Alexandra Barbulea
Milano,Italia
Profilo professionale
Professionista con una solida esperienza in contesti aziendali internazionali, maturata tra Executive Support, organizzazione, Risorse Umane e coaching. Nel corso del mio percorso ho sviluppato una visione trasversale delle organizzazioni, comprendendo come leadership, persone, processi e cultura aziendale contribuiscano alla creazione di performance sostenibili.
L'evoluzione del mio percorso come Executive Coach ha rafforzato il mio interesse per lo sviluppo delle persone e delle organizzazioni, orientandomi verso l'integrazione tra Human Resources, coaching e sviluppo organizzativo.
Curiosa e orientata all'apprendimento continuo, approfondisco con costanza temi legati al comportamento umano, alla psicologia organizzativa, alla comunicazione e all'Intelligenza Artificiale, con l'obiettivo di contribuire alla crescita delle persone e al successo delle organizzazioni.
Panoramica
1
1
Certification
16
16
years of professional experience
Esperienza lavorativa
HR Manager
KERVIS SGR
Milano, Milano
2026.01 - ad oggi
- Coordinamento e supervisione di tutte le attività dell'area HR: amministrazione, selezione, valutazione, formazione e sviluppo
- Pianificazione ed esecuzione di programmi di welfare aziendale, migliorando il benessere dei dipendenti.
- Implementazione di strategie di reclutamento e selezione del personale in contesto internazionale.
- Sviluppo e monitoraggio di piani di formazione aziendale per l'aggiornamento professionale dei dipendenti.
- Analisi delle aree di miglioramento e pianificazione di interventi innovativi volti allo sviluppo organizzativo
- Implementazione delle azioni strategiche in ambito employer branding, talent acquisition e diversity and inclusion in stretta collaborazione con la Direzione
- Messa a terra delle attività e gestione di progetti e campagne in ambito HR
- Governo della comunicazione interna nel rispetto delle linee guida aziendali
- Selezione dei migliori consulenti esterni per l'area HR, tra cui consulenti del lavoro e head hunter
- Presidio dell'attività di valutazione e di performance review, pianificando gli interventi formativi necessari a colmare eventuali lacune o a favorire gli sviluppi di carriera
HR & Office Manager
GP JOULE ITALIA SRL
Milano, Milano
2022.09 - 2025.12
- Analisi dei bisogni formativi aziendali, pianificazione del calendario e gestione della formazione obbligatoria e facoltativa.
- Programmazione e gestione del processo di selezione del personale favorendo l'acquisizione dei candidati qualitativamente più idonei per le posizioni aperte.
- Coordinamento di tutte le attività relative alla formazione e allo sviluppo del personale aumentando le competenze e la competitività aziendale.
- Agevolazione del processo di onboarding in azienda e dell'allineamento del personale neoassunto alla vision e alla mission dell'organizzazione.
- Facilitazione dello scambio di informazioni tra dipartimenti e con partner esterni.
- Coordinamento delle attività quotidiane di un gruppo di lavoro per garantire l'efficienza operativa.
- Definizione di obiettivi a breve e lungo termine per l'ottimizzazione dei risultati.
Office manager
A.S. Watson Group
Milano
2017.04 - 2022.07
- Gestione dell’ufficio: gestione fornitori, scelta e validazione fornitori, approvvigionamento, coordinamento lavori di ristrutturazione in collaborazione con architetti e fornitori direttamente
- Responsabile per la gestione di tutti i processi inerenti alla supply-chain incluso contratti con fornitori di materie prime e di servizi
- Controllo del rispetto delle procedure aziendali in materia di sicurezza sul lavoro con la conseguente
- Organizzazione dei corsi di formazione per i dipendenti
- Supporto IT ai dipendenti in collaborazione con uffici IT in Italia e Olanda
- Gestione del budget(CAPEX/OPEX) in collaborazione con i dipartimenti in Olanda, UK, Hong Kong
- Referente CSR e Energy Champion per l'ufficio in Italia secondo le linee guida del gruppo in materia di Sostenibilità
- Gestione del processo di onboarding
HR Administrator, Office Manager
Next 14 Group
Milano
2016.04 - 2017.04
- Gestione e controllo della perfetta funzionalità logistica degli uffici
- Collaborazione attiva all'attività di controlling, con acquisizione dei dati da tutti gli interlocutori interessati
- Gestione e controllo della sicurezza sul lavoro ,organizzazione dei corsi di formazione
- Garanzia della sicurezza sul posto di lavoro
- Verifica dell'attinenza alle politiche amministrative e alle normative di conformità da parte del personale, monitorandone attentamente le operazioni quotidiane ed eseguendo controlli di sicurezza
- Gestione della documentazione relativa all'assunzione, trasferimento, promozione e cessazione dei dipendenti.
- Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su stipendi, benefit e normative lavorative.
Hr Administrator, Office Manager
Lumata Srl
Milano
2014.03 - 2016.03
- Presidio dei rapporti con l'ufficio contabile assicurando il pieno supporto amministrativo
- Gestione e controllo della sicurezza sul lavoro
- Monitoraggio e risoluzione delle criticità all'interno dei processi
- Gestione del processo di onboarding per i nuovi dipendenti
- Creazione e aggiornamento costante dei file relativi ai dipendenti , contratti di lavoro e documenti personali
- Supporto alla gestione delle relazioni professionali in situazioni caratterizzate da una forte presenza multiculturale, in coordinamento con il Dipartimento HR di Londra
- Attivita di ricerca di personale e di recruitment in coordinamento con il Dipartimento HR di Londra
Business development manager
Maggiore Rent Spa
Como
2011.08 - 2014.01
- Studio del mercato di riferimento e del target e della concorrenza per la definizione degli obiettivi di business a medio e lungo termine
- Identificazione di nuove opportunità di business per espandere il mercato nelle aree di competenza nazionali
- Sviluppo e mantenimento dell'immagine corporate coerentemente agli obiettivi del brand
- Valutazione dei bisogni dei clienti attraverso confronto e follow-up periodici col team e analisi costante dei trend di mercato
- Stesura e revisione di contratti, presentazioni istituzionali, offerte commerciali e report per l'analisi di business
- Gestione dell'intero processo di vendita tramite ricerca clienti, elaborazione delle offerte commerciali, redazione e sottoscrizione contratti
- Supervisione e responsabilità della qualità dei servizi nel rispetto delle procedure operative
- Organizzazione e coordinamento di tutte le attività logistiche in ingresso e in uscita
- Pianificazione del percorso ottimale per le consegne, coordinamento degli orari per il conducente e il personale e assegnazione di mansioni specifiche
- Creazione di strategie di marketing mirate per l'espansione del portafoglio clienti.
Language Course Assistant
Asei School
Torino
2010.07 - 2011.07
- Facilitazione della comunicazione tra i diversi stakeholder del progetto, inclusi fornitori, clienti e membri del team.
- Gestione dei rapporti con il cliente durante l'intero corso del progetto.
- Sviluppo di nuovi progetti.
- Direzione operativa del progetto e supervisione di tutte le attività programmate.
Promoter di vendita
Juventus Football Club
Torino
2009.09 - 2010.07
- Collaborazione con il team di marketing per lo sviluppo di materiali promozionali innovativi.
- Illustrazione ed eventuale dimostrazione delle caratteristiche, dei benefici e dei vantaggi dei prodotti o dei servizi.
- Accoglienza clienti, consegna del materiale pubblicitario e acquisizione dati o anagrafiche.
- Ascolto attivo e approccio empatico per individuare e proporre soluzioni commerciali adeguate.
- Responsabilità della pianificazione e dell'organizzazione di eventi di campionatura lavorando a stretto contatto con manager e proprietari di punti vendita al dettaglio.
- Partecipazione a fiere e manifestazioni per ampliare la rete di contatti.
Istruzione
NLP Coaching
IN Coach Academy di Roberto Ferrario
Milano2023-04
Counselling Centrato sulla Persona II Livello
IACP Milano
Milano2022-12
Scienze Politiche Studi Internazionali
Torino2009-05
Liceo Classico Europeo Umberto I
Torino2006-06
Competenze
Stakeholder Management
Executive Support
Organizational Coordination
People Development
Executive Coaching
Cross-functional Collaboration
Project Coordination
Organizational Communication
Change & Process Improvement
Risultati conseguiti
- Capacità di sfruttare rapidamente le nuove idee di e integrarle in piani esistenti
- Capacità di pensiero creativo, con l'abilità di individuare nuovi modi per risolvere i problemi
- Orientato all'obiettivo e ai risultati
- Capacità correlate al lavoro
- Abilità di comunicazione efficace
- Orientamento al raggiungimento degli obiettivi
Certificazioni
Capacità di ascolto attivo
Ottimo standing relazionale
Valutazione dei contratti
INFORMAZIONI AGGIUNTIVE
CERTIFICAZIONI
Altri Corsi di Formazione:
Udemy.com Online Courses
Operations Management A-Z:Business Processes and Systems Project Management Fundamentals:Run projects effectively Best Practices in Corporate Budgeting
CEGOS Italia: Analisi dei dati con Excel
Informazioni aggiuntive
- TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Autorizzo al trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae ex art. 13 del decreto legislativo 196/2003 e art. 13 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione delle persone fisiche relativamente al trattamento dei dati personali. 18/10/2022
Cronologia
HR Manager
KERVIS SGR
2026.01 - ad oggi
HR & Office Manager
GP JOULE ITALIA SRL
2022.09 - 2025.12
Office manager
A.S. Watson Group
2017.04 - 2022.07
HR Administrator, Office Manager
Next 14 Group
2016.04 - 2017.04
Hr Administrator, Office Manager
Lumata Srl
2014.03 - 2016.03
Business development manager
Maggiore Rent Spa
2011.08 - 2014.01
Language Course Assistant
Asei School
2010.07 - 2011.07
Promoter di vendita
Juventus Football Club
2009.09 - 2010.07
NLP Coaching
IN Coach Academy di Roberto Ferrario
Counselling Centrato sulla Persona II Livello
IACP Milano
Scienze Politiche Studi Internazionali
Liceo Classico Europeo Umberto I