Alice Dempsey

Gestione in autonomia, o con l´aiuto di un commerciale in caso di bisogno di sopralluoghi presso i clienti, di progetti concernenti sistemi di imballaggio.

La presa in carico del progetto dal primo contatto del cliente , fino al SAT (site acceptance test).

• Contatto con il cliente al fine di raccogliere tutte le informazioni necessarie;
• Contatto con ufficio tecnico dei fornitori al fine di stilare offerte e disegni tecnici (layout) come desiderato / necessario al cliente
• Organizzazione di call con cliente e fornitori
• Invio di prodotti alimentari e meno anche fuori dai confini EU
• Stilare offerte e calcolo dei prezzi con esame del rapporto di prezzi in acquisto e vendita comprensivi di installazione e trasporto presso il cliente
• Presenza durante test con campioni del cliente presso i fornitori per verificare che tutto venga fatto come da richiesta
• Studio di termini di vendita in acquisto e vendita
• Studio termini di pagamento in acquisto e vendita
• Contrattazione sia in acquisto con fornitori che con clienti
• Studio contratti di acquisto e vendita / eventuali
• Invio ordine a cliente e ordine d´acquisto al fornitore, eventuali CAPEX, frameworks agreement e NDA
• Invio fatture di acconto
• Approvazione layout
• Supporto al cliente al fine di predisporre i locali per la ricezione dei sistemi
• Presenza al FAT (Factory acceptance test) con o senza il cliente
• Organizzazione viaggi per colleghi e clienti per FAT (o test) presso i fornitori
• Organizzazione trasporto in EU e fuori EU con relativi documenti
• Approviggionamento e contrattazione con fornitori per macchinari standard per il magazzino, da avere in pronta consegna, con conseguente studio delle esigenze e ottimizzazione di costi
• Supporto al POST VENDITA sia per la gestione di tecnici che per la parte ricambistica. Conoscenza del disegno meccanico / esplosi ricambi e schemi elettrici

Responsabile post vendita e ricambistica per macchine per imballaggio:

• Contatto con il cliente al fine di pianificare visite di tecnici per assistenza obbligatoria annuale
• Contatto con i clienti e gestione di emergenze quali produzioni ferme
• Cordinamento di una squadra di 4 tecnici per assistenze in Danimarca, con evenutali cambi di programma all´ultimo per gestire le emergenze
• Organizzazione di corsi per tecnici e commerciali presso le sedi dei fornitori
• Lettura di esplosi ricambi al fine di trovare la parte richiesta da clienti e/o tecnici
• Supporto ai tecnici, anche come traduttrice, dai clienti tramite contatto immediato ai fornitori
• Lettura schemi elettrici in supporto ai tecnici
• Lettura manuali in supporto ai tecnici al fine di trovare eventuali problematiche
• Calcolo prezzi dei ricambi
• Ricerca di ricambi per macchinari vecchi e obsoleti
• Contatto con fornitori e uffici tecnici

• Collaborazione costante con i responsabili di reparto per l'acquisto di merci e materie prime in funzione delle esigenze aziendali.
• Inserimento ordini dei fornitori e gestione dell'iter documentale e logistico fino alla consegna del materiale.
• Gestione delle operazioni d'acquisto quotidiane attraverso l'approvvigionamento di beni e servizi
• Verifica degli ordini con monitoraggio tecnico, documentale e contabile.
• Gestione generale di anagrafiche, distinte base e ciclo passivo di ordini, ricevimenti, controllo fatture e resi.
• Monitoraggio dei processi di consegna e dello stato di scorte in magazzino con eventuale gestione delle non conformità.
• Analisi dei fabbisogni aziendali e delle scorte di sicurezza con lancio degli ordini di acquisto e aggiornamento gestionale.
• Risoluzione di eventuali problemi e criticità legate agli ordini in corso.
• Revisione delle richieste di fornitura del reparto ed effettuazione di ordini in base alle necessità e ai fondi disponibili.
• Selezione e valutazione dei fornitori, negoziazione dei prezzi e chiusura di nuovi contratti.
• Collaborazione con il management nella valutazione del fabbisogno di materiali e nella ricerca di opzioni in grado di rispondere con maggiore efficienza alle mutevoli esigenze aziendali.
• Ricerca di nuovi venditori e fornitori allo scopo di incrementare l'offerta di prodotti e aumentare i margini di profitto per ogni punto vendita.
• Approvvigionamento di articoli unici e creazione di solide relazioni professionali con i fornitori allo scopo di assicurare consegne puntuali e merce di alta qualità.
• Negoziazione di termini e condizioni preferenziali per l'azienda ottenendo in tal modo risparmi significativi.
• Verifica dei listini di acquisto e richiesta dei preventivi ai fornitori.
• Negoziazione dei termini di acquisto e delle condizioni di fornitura.
• Ricerca e selezione di nuovi fornitori in base ai prezzi e ai tempi di consegna.
• Analisi dei dati di mercato e dei trend per prevedere la domanda futura e pianificare gli acquisti di conseguenza.
• Negoziazione dei prezzi, dei termini di pagamento e delle condizioni contrattuali con i fornitori.

• Attivitá di mechandising e promoting presso diversi siti di Bologna e non;
• Attivitá di ricerca circa il gradimento di utilizzatori finali
• Hostess ad aventi e fiere (Cosmopack etc.)

• Stesura, revisione e deposito di atti legali, contratti e scritture private.
• Supporto al dominus in tutte le attività di studio con focus su ricerche, redazioni di atti e partecipazione attiva durante le udienze.
• Redazione ed emissione di documenti e atti di valore giuridico.
• Svolgimento di ricerche giuridiche finalizzate all'approfondimento di casi di particolari.
• Supporto al dominus nella gestione dei clienti attraverso comunicazioni scritte e colloqui.
• Trattazione e risoluzione di questioni giuridiche inerenti l'ambito del diritto di competenza.
• Gestione delle pratiche e dei rapporti con le cancellerie dei tribunali.
• Negoziazione di accordi tra le parti offrendo assistenza mirata alla risoluzione delle controversie.
• Gestione e archiviazione dei dati attraverso strumenti informatici e appositi archivi cartacei.
• Redazione di accordi transattivi contenenti le risoluzioni finali, completi delle firme di entrambe le parti a conclusione degli accordi.
• Scrittura di bozze per diffide e ingiunzioni di pagamento.
• Gestione delle comunicazioni relative ai provvedimenti legali alle parti costituite.
• Assistenza alle procedure di mediazione.
• Utilizzo dei software gestionali di settore per la produzione e l'archiviazione di documentazione legale e paralegale.
• Controllo della veridicità e della tracciabilità dei dati forniti e redatti.
• Partecipazione alle attività di consulenza e assistenza giudiziale e stragiudiziale.
• Istruzione dei contendenti su leggi, regolamenti e procedure applicabili ai casi e su eventuali ostacoli legali alle soluzioni proposte.
• Interpretazione delle leggi e delle normative per fornire consulenza accurata ai clienti.
• Valutazione delle implicazioni e dei rischi legali delle decisioni aziendali.
• Monitoraggio delle decisioni giurisprudenziali rilevanti per le necessità dei clienti.
• Collaborazione con consulenti esterni per analizzare e ottemperare a richieste legali in ambiti specifici.
• Valutazione dei rischi aziendali legati alle normative su privacy e concorrenza riguardo concorsi ed eventi promozionali.
• Consulenza sulle leggi e i regolamenti applicabili alle attività commerciali.
• Elaborazione di strategie legali per la difesa o l'accusa nei casi giudiziari.
• Consulenza legale su questioni di diritto familiare, come divorzi e custodia dei figli.
• Formazione e aggiornamento professionale continuo sulle nuove leggi e normative.
• Gestione delle comunicazioni ufficiali e delle trattative con controparti legali.

Attivitá di segretariato presso studio legale in concomitanza agli studi in Giurisprudenza:

• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
• Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
• Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
• Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e ricezione e recapito di messaggi per i manager di riferimento.
• Smistamento della posta in entrata e invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.
• Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
• Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
• Gestione delle attività di accoglienza, fornendo informazioni e comunicando giorni e orari di apertura.
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
• Aggiornamento dei dati all'interno del gestionale e archiviazione della documentazione aziendale.
• Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
• Gestione degli ordini dei materiali per l'ufficio e delle interazioni con i fornitori di riferimento.
• Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
• Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
• Uso professionale degli applicativi Microsoft Office per la produzione di testi e documenti, presentazioni con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.
• Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
• Preparazione di presentazioni, dispense e fotocopie per riunioni e meeting e redazione dei relativi verbali.
• Pianificazione di viaggi e trasferte di lavoro curando la prenotazione di voli, hotel e servizi di noleggio di automobili.
• Archiviazione e catalogazione dei documenti cartacei e digitali favorendone l'accessibilità.
• Applicazione delle procedure previste per garantire il rispetto delle norme sulla privacy.
• Accoglienza di clienti, ospiti e visitatori facendoli accomodare nelle sale di attesa.
• Mantenimento di adeguati standard di ordine negli spazi di lavoro e sulle scrivanie.
• Elaborazione, invio e conservazione di documenti, report e corrispondenza.

Cordinatrice impresa di pulizie.

Gestione turnistica e ferie.

Gestione squadre

• Applicazione di disciplina e senso di responsabilità verso tutte le attività di squadra e personali.
• Partecipazione a sessioni di allenamento di squadra secondo il programma e di allenamento individuale per il potenziamento delle capacità atletiche e il contributo al successo della squadra.
• Collaborazione con allenatori e istruttori per la comprensione e l'implementazione di strategie di miglioramento.
• Ottimizzazione della nutrizione, dei regimi di allenamento e delle scelte di stile di vita al fine di mantenere la forma fisica a livelli ottimali.
• Dimostrazione di un atteggiamento professionale durante eventi di beneficenza, sportivi e mediatici in qualità di rappresentante della squadra.
• Sostegno ai nuovi membri del team nella fase di ambientamento alle procedure, di creazione di legami con altri atleti e di miglioramento delle prestazioni agonistiche.
• Documentazione del proprio lavoro e redazione di report su allenamenti, gare, performance e risultati ottenuti.
• Individuazione delle aree che necessitano di miglioramento e ottimizzazione delle strategie per il potenziamento delle prestazioni.
• Partecipazione a colloqui, meeting e riunioni ufficiali con lo staff tecnico per fissare e rivedere gli obiettivi di lunga, media e breve durata.
• Pianificazione e organizzazione delle sessioni di allenamento individuali o di squadra.
• Partecipazione a sessioni di allenamento per migliorare le abilità tecniche e tattiche.
• Esecuzione di esercizi di stretching e rafforzamento muscolare per la flessibilità e la resistenza.
• Rispetto delle indicazioni fornite da allenatori e preparatori atletici in vista delle gare.
• Studio delle migliori strategie di preparazione in base alle competizioni in programma.
• Applicazione delle raccomandazioni dell'equipe medica per prevenire e curare gli infortuni.
• Promozione dell'immagine del team o dello sponsor attraverso eventi pubblici e social media.
• Cura della propria forma fisica attraverso allenamenti mirati e una nutrizione adeguata.
• Rispetto delle politiche di condotta professionale e delle norme di comportamento.
• Rispetto scrupoloso delle normative e delle procedure relative ai controlli antidoping.
• Definizione degli obiettivi e dei risultati sportivi da raggiungere a breve, medio e lungo termine.
• Assegnazione di esercizi e piani di lavoro individuali o collettivi in funzione del rendimento fisico-tattico.

• Impiego dei terminali per l'immissione della scommessa, stampa e consegna delle ricevute.
• Esecuzione delle procedure di cassa come apertura e chiusura, prelievo e versamento del contante.
• Interpretazione delle richieste di scommessa del cliente e selezione degli eventi corretti dal palinsesto.
• Conteggio rapido e preciso dei cassetti all'inizio e alla fine di ogni turno.
• Individuazione e segnalazione di eventuali guasti dei terminali ai gestori delle apparecchiature di gioco.
• Accoglienza clienti e condivisione di informazione su singole puntate e sugli eventi in palinsesto.
• Gestione degli apparecchi che consentono vincite a moneta o a gettone tipo slot machine e cabinati.
• Interpretazione di eventuali segnali di problematicità del giocatore come nervosismo o aggressività.
• Tutela dell'integrità del servizio al fine di proteggere i clienti e gli interessi di business.
• Monitoraggio della sala e verifica dei comportamenti tenuti dall'utenza.
• Attivazione dei terminali e intervento per malfunzionamenti di lieve entità.
• Relazione con i gestori di apparecchi da gioco e con le autorità competenti.
• Collaborazione con la security per garantire un ambiente sicuro e sereno.