Impiegato d'ufficio
SAP SRL
Caprarola, VT
04.2022 - ad oggi
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne con clienti e fornitori in modo efficiente.
- Organizzazione delle informazioni aziendali per facilitare la gestione dei progetti e delle attività.
- Monitoraggio delle scadenze per garantire il rispetto delle tempistiche stabilite dai clienti.
- Collaborazione con i team interni per ottimizzare i processi operativi e migliorare l'efficienza.
- Sviluppo di report mensili per la direzione, evidenziando risultati e aree di miglioramento.
- Utilizzo di strumenti informatici e di comunicazione quali pc, fax, scanner, fotocopiatrici e sistemi gestionali.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Archiviazione cartacea e digitale dei documenti aziendali.
- Ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
- Gestione di attività di front e back office.
- Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
- Inserimento di dati all'interno del software aziendale.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.