delle attività amministrative e contabili dell'azienda.
  • Gestione della contabilità dei costi, analisi degli scostamenti, revisione del budget e verifica dell'efficiente utilizzo dei fondi ottenuti.

Istruzione

Corso di formazione per formatori e docenti specializzati per la prevenzione e sicurezza nei luoghi di lavoro -

LO.VI.S.S. Formazione Srl
07.2023

Master di I livello - DSA, BES, Disturbo dello sviluppo, Psicopedagogia, Comunicazione

Università degli Studi di Urbino, Carlo Bo
06.2017

Laurea - Scienze della Comunicazione: Comunicazione e Marketing

Università degli Studi Roma Tre
03.2017

Diploma di Geometra - Tecnico

Istituto Tecnico Commerciale per Geometri
07.2013

Competenze

  • Ottima conoscenza di sistemi operativi Windows
  • Ottima conoscenza programmi Word, PowerPoint, Excel
  • Programmi per l'inserimento dei dati, Internet e posta elettronica
  • Utilizzo di software gestionali
  • Certificazione EIPASS STANDARD
  • Ottima capacità di espressione scritta e orale in italiano
  • Esperienza nella presentazione di progetti a gruppi e clienti
  • Capacità organizzative e di pianificazione
  • Gestione di relazioni con clienti e fornitori
  • Mediazione e risoluzione di conflitti
  • Pianificazione e gestione del tempo
  • Coordinamento di piccoli team di lavoro
  • Gestione di progetti con scadenze serrate
  • Capacità di stabilire priorità ed obiettivi

Certificazioni

  • Competenza di ingresso, 08/11/23
  • Gestione del processo didattico, 08/11/23
  • Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS)
  • Primo Soccorso
  • Prevenzione Incendi, lotta antincendio e gestione delle emergenze

Custom

08/11/25, San Benedetto del Tronto

Lingue

Italiano
Madrelingua
Inglese
Esperto
C2
Francese
Base
A2

Cronologia

Formatrice sicurezza nei luoghi di lavoro

DClub Srl
11.2023 - ad oggi

Impiegata amministrativa e di segreteria

DClub Srl
11.2023 - 09.2025

Tirocinio

DClub Srl
05.2023 - 10.2023

Impiegata amministrativa e contabile

Line Srl
02.2022 - 01.2023

Tutor Dsa - Disturbi specifici dell'apprendimento

Centro di aggregazione per bambini e famiglie "Stelle a colori"
05.2019 - 10.2021

Impiegata Amministrativa e Contabile

Croce Rossa San benedetto del Tronto
03.2018 - 02.2021

Tirocinio Impiegata Amministrativa e Contabile

Croce Rossa San benedetto del Tronto
06.2017 - 12.2017

Master di I livello - DSA, BES, Disturbo dello sviluppo, Psicopedagogia, Comunicazione

Università degli Studi di Urbino, Carlo Bo

Laurea - Scienze della Comunicazione: Comunicazione e Marketing

Università degli Studi Roma Tre

Diploma di Geometra - Tecnico

Istituto Tecnico Commerciale per Geometri

Corso di formazione per formatori e docenti specializzati per la prevenzione e sicurezza nei luoghi di lavoro -

LO.VI.S.S. Formazione Srl

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