AMBRA SEYMONS

Realizzazione e controllo della contabilità generale e necessarie riconciliazioni.

Gestione e verifica ciclo attivo e passivo / fatture clienti e fornitori.

Aggiornamento sistematico della situazione contabile periodica della società.

Elaborazione presentazioni, budget, analisi e reportistica amministrativa per la Direzione aziendale.

Elaborazione e implementazione di strategie finanziarie per garantire la sostenibilità aziendale e relativa analisi dei rischi finanziari.

Controllo e ottimizzazione flussi di cassa.

Gestione incassi (compresa attività recupero crediti) e disposizione pagamenti a fornitori.

Gestione delle scadenze e adempimenti fiscali e contabili periodici e annuali per garantire la conformità legale con il supporto del commercialista.

Gestione rapporti con revisore contabile e consulenti esterni (consulente paghe, avvocati, rappresentanti ecc.).

Comunicazione con banche e finanziarie per gestione liquidità e finanziamenti italiani e finimport esteri.

Coordinamento del personale dell'ufficio amministrativo e magazzino.

Supporto alla Direzione nella selezione e valutazione del personale.

Gestione presenze e rapporti con il personale dipendente.

• Gestione della contabilità generale, inclusa la preparazione di situazioni contabili periodiche e la relativa reportistica finanziaria.
• Riconciliazione bancaria e gestione flussi di cassa.
• Gestione e controllo ciclo attivo e passivo, garantendo la corretta registrazione delle fatture.
• Gestione degli incassi e disposizione dei pagamenti ai fornitori.
• Gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali e contabili con supervisione del commercialista.
• Gestione dei rapporti con revisori e consulenti esterni.
• Elaborazione documentazione, fogli di calcolo e presentazioni per la Direzione.
• Gestione delle relazioni con istituti bancari.
• Tenuta e controllo presenze personale dipendente.

Per mansioni vedi Pisa University Press S.r.l.

• Gestione della corrispondenza aziendale, inclusa la redazione, l'invio e l'archiviazione dei documenti.
• Elaborazione di report finanziari periodici, monitoraggio delle spese e preparazione dei bilanci preliminari.
• Supporto nella gestione delle attività amministrative dell'azienda.
• Elaborazione della prima nota di cassa e banche.
• Inserimento e digitalizzazione dei dati contabili.
• Gestione della documentazione richiesta da banche, Agenzia delle entrate, Camera di commercio e Pubblica Amministrazione.
• Utilizzo dell'home banking per pagamenti e RI.BA.
• Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
• Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
• Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
• Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro (fiere di settore) gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.

• Gestione documentale e archiviazione.
• Registrazione casi penali, dei verbali, delle indagini su registri ufficiali per tracciamento informazioni e controllo stato degli atti.
• Battitura atti (sentenze, memorie processuali, ecc)
• Segreteria varia (anche al pubblico).

• Organizzazione e archiviazione di fascicoli clienti.
• Gestione dell'agenda degli avvocati, inclusa la programmazione di riunioni, udienze e scadenze processuali.
• Redazione e revisione di corrispondenza legale, atti giudiziari e documenti contrattuali.
• Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail dello studio legale.
• Preparazione di bozze di fatture e gestione delle note spese relative ai casi trattati.
• Gestione delle anagrafiche clienti, degli archivi e della biblioteca di studio con relativa catalogazione.
• Esecuzione di piccole commissioni e attività presso uffici esterni come cancellerie e ufficiali giudiziari.
• Redazione di atti, decreti ingiuntivi e documenti legali in generale.

Tenuta contabilità attiva e passiva.

Gestione rapporti con le banche.

Gestione giacenze di magazzino.

Bollettazione (suddivisa per cantieri) e fatturazione ai clienti.

Tenuta e gestione presenze personale dipendente.