Alessia Macedonio
Asigliano Vercellese ,Vercelli
Panoramica
12
12
years of professional experience
1
1
Certification
Esperienza lavorativa
FORMAZIONE COORDINATRICE RSA
EUROASSISTANCE SCS
Vercelli, Vercelli
2026.01 - ad oggi
- Gestione dell'agenda del direttore, inclusa la programmazione di riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari.
- Supporto nelle attività quotidiane di ufficio, inclusa la gestione delle email e l'archiviazione di documenti.
- Coordinamento della comunicazione interna ed esterna, assicurando la corretta distribuzione delle informazioni.
- Redazione e revisione di documentazione ufficiale, come lettere, report e presentazioni per la direzione.
- Gestione e pianificazione dell'agenda del manager e del calendar aziendale.
- Gestione e coordinamento delle riunioni e degli eventi aziendali.
- Gestione del centralino e della documentazione cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Elaborazione di presentazioni in Power Point e reportistica in Excel a supporto della direzione.
- Pianificazione delle riunioni online e in presenza con relativi inviti, conferme di partecipazione e comunicazione OdG.
- Preparazione della documentazione necessaria allo svolgimento delle attività della funzione supportata.
- Gestione delle sale riunioni e accoglienza degli ospiti all'interno dell'ufficio.
- Gestione delle comunicazioni con commercialisti e consulenti del lavoro per le incombenze periodiche.
- Coordinamento delle attività dell'ufficio secondo le priorità del board aziendale.
OSS IN FORMAZIONE
Euroassistance SCS
Vercelli, Vercelli
2025.09 - 2026.01
- Assistenza diretta agli anziani e persone non autosufficienti, gestione igiene personale, alimentazione e somministrazione farmaci.
- Monitoraggio costante delle condizioni di salute dei pazienti, rilevazione dei parametri vitali e segnalazione di anomalie al personale medico.
- Assistenza alla vestizione, all'igiene quotidiana e all'alimentazione dei pazienti.
- Cura dell'igiene quotidiana dei pazienti e assistenza nell'espletamento delle funzioni fisiologiche.
- Monitoraggio dei parametri vitali per la cura dello stato di salute dell'assistito.
- Pulizia e sanificazione di superfici, biancheria e ambienti di lavoro.
- Assistenza ai pazienti non autosufficienti nelle attività quotidiane di igiene e cura personale.
- Mobilizzazione di pazienti allettati, cura delle piaghe da decubito e supporto alle attività di riabilitazione.
- Monitoraggio dello stato di benessere psicofisico dei pazienti segnalando eventuali peggioramenti.
- Svolgimento delle attività connesse alla preparazione e alla distribuzione dei pasti rispettando le esigenze dietetiche della persona e assicurando l'assistenza all'assunzione in caso di necessità.
- Cura delle relazioni con i familiari dei pazienti fornendo indicazioni sullo stato di salute.
- Supporto alla deambulazione e alla mobilizzazione dei pazienti non autosufficienti.
ADDETTA DATA ENTRY
Easy Drive - Gruppo Stellantis S.P.A
Torino
2023.01 - 2025.08
- Attività data entry - caricamento pratiche (immatricolazioni) FCA e PSA; apertura-creazione e preparazioni colli; gestione e-mail e telefonate; archiviazione pratiche e Kit in magazzino; caricamento colli arrivati. revisioni patenti e deleghe. Attività in magazzino come fascicolare targhe, archiviazione Kit.
ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Emerald Communication S.r.l
Torino
2023.04 - 2023.12
- Fatturazione elettronica attiva e passiva., prima nota, gestione e rispetto scadenze, gestione pagamenti e incassi,, gestione e- mail e pec (anche con fornitori esteri), gestione telefonate in entrata e uscita, rapporti con fornitori, commercialista e consulente del lavoro, registrazione ore dipendenti, rilascio permessi/autorizzazioni da Enti per Eventi pubblicitari, gestione appuntamenti del CEO. Lavoro a stretto contatto con il CEO. Gestione rimborsi KM dipendenti, gestione buoni pasto. Archivio digitale e cartaceo DDT e documenti. Presa corriere, attività Data Entry.
IMPIEGATA CONTABILE
Rivenditore Auto Saicar S.r.l
Mappano, TO
2022.02 - 2023.01
- Fatturazione elettronica attiva e passiva ad estera, Liquidazione IVA, prima nota, quadrature, gestione e rispetto scadenze, gestione pagamenti e incassi, gestione e- mail e pec, gestione telefonate in entrata e uscita, rapporti con fornitori e commercialista, attività Risorse Umane. Settore automobilistico
IMPIEGATA AMMINISTRATIVA/FRONT OFFICE
Onoranze funebri La Creazione S.r.l.s
Pianezza, TO
2020.11 - 2023.01
- Fatturazione elettronica, Prima nota, gestione e rispetto scadenze, gestione pagamenti, gestione e- mail e pec, gestione telefonate in entrata e uscita, accoglienza clienti, organizzazione agenda ufficio e del Titolare, commissioni esterne, rapporti con fornitori e commercialista, preparazione documenti di presa incarico. Attività data entry. Settore funebre
ADDETTA RISORSE UMANE - STAGE CURRICULARE UNIVERSITARIO
Rispario Casa Nord Ovest s.r.l.
Torino, TO
2020.06 - 2020.09
- Screening CV, selezione personale, colloquio individuale e di gruppo, convocazione candidati, colloqui telefonici, registrazione presenze dipendenti, registrazione malattie, infortuni. Settore Risorse umane.
SEGRETARIA
Ufficio di Casa Veloce De Angeli
Milano, MI
2019.12 - 2020.04
- Gestione e- mail, gestione telefonate in entrata, attività di telemarketing, pubblicità annunci, presa appuntamenti, trattative con i clienti, accoglienza.
COORDINATRICE D'UFFICIO - STAGE
Agenzia Tecnocasa Immobiliare Sant'Agabio
Novara, NO
2019.01 - 2019.04
- Accoglienza clienti, aiutare i clienti nella scelta di una soluzione immobiliare, gestione e-mail e telefonate, gestione problem solving, pubblicità, attività di telemarketing, gestione agenda ufficio. Settore Immobiliare
ADDETTA AL RICEVIMENTO (ALTERNANZA SCUOLA-LAVORO)
Hotel Consul 3*
Riccione, RN
2015.06 - 2015.08
- Servizio effettuato alternando entrambe le strutture. Addetta al Front office: Check in/check out, registrazione delle prenotazioni, assistenza clienti durante il soggiorno, controllo camere, gestione delle telefonate, bar caffetteria, aiuto nella preparazione di aperitivi. Addetta al Back office: gestione delle e-mail, controllo amministrativo, produzione di materiale informativo. Settore Turistico
ADDETTA AL RICEVIMENTO (ALTERNANZA SCUOLA-LAVORO)
Hotel Ariston 3*
Milano Marittima, RA
2014.07 - 2014.07
- Addetta al Front office: Check in/check out, registrazione delle prenotazioni, assistenza clienti durante il soggiorno, controllo camere, gestione delle telefonate. Addetta al Back office: gestione delle e-mail, produzione di materiale informativo. Settore Turistico.
Istruzione
Frequentante corso di formazione OSS - OSS
Argentium schola - Scuola di Formazione
Caserta 09.2025
Diploma di istituto professionale settore servizi - servizi di accoglienza turistica
Istituto Sergio Ronco
Trino01.2016
Licenza media - undefined
Istituto Comprensorio di Asigliano Vercellese
01.2011
Competenze
- Lingua madre: Italiano
- Altre lingue: Inglese B1 A2 A2 A2 B1 B1, Francese A2 A2 A2 A2 A2 A2
- Competenze comunicative: Capacità di lavorare in gruppo maturata in molteplici situazioni in cui era importante la collaborazione Buone capacità di comunicazione e di ascolto Ottime capacità di adattamento
- Competenze digitali: Ottima padronanza nell'utilizzo di Windows, Pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Outlook) e di applicazioni grafiche come PhotoShop e Gimp Webdesk e Opendot, Team System (per fatturazione elettronica), Webmail ArubaPec, Windrakkar Ottima capacità di navigare in Internet SAP, SisconSta e SiscoEumi; Norma; EOS
- Competenze organizzative e gestionali: Buone capacità di gestione e organizzazione apprese durante le esperienze lavorative Resistenza allo stress
- Gestione multitasking
- Microsoft PowerPoint
- Coordinamento team
- Gestione contratti
- Gestione relazioni clienti
- Gestione dei fornitori
- Pianificazione eventi
- Competenze amministrative
- Rispetto delle scadenze
- Problem solving
- Gestione del personale
- Capacità organizzative
Siti web
Certificazioni
- 2021 Addetta Paghe e contributi (online) Accademia Domani, via Pietro Blaserna 40, 00146 Roma (RM)
- 2021 Responsabile Risorse umane (online) Accademia Domani, via Pietro Blaserna 40, 00146 Roma (RM)
Hobby e interessi
Fotografia, Viaggi, Palestra
ULTERIORI INFORMAZIONI
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 'Codice in materia di protezione dei dati personali.'
Cronologia
FORMAZIONE COORDINATRICE RSA
EUROASSISTANCE SCS
2026.01 - ad oggi
OSS IN FORMAZIONE
Euroassistance SCS
2025.09 - 2026.01
ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Emerald Communication S.r.l
2023.04 - 2023.12
ADDETTA DATA ENTRY
Easy Drive - Gruppo Stellantis S.P.A
2023.01 - 2025.08
IMPIEGATA CONTABILE
Rivenditore Auto Saicar S.r.l
2022.02 - 2023.01
IMPIEGATA AMMINISTRATIVA/FRONT OFFICE
Onoranze funebri La Creazione S.r.l.s
2020.11 - 2023.01
ADDETTA RISORSE UMANE - STAGE CURRICULARE UNIVERSITARIO
Rispario Casa Nord Ovest s.r.l.
2020.06 - 2020.09
SEGRETARIA
Ufficio di Casa Veloce De Angeli
2019.12 - 2020.04
COORDINATRICE D'UFFICIO - STAGE
Agenzia Tecnocasa Immobiliare Sant'Agabio
2019.01 - 2019.04
ADDETTA AL RICEVIMENTO (ALTERNANZA SCUOLA-LAVORO)
Hotel Consul 3*
2015.06 - 2015.08
ADDETTA AL RICEVIMENTO (ALTERNANZA SCUOLA-LAVORO)
Hotel Ariston 3*
2014.07 - 2014.07
Diploma di istituto professionale settore servizi - servizi di accoglienza turistica
Istituto Sergio Ronco
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Istituto Comprensorio di Asigliano Vercellese
Frequentante corso di formazione OSS - OSS
Argentium schola - Scuola di Formazione