Alice Cristallini

Azienda specializzata nella stampa flessografica, che si occupa della produzione di scatole personalizzate e soluzioni creative di imballaggio in carta e cartone ondulato

• Responsabilità e gestione contabile amministrativa, finanziaria e fiscale in tutti i suoi aspetti; Responsabilità e coordinamento dell’area amministrazione; controllo del regolare funzionamento delle attività amministrative, contabili e fiscali della Società definendo le procedure interne e supervisionando le istruzioni operative
• Predisposizione bilanci mensili di controllo, redazione cash flow planning, monitoraggio situazione creditoria e debitoria. Predisposizione budget mensili
• Redazione bilancio d’esercizio, riclassificato CEE e rendiconto finanziario.
• Analisi periodica e valutazione finanziaria e patrimoniale
• Gestione dei rapporti con tutti gli Istituti di Credito e gestione completa e autonoma della tesoreria
• Gestione di tutti gli aspetti fiscali e tributari della Società Predisposizione della reportistica finanziaria periodica alla Direzione;
• Coordinamento di un team di 3 persone

Sistema operativi: Team System – DocFinance

Sistema ERP: RTS Global

Azienda che opera nel settore dell’Energia e dell’elettronica di potenza; progetta e commercializza inverter per la produzione di energia elettrica da fonti rinnovabili, drives e soft starter per applicazioni industriali e ibride.

• Gestione amministrativa e controllo della contabilità del ciclo passivo (coordinamento team di 2 persone); IFRS, adeguamento cambi, Aging, scadenze fiscali, provvigioni e cespiti.
• Import e quadrature conti paghe, con conseguente registrazione F24 Partecipazione alla redazione del bilancio civilistico ante imposte Riconciliazioni Intercompany per il consolidato
• Gestione delle scritture di contabilità generale di Prima nota; Scritture di assestamento e rettifica ante imposte; Liquidazioni IVA.
• Responsabilità e gestione contabile amministrativa, finanziaria e fiscale in tutti i suoi aspetti; Responsabilità e coordinamento dell’area amministrazione;
• Predisposizione bilancio civilistico (Bilancio CEE, rendiconto finanziario, nota integrativa); gestione dei rapporti con l’organo di revisione contabile e con il collegio dei sindaci Gestione dei rapporti con Istituti di Credito e gestione della tesoreria; redazione cash flow planning, monitoraggio situazione creditoria e debitoria.
• Gestione di tutti gli aspetti fiscali e tributari della Società, compresa la predisposizione delle dichiarazioni fiscali annuali, mantenendo i rapporti con i consulenti esterni e le altre Funzioni aziendali interessate nella gestione del contenzioso fiscale;
• Coordinamento di un team di 3 persone

Sistema operativo: Team System

B.I.: Qlik SensBusines

• Gestione completa ed autonoma dell’ufficio amministrativo-contabile clienti / fornitori Contabilità generale e registrazioni contabili in partita doppia mediante Ad Hoc di Zucchetti Fatturazione attiva e passiva clienti/fornitori Italia ed Estero
• Gestione pagamenti, emissioni bonifici (Home Banking), emissione assegni, versamenti, presentazione anticipi fatture, presentazione ricevute bancarie, F24
• Gestione e riconciliazione dei flussi finanziari con scadenze a breve e medio periodo per predisposizione cash flow e previsioni di liquidità;
• Gestione delle attività di amministrazione del personale e delle operazioni relative alla busta paga (rilevamento presenze, gestione assenze ed elaborazione dei cedolini). Stesura contratti del lavoratore. Compilazione libri obbligatori. Versamenti contributivi ed previdenziali
• Adempimenti amministrativi inerenti all’azienda (CU dipendenti e autonomi, 770, F24)
• Gestione delle attività di amministrazione del personale e delle operazioni relative alla busta paga (rilevamento presenze, gestione assenze ed elaborazione dei cedolini). Stesura contratti del lavoratore. Compilazione libri obbligatori. Versamenti contributivi ed previdenziali
• Contabilità assicurativa: Caricamento appendici di regolazione polizze Assistenza ed RC, e richieste premio Caricamento quietanzamento mensile, registrazione incassi giornalieri e pagamento premi.
• Supporto telefonico contabile ai Clienti e contatti diretti con la Compagnia Assicurativa

• Gestione e redazione di offerte commerciali, preventivi e conferme d’ordine.
• Controllo avanzamento
• Scadenziario commerciale. Aggiornamento sistema CRM aziendale.
• Contatti diretti con i fornitori e distributori. Emissione ordini e controllo del loro status di avanzamento sino all’evasione totale della merce richiesta.
• Gestione del mansionario e delle attività svolte dai tecnici sistemisti presso i Clienti. Controllo rapportini attività giornaliere e controllo ore.
• Gestione agenda di programmazione interventi tecnici ed assistenze on-site.
• Gestione agenda ed appuntamenti, organizzazione riunioni e meeting, partecipazione ad eventi e congressi, preparazione materiale pubblicitario
• Amministrazione e Fatturazione: Preparazione ddt, gestione commesse e fatturazione, analisi consuntivi.
• Gestione contabilità del personale. Adempimenti fiscali ed F24. Gestione Note Spese dipendenti e analisi dei costi interni.

• Gestione del mansionario e delle attività svolte dallo staff commerciale interno, gestione e redazione di lettere commerciali e promozionali, offerte, conferme d’ordine, contratti di assistenza.
• Organizzazione per la partecipazione a fiere e congressi in Italia e all’estero.
• Amministrazione: Fatturazione giornate di assistenza e corsi di formazione svolte presso i Clienti dai tecnici esterni. Bollettazione. Controllo fatturazione mensile.
• Estero: Gestione dei rapporti commerciali ed amministrativi con la filiale tunisina, controllo del lavoro e delle attività svolte dallo staff della filiale stessa (contatti in lingua francese e inglese).