Ana Ilienescu
Altavilla Vicentina
Profilo professionale
Capacità di svolgere compiti specifici all'interno della società (compiti esecutivi) per evitare situazioni di crisi, risolvendo prontamente i problemi quando si verificano. Competenza sviluppata attraverso l'apprendimento e l'ampia esperienza pratica a capo di uffici contabili.
Panoramica
34
34
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Responsabile amministrativa - finanziaria
FININT S.R.L.
Vicenza
02.2024 - ad oggi
- Attività di verifica e revisione dei conti di una delle società della proprietà (fatturato annuo - oltre 5 mln €, di cui, 98%, fatturato estero), impostazioni e automatismi contabili, quadrature contabili, applicazione tempestiva di modifiche alla gestione contabile, pianificazione delle attività in modo strategico, che consenta di affrontare le sfide quotidiane in modo ordinato e metodico, analisi dati finanziari in modo dettagliato per mantenere un controllo accurato sulle finanze della società, implementazione articoli a magazzino e gestione dei costi, riconciliazione saldi e relative scritture di rettifica.
- Gestione contabile completa di altre 5 SRL, della stessa proprietà, inclusi alcuni dichiarativi fiscali, quali liquidazioni periodiche IVA, elaborazione ed invio telematico certificazioni uniche per i lavoratori autonomi, elaborazione ed invio telematico Modello 770 Semplificato, Dichiarazione IVA annuale, Dichiarazione dei Redditi Società di Capitali, Dichiarazioni IRAP, elaborazione ISA; rateizzazione cartelle esattoriali, elaborazione ed invio telematico Modelli F24; coordinamento e controllo delle attività contabili ed amministrative giornaliere; rapporti con i consulenti esterni e con gli istituti di credito.
- Elaborazione e controllo bilanci di verifica periodici, report e statistiche sull'andamento aziendale.
- Coordinamento delle attività di audit interno ed esterno per garantire la conformità normativa.
- Implementazione di sistemi di controllo interno per ottimizzare l'efficienza finanziaria e ridurre i rischi.
- Elaborazione e analisi di flussi di cassa, gestione dei rapporti con banche e istituti di credito.
- Gestione della pianificazione finanziaria, inclusa la preparazione di bilanci previsionali e report finanziari mensili.
- Supervisione delle operazioni contabili giornaliere, tra cui fatturazione, incassi, pagamenti e gestione della tesoreria.
- Gestione degli incassi e disposizione dei pagamenti ai fornitori.
- Gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali e contabili.
- Gestione del rapporto con il commercialista per la chiusura dei bilanci e altre attività contabili e fiscali.
- Coordinamento del personale dell'ufficio amministrativo e supervisione delle attività.
- Gestione completa della contabilità generale e della contabilità analitica dell'azienda.
- Risoluzione di richieste complesse e specifiche da parte di clienti o fornitori.
- Ottimizzazione dei sistemi organizzativi per incassi, pagamenti, depositi e tenuta dei registri.
- Gestione dei rapporti con società di revisione e consulenti esterni.
- Elaborazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni per il management e la direzione.
- Ottimizzazione delle operazioni d'ufficio automatizzando il monitoraggio e la comunicazione dei dati.
- Elaborazione di budget, analisi e reportistica amministrativa per la direzione aziendale.
- Comunicazione con banche e intermediari per la gestione della liquidità e il reperimento di finanziamenti.
- Analisi dei prospetti economici, patrimoniali e finanziari aziendali.
- Gestione della contabilità dei costi, analisi degli scostamenti, revisione del budget e verifica dell'efficiente utilizzo dei fondi ottenuti.
- Aggiornamento sistematico del bilancio della società al fine di garantirne l'affidabilità e organizzazione delle comunicazioni finanziarie tra e per gli azionisti investitori.
- Calcolo e interpretazione di indici di redditività, di marginalità e di rotazione per il confronto tra redditività effettiva e redditività attesa.
- Supervisione delle attività contabili e amministrative per garantire la conformità alle normative.
- Elaborazione dei budget annuali e dei piani finanziari a medio e lungo termine.
- Monitoraggio delle entrate e delle uscite per garantire una gestione efficiente.
- Gestione delle relazioni con istituti bancari e altri fornitori di servizi finanziari.
Impiegata
EUROGEST S.R.L.
Montecchio Maggiore
01.2022 - 12.2023
- Descrizione della società: Studio Commercialisti e Revisori Contabili, Dott. Raffaele Meggiolaro
- Tenuta della contabilità di un pacchetto clienti, con particolare focus sulle società a responsabilità limitata, con fatturati oltre i 4,5 mln, scarico fatture emesse e ricevute dallo SDI, registrazione in contabilità, calcolo, elaborazione e predisposizione liquidazioni IVA, registrazione fatture estere sia per le importazioni con bolla doganale, sia fatture di acquisto Intra CEE per beni e servizi ed Extra CEE per servizi, emissione ed invio telematico relativa autofattura, registrazione fatture in Reverse Charge interno, elaborazione relativa autofattura, rilevazione stipendi e compensi, registrazione F24, verifica F24 cassetto fiscale con le risultante contabili, preparazione fascicolo di bilancio, verifiche saldi contabili banche, confronto capitale residuo da restituire finanziamenti in essere, verifica scritture di assestamento quali ratei, risconti, fatture da emettere, fatture da ricevere, ratei stipendi, autoliquidazione INAIL; gestione banche, registrazioni/operazioni (carte di credito, estratti conto, SBF, Home Banking, pagamenti vari).
- Studio Commercialisti e Revisori Contabili, Dott. Raffaele Meggiolaro
- Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
Responsabile amministrativa e finanziaria
IDROMOP S.R.L.
Sovizzo
07.2007 - 12.2021
- Presidio e amministrazione processi amministrativi, contabili e finanziari della società, definizione delle procedure per il rispetto della normativa in vigore in materia di tenuta delle scritture obbligatorie e delle normative fiscali e previdenziali vigenti.
- Coordinamento e controllo delle attività contabili ed amministrative giornaliere.
- Coordinamento e controllo delle attività dei propri collaboratori, assicurandone la formazione e garantendo il rispetto delle direttive e dei piani di lavoro nei tempi previsti.
- Provvedimento, in accordo con la proprietà, alla gestione generale degli affari, quali tematiche relative a questioni legali, contrattualistica.
- Elaborazione e controllo bilanci di verifica periodici, report e statistiche sull'andamento aziendale. Supporto alla direzione nella gestione degli eventi straordinari per garantire la correttezza delle operazioni, sia dal punto di vista contabile sia dal punto di vista documentale, redigere
- Concorrere alla redazione delle policy contabili; interfacciamento con gli internal e gli external auditors al fine di validare le procedure e i sistemi di controllo adottati; vigilanza sull'applicazione dei controlli per garantire correttezza e affidabilità dei dati contabili; controllo e accertamento sulla regolarità fiscale della società e degli assolvimenti societari; coordinamento di tutte le attività operative finalizzate a una completa e corretta governance; sovraintendenza alla contabilità generale dell'impresa; supervisione delle compravendite e degli investimenti; gestione delle risorse umane assegnate; gestione dei pagamenti e degli incassi; stesura del bilancio; elaborazione budget annuale e conseguenti rettifiche; tutela delle procedure organizzative di natura tecnica e logistica.
- Operatività in prima persona per quanto riguarda l'emissione ordini fornitori, conferme d'ordine clienti, registrazione fatture attive e passive, invio fatture elettroniche al SDI, registrazioni operazioni banche, quadrature contabili, effettuare pagamenti vari on line, impostazioni rateazioni e pagamenti sia tramite banca, sia tramite modelli F24, controllo saldi contabili debiti verso l'Erario attraverso il cassette fiscale, registrazione stipendi e relativi pagamenti delle imposte tramite modelli F24, gestione spedizioni nazionali ed internazionali con predisposizione della documentazione necessaria, implementazione business plan, gestione presenze dipendenti, collaborazione con lo studio paghe, registrazioni operazioni relative al leasing operativo, predisposizione ed invio documentazione riguardante attività di ricerca e sviluppo con collaborazione con lo studio incaricato per la pratica, registrazione scritture di assestamento, controllo saldi contabili di fine anno, collaborazione con il commercialista ed invio di documenti relativi alla chiusura dell'esercizio, redazione di tutte le scritture contabili obbligatori, fino al bilancio, elaborazione ed invio telematico dichiarazioni IVA, elenchi Intrastat, redazione e stampa di tutti i libri contabili obbligatori, operatività Cassetto Fiscale - Agenzia delle Entrate, operatività sito Web Telemaco, Infocamere, operatività sito Agenzia delle Dogane, operatività sito Agenzia della Riscossione e rateizzazione cartelle esattoriali; controllo e sollecito pagamenti scaduti.
- Supervisione della preparazione e presentazione dei bilanci annuali e delle previsioni finanziarie.
- Elaborazione e implementazione di strategie finanziarie per garantire la sostenibilità a lungo termine dell'azienda.
- Coordinamento delle attività di audit interno ed esterno per garantire la conformità con le normative vigenti.
- Controllo e ottimizzazione dei flussi di cassa per assicurare la liquidità aziendale necessaria.
- Gestione degli incassi e disposizione dei pagamenti ai fornitori.
- Gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali e contabili.
- Gestione del rapporto con il commercialista per la chiusura dei bilanci e altre attività contabili e fiscali.
- Coordinamento del personale dell'ufficio amministrativo e supervisione delle attività.
- Gestione completa della contabilità generale e della contabilità analitica dell'azienda.
- Risoluzione di richieste complesse e specifiche da parte di clienti o fornitori.
- Ottimizzazione dei sistemi organizzativi per incassi, pagamenti, depositi e tenuta dei registri.
- Gestione dei rapporti con società di revisione e consulenti esterni.
- Elaborazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni per il management e la direzione.
- Ottimizzazione delle operazioni d'ufficio automatizzando il monitoraggio e la comunicazione dei dati.
- Supporto nella selezione e nella valutazione del personale di reparto e dell'azienda.
- Comunicazione con banche e intermediari per la gestione della liquidità e il reperimento di finanziamenti.
- Elaborazione di budget, analisi e reportistica amministrativa per la direzione aziendale.
- Analisi dei prospetti economici, patrimoniali e finanziari aziendali.
- Gestione della contabilità dei costi, analisi degli scostamenti, revisione del budget e verifica dell'efficiente utilizzo dei fondi ottenuti.
- Calcolo e interpretazione di indici di redditività, di marginalità e di rotazione per il confronto tra redditività effettiva e redditività attesa.
- Supervisione delle attività di contabilità e revisione dei processi contabili.
- Supervisione delle attività contabili e amministrative per garantire la conformità alle normative.
- Valutazione delle opzioni di finanziamento per supportare la crescita dell'azienda.
- Selezione del personale del reparto in collaborazione con i referenti HR dell'azienda.
- Monitoraggio delle entrate e delle uscite per garantire una gestione efficiente.
- Gestione efficace del team di lavoro per garantirne l'ingaggio a lungo termine.
- Gestione delle relazioni con istituti bancari e altri fornitori di servizi finanziari.
- Elaborazione dei budget annuali e dei piani finanziari a medio e lungo termine.
Impiegata contabile
STUDIO COMMERCIALISTA DOTT. SAVERIO BLANDINO
Torino
01.2004 - 07.2007
- Registrazione fatture attive e passive, verifica quadrature mensili conti, aggiornamento libri contabili obbligatori, elaborazione ed invio telematico dichiarazioni IVA, elaborazione ed invio telematico dichiarazioni di reddito.
Capo contabile
CENTRUL BUGETAR "SCOALA ALEXANDRU VLAHUTA"
Iasi
05.1995 - 12.2003
- Gestione amministrativa e contabile completa attraverso il coordinamento di un team di 11 persone, consistente nella tenuta della contabilità per un numero di 6 unità scolastiche, con un organico totale di 486 persone.
CONTABILE
LICEUL "COSTACHE NEGRUZZI"
Iasi
05.1990 - 04.1995
- Registrazione fatture passive, quadrature contabili, aggiornamento banca e tenuta registro di cassa, contabilità di magazzino, stipendi, registri contabili, contabilità analitica per centri di costo, redazione bilancio ed analisi del bilancio d'esercizio.
Istruzione
MASTER - PSICOLOGIA E COMPORTAMENTI COGNITIVI PER LA REGOLAZIONE EMOTIVA
UNIVERSITAS UNIMARCONI
Laurea Triennale - Dottore in Economia e Gestione d'Impresa
UNIVERSITAS MERCATORUM
ROMALaurea Magistrale - Economie e Commercio
UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI IASI
IASITRADUTTRICE - ROMENO - ITALIANO/ ITALIANO - ROMENO; LIVELLO CILS C 2 IV
UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI SIENA
SIENATECNICO CONTABILITA' ANALITICA -
I.A.L. SOLFERINO - REGIONE PIEMONTE
TORINOOPERATORE PC -
ECDL CERTIFICATE ROMANIA
IASIRAGIONIERA -
COLEGIUL ECONOMIC SI ADMINISTRATIV NR. 1
IASICompetenze
- Office Automation
- ECDL
- Microsoft Office
- Internet Explorer
- Google Chrome
- Velocità di apprendimento
- Capacità di comunicazione
- People management
- Uso del gestionale Arca Evolution
- Uso del gestionale OSRA
- Uso del gestionale PROFIS
- Uso del gestionale E - SOLVER
- Elementi di business management
- Uso di MS Office
- Gestione dei dati
- Uso dei principali strumenti informatici
- Riservatezza
- Capacità organizzative
- Orientamento al dettaglio
- Precisione
- Nozioni di matematica e statistica
- Bilanci di previsione
- Doti analitiche
- Finanza d'impresa
- Capacità di sintesi
- Autonomia operativa
- Capacità di motivare il team
- Doti comunicative e relazionali
- Leadership
- Capacità comunicative
- Gestione delle risorse umane
- Comunicazione efficace
- Gestione del personale
- Dichiarazioni fiscali
- Gestione dei conflitti
- Conoscenza delle normative fiscali
- Competenze contabili
- Contabilità generale
- Fatturazione elettronica
- Resistenza alla pressione
- Professionalità
- Microsoft Word
- Bilancio previsionale
- Capacità di delegare
- Capacità di innovazione
- Orientamento al miglioramento continuo
- Controllo di gestione
- Pensiero strategico
- Conoscenza della legislazione aziendale
- Conoscenza del ciclo attivo e passivo
- Pensiero critico
- Pianificazione fiscale
- Gestione delle relazioni con i fornitori
- Capacità di delegare efficacemente
- Uso di software di contabilità
- Elementi di economia aziendale
- Conoscenza del Testo unico sulle imposte
- Pianificazione finanziaria
- Organizzazione aziendale
- Attitudine all'analisi
- Gestione dello stress
- Riservatezza e professionalità
- Adattabilità
- Capacità di multitasking
- Capacità di analisi
- Analisi dei costi
- Contabilità analitica
- Problem solving
- Elaborazione di report
- Uso del gestionale [Software]
- Competenze di controllo di gestione
- Competenze di budgeting
- Pianificazione degli investimenti
- Nozioni di analisi di bilancio
- Time management
- Attenzione ai dettagli
- Gestione database
- Internet e posta elettronica
- Leadership partecipativa
- [Software]
- People Management
- Competenze informatiche avanzate
- Doti comunicative
- Datev Koinos
- Budgeting e forecasting
- Uso di [Software]
- Proattività
- Profis
- Calcolo delle imposte
- Project Management
- Capacità di pianificazione
- Normativa fiscale e tributaria
- Procedure di analisi di bilancio
- Spirito di iniziativa
- Microsoft Excel
- Gestione del tempo
- Orientamento al risultato
- Budgeting e pianificazione strategica
- Capacità di team management
- Attitudine al lavoro di squadra
- Pianificazione
DATI PERSONALI
- Età: 54
- Desidero trasferirmi: 1
- Cittadinanza: italiana - in corso
Cronologia
Responsabile amministrativa - finanziaria
FININT S.R.L.
02.2024 - ad oggi
Impiegata
EUROGEST S.R.L.
01.2022 - 12.2023
Responsabile amministrativa e finanziaria
IDROMOP S.R.L.
07.2007 - 12.2021
Impiegata contabile
STUDIO COMMERCIALISTA DOTT. SAVERIO BLANDINO
01.2004 - 07.2007
Capo contabile
CENTRUL BUGETAR "SCOALA ALEXANDRU VLAHUTA"
05.1995 - 12.2003
CONTABILE
LICEUL "COSTACHE NEGRUZZI"
05.1990 - 04.1995
Laurea Triennale - Dottore in Economia e Gestione d'Impresa
UNIVERSITAS MERCATORUM
Laurea Magistrale - Economie e Commercio
UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI IASI
TRADUTTRICE - ROMENO - ITALIANO/ ITALIANO - ROMENO; LIVELLO CILS C 2 IV
UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI SIENA
TECNICO CONTABILITA' ANALITICA -
I.A.L. SOLFERINO - REGIONE PIEMONTE
OPERATORE PC -
ECDL CERTIFICATE ROMANIA
RAGIONIERA -
COLEGIUL ECONOMIC SI ADMINISTRATIV NR. 1
MASTER - PSICOLOGIA E COMPORTAMENTI COGNITIVI PER LA REGOLAZIONE EMOTIVA
UNIVERSITAS UNIMARCONI