Alessia Torbidone
Roma
Profilo professionale
Professionista con esperienza pluriennale in ambito giuridico e militare, affiancata a solida formazione nella comunicazione e forte attitudine all'apprendimento continuo. In grado sia di collaborare proficuamente con il team, che di operare in autonomia quando richiesto, si distingue per le ottime doti organizzative, interpersonali e di gestione del tempo oltre a solide competenze in ambito amministrativo .
Panoramica
19
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years of professional experience
1
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Certification
Esperienza lavorativa
Assistente amministrativo Area funzionale - F5
Segretariato Generale della Giustizia Amministrativa del Consiglio di Stato
Roma
2023.06 - ad oggi
- Esperienza nel supporto operativo a Uffici Direzionali con particolare riferimento a:
- - Gestione Trattamento Giuridico: Supervisione del fascicolo personale elettronico, Archiviazione e aggiornamento dei fascicoli personali dei dipendenti.
- - Gestione dei provvedimenti di comando, di distacco e fuori ruolo sia di dipendenti civili che di personale militare.
- - Monitoraggio Presenze/Assenze: Utilizzo di applicativi HR per la gestione di turnazioni complesse e rilevazione automatizzata delle presenze.
- - Formazione e Sicurezza: Coordinamento delle attività legate all’aggiornamento professionale dei dipendenti e alla sorveglianza sanitaria attraverso il monitoraggio delle scadenze relative a visite mediche occupazionali e corsi di formazione sulla sicurezza.
- - Supporto nella preparazione della documentazione per l'elaborazione dei cedolini paga.
- - Gestione Flussi Documentali: Utilizzo avanzato di sistemi di Protocollo Informatico e gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC).
- - Redazione Atti: Predisposizione di note, circolari, ordini di servizio e bozze di provvedimenti amministrativi.
- - Conoscenza Diritto Amministrativo: Conoscenza dell'ordinamento della PCM, del procedimento amministrativo (Legge 241/90) e della normativa sulla trasparenza.
- - Supporto alla Direzione Generale: Organizzazione di riunioni inter-istituzionali, gestione dell'agenda del Direttore/Dirigente e accoglienza di delegazioni esterne. Attività di preparazione eventi per Congressi e concorsi istruzionali.
- - Supporto alla Segreteria Tecnica: Capacità di redigere verbali, note istruttorie e gestire la corrispondenza istituzionale
- - Strumenti Digitali: Ottima padronanza del Pacchetto Office (soprattutto Word ed Excel per reportistica) e dei sistemi di firma digitale e PEC.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
- Gestione corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e archiviazione documenti.
- Raccolta e archiviazione della documentazione amministrativa dell'ufficio.
Assistente amministrativo
Ufficio Studi e Massimario della Giustizia Amministrativa
2022.10 - 2023.06
- - Segreteria Ufficio Studi
- Supporto alla gestione e formazione iniziale e permanente e aggiornamento professionale dei magistrati amministrativi attraverso organizzazione di corsi e convegni istituzionali.
- - Segreteria Ufficio del Massimario
- Supporto all’attività di studio e di ricerca nelle sentenze pronunciate dal Consiglio di Stato e dai Tribunali Amministrativi Regionali.
- Supporto al Servizio di News e Newsletter, garantendo costantemente la redazione e pubblicazione sul sito Web della Giustizia amministrativa
- Supporto ai Componenti dell’Ufficio Massimario della redazione dei Massime Giurisprudenziali e la successive pubblicazioni sul sito Web della Giustizia amministrativa
- Acquisizione, archiviazione e pubblicizzazione, attraverso la gestione di applicativo dedicato e della pagina Web riservata all’Ufficio dei dati e delle informazioni utili con particolare riferimento a:
- - verbali delle riunioni e degli incontri istituzionali e successiva pubblicazione nell’area riservata;
- - ordini di servizio e la successiva pubblicazione nell’area riservata e nell’area pubblica del sito istituzionale;
- - determinazioni, delle comunicazioni e della loro successiva pubblicazione nell’area riservata e nell’area pubblica del sito istituzionale.
- Coordinamento agende e pianificazione appuntamenti per Consiglieri di stato e Presidenti di sezione.
Assistente amministrativo giuridico
III sezione Giurisdizionale Consiglio di Stato
2022.05 - 2022.10
- - Collaborazione diretta con i Magistrati della Sezione nella predisposizione di bozze di decreti monocratici, ordinanze cautelari e dispositivi di sentenza, con focus sulle materie di competenza (Sanità, Istruzione, Immigrazione, Pubblico Impiego) garantendo il rispetto dei termini perentori e la fluidità del flusso documentale.
- - Gestione dell’intero ciclo di vita del fascicolo processuale (cartaceo e telematico attraverso l’applicativo NSIGA
- - Elevata capacità di redazione di atti amministrativi e di supporto alla segreteria tecnica dei Consiglieri e dei Presidenti di Sezione del Consiglio di Stato, con particolare focus sulla terminologia giuridica ed istituzionale.
- - Padronanza degli strumenti del Processo Amministrativo Telematico (PAT) e gestione dei flussi di Posta Elettronica Certificata (PEC) istituzionale
- - Supporto alla Segreteria di Sezione nella formazione dei ruoli d’udienza (camerale e pubblica), monitoraggio del deposito delle memorie e gestione dei verbali d’udienza.
- - Gestione di fascicoli contenenti dati ultrasensibili (sanitari e personali relativi a procedure di immigrazione), assicurando la massima riservatezza e la conformità al GDPR in ambito giudiziario.
- - Interfaccia operativa quotidiana con l’Avvocatura Generale dello Stato, gli uffici legali dei Ministeri e le cancellerie, gestendo flussi informativi e comunicazioni di cortesia via PEC istituzionale.
- Archiviazione documentale sia cartacea sia digitale.
Cancelliere Giudiziario
Procura Militare e Corte di Appello di Roma
Roma
2012.05 - 2022.05
- Consolidata attitudine alla gestione di documentazione riservata e sensibile, con rigorosa osservanza del segreto d'ufficio e dei protocolli di sicurezza previsti dall'ordinamento giudiziario militare.
- Operatività in un contesto gerarchico complesso, garantendo precisione formale e rispetto delle procedure d'ufficio proprie dell'ordinamento militare.
- Approfondita conoscenza dell’ordinamento militare e delle procedure penali speciali, maturata nel supporto all'attività inquirente della Procura Militare e della attività giudicante della Corte militare di Appello di Roma.
- Supporto operativo e amministrativo ai Magistrati Militari nella redazione di atti istruttori, gestione dei registri informatizzati (SICP) e monitoraggio dei flussi documentali relativi alle indagini preliminari.
- Esperienza nel coordinamento inter-istituzionale con i comandi di Polizia Giudiziaria per l'esecuzione di provvedimenti dell'Autorità Giudiziaria e la gestione delle comunicazioni di reato.
- Eccellenti capacità organizzative e predisposizione al lavoro in ambienti istituzionali complessi, caratterizzati da elevati standard di formalismo, disciplina e rispetto delle catene di comando
- Relazioni istituzionali con i Comandi delle Forze Armate e di Polizia Giudiziaria per la notifica e l'esecuzione di atti
- Gestione di archivi e documentazione soggetta a particolari vincoli di riservatezza e sicurezza.
Responsabile
Segreteria Giudiziaria del Procuratore Militare di Roma
Roma
2009.12 - 2012.05
- Incarico di Responsabile della Segreteria Giudiziaria del Procuratore Militare dott. Marco De Paolis, curando in particolare gli avvisi di liquidazioni testi, i verbali di interrogatorio, il giuramento e il conferimento di incarichi per conto del PM, i mandati di arresto europei per criminali nazisti e tutte le attività dell’ Esecuzione Penale.
Assistente giudiziario
Corte Militare di Appello di Roma
Roma
2004.11 - 2009.12
- Vincitrice 1^ classificata a livello nazionale per il concorso a 31 assistenti giudiziari – Cancellieri Giudiziari –presso il ministero della Difesa
- Incarico di Cancelliere Giudiziario con funzioni piene e responsabilità dell’Ufficio del Registro Generale Appelli, assistenza al magistrato di Corte d’Appello nell’udienza penale e relativi incarichi di cancelleria ( rapporti con avvocati e utenza).
- Redazione di verbali, atti giudiziari e corrispondenza legale, garantendo precisione e riservatezza.
- Assistenza nelle ricerche di legge e nella preparazione di documenti per le udienze, supportando l'efficacia del processo giudiziario.
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti di un magistrato, assicurando la massima efficienza nelle udienze.
- Gestione delle comunicazioni tra il magistrato e le parti coinvolte nel processo, facilitando un flusso di informazioni costante.
Istruzione
Diploma di Specializzazione - Professioni Legali
Università Roma Tor Vergata
2005-07
Laurea - Giurisprudenza
Università di Roma La Sapienza
2001-07
Diploma di liceo Classico - Umanistico
Liceo Classico Augusto
1994-07
Competenze
Assistente amministrativo di ruolo nella Pubblica Amministrazione con un percorso d'eccellenza maturato presso il Consiglio di Stato e nella Magistratura Militare Esperta nella gestione di procedimenti complessi e nella segreteria tecnica di vertice, ho sviluppato una spiccata competenza nel trattamento di atti riservati e nella gestione dei flussi documentali digitali (PAT, NSIGA, SICP)
Professionista caratterizzata da un elevato standing istituzionale, abituata a operare in contesti ad alta responsabilità e a stretto contatto con Magistratura e organi di governo Unisco una solida preparazione giuridico-amministrativa a un rigore organizzativo di matrice militare, garantendo massima riservatezza, precisione formale e capacità di gestione delle priorità in contesti emergenziali di alta pressione
Lingua
Madrelingua: Italiano
Esperto
Altra lingua: Inglese
Avanzato
Comprensione: Ascolto - Molto Buono, Lettura - Molto buono
Esperto
Parlato: Interazione orale - Molto buona, Produzione orale - Buona
Esperto
Scritto: Buono
Avanzato
Italiano
Esperto
C1
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae in base all’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
Capacità e competenze sociali
Ottime competenze relazionali
Capacità e competenze organizzative
- Grande attitudine alla gestione del problem solving e delle emergenze lavorative
- Capacità di adattamento a orari flessibili e gestione di picchi di lavoro legati a scadenze istituzionali inderogabili.
- Eccellente padronanza della lingua italiana per la redazione di testi formali privi di ambiguità.
Capacità e competenze informatiche
Utilizzo di tutti i sistemi operativi (anche sul sistema IOS e sul MAC) oltre al pacchetto Office
Certificazioni
Corso di perfezionamento Universitario
COLLABORATIVE MINDSET E COLLABORATIVE DIGITAL TOOLS -I livello
rilasciato da Luiss Business School
anno 2023/2024 con attribuzione di 5 crediti CFU
Corso di perfezionamento Universitario
I SITI WEB DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI
rilasciato da Luiss Business School
anno 2024/2025 con attribuzione di 5 crediti CFU
Cronologia
Assistente amministrativo Area funzionale - F5
Segretariato Generale della Giustizia Amministrativa del Consiglio di Stato
2023.06 - ad oggi
Assistente amministrativo
Ufficio Studi e Massimario della Giustizia Amministrativa
2022.10 - 2023.06
Assistente amministrativo giuridico
III sezione Giurisdizionale Consiglio di Stato
2022.05 - 2022.10
Cancelliere Giudiziario
Procura Militare e Corte di Appello di Roma
2012.05 - 2022.05
Responsabile
Segreteria Giudiziaria del Procuratore Militare di Roma
2009.12 - 2012.05
Assistente giudiziario
Corte Militare di Appello di Roma
2004.11 - 2009.12
Diploma di Specializzazione - Professioni Legali
Università Roma Tor Vergata
Laurea - Giurisprudenza
Università di Roma La Sapienza
Diploma di liceo Classico - Umanistico
Liceo Classico Augusto