ANGELA ALFONSI
Modugno,BA
Profilo professionale
Professionista con competenze avanzate in controllo di gestione e fatturazione elettronica. Eccelle nell'organizzazione aziendale e nella comunicazione efficace, garantendo precisione e riservatezza. Esperto nell'uso di MS Office e strumenti informatici per ottimizzare le risorse umane.
Professionista con esperienza pluriennale negli studi legali e forte attitudine all'apprendimento continuo. In grado sia di collaborare proficuamente con il team che di operare in autonomia quando richiesto, si distingue per le ottime doti organizzative, interpersonali e di gestione del tempo oltre a solide competenze amministrative, contabili, organizzative ed informatiche.
Panoramica
34
34
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Responsabile amministrativo
CORIM COSTRUZIONI SRLS
Bari, BA
10.2023 - 11.2025
- Coordinatore tra la direzione aziendale, l'ufficio tecnico e il settore contabile/personale
- Tipo Contratto: Dipendente
- Perc. Ore settimanali: 8.0
- Competenze maturate/consolidate: Contabilità generale e analitica - gestione amministrativa delle commesse edili - gestione banche e tesoreria - gestione clienti e fornitori - -supervisione amministrativa del personale - conoscenza
- Sviluppo e mantenimento di relazioni con banche, istituzioni finanziarie e fornitori per ottimizzare i flussi di cassa.
- Supervisione delle operazioni di fatturazione, gestione dei crediti e dei pagamenti, assicurando la puntualità.
- Gestione degli incassi e disposizione dei pagamenti ai fornitori.
- Gestione del rapporto con il commercialista per la chiusura dei bilanci e altre attività contabili e fiscali.
- Gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali e contabili.
- Partecipazione alla pianificazione strategica aziendale e alla definizione degli obiettivi.
Responsabile amministrativo
CO.R.IM. SRL
Bari
08.2023 - 09.2025
- Coordinatore tra la direzione aziendale, l'ufficio tecnico e il settore contabile/personale
- Tipo Contratto: Dipendente
- Perc. Ore settimanali: 8.0
- Competenze maturate/consolidate: Contabilità generale e analitica - gestione amministrativa delle commesse edili - gestione banche e tesoreria - gestione clienti e fornitori - -supervisione amministrativa del personale
- Supervisione delle operazioni di fatturazione, gestione dei crediti e dei pagamenti, assicurando la puntualità.
- Sviluppo e mantenimento di relazioni con banche, istituzioni finanziarie e fornitori per ottimizzare i flussi di cassa.
- Gestione degli incassi e disposizione dei pagamenti ai fornitori.
- Gestione del rapporto con il commercialista per la chiusura dei bilanci e altre attività contabili e fiscali.
- Gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali e contabili.
Segretario di studi legali
Avv. Francesco Papa
Bari
04.1999 - 07.2023
- Organizzazione e coordinamento dello studio; Collaborazione per adempimenti in Tribunale e quelli connessi con le mansioni quali la tenuta della prima nota, delle schede clienti, dell'agenda giudiziaria, del libro cassa, della rubrica clientela, del registro archivio, la formazione di nuove pratiche, ect. Attività di collaborazione nella redazione di atti giuridici e nelle ricerche giurisprudenziali
- Connesse all'attività del professionista.
- Tipo Contratto: Dipendente
- Perc. Ore settimanali: 8.0
- Competenze maturate/consolidate: Gestione documentale legale - conoscenza del procedimento giudiziario e amministrativo - supporto paralegale - 4.contabilità di studio base - autonomia e problem solving - capacità organizzativa
- Gestione dell'agenda degli avvocati, inclusa la pianificazione di riunioni, udienze e scadenze processuali.
- Redazione e revisione della corrispondenza legale e documenti giuridici, garantendo precisione e conformità alle normative vigenti.
- Preparazione di bozze iniziali di contratti, atti e documenti legali, sotto la supervisione degli avvocati.
- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne dello studio legale, facilitando il flusso di informazioni tra avvocati, clienti e tribunali.
- Assistenza nelle ricerche giuridiche, utilizzando banche dati specializzate per fornire supporto informativo agli avvocati.
- Organizzazione e archiviazione di fascicoli clienti, sia cartacei che elettronici, assicurando l'accessibilità e la riservatezza delle informazioni.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
- Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
- Gestione dell'inventario dell'ufficio.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Gestione degli ingressi, accoglienza e preparazione badge visitatori.
- Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
- Aggiornamento dell'agenda contatti, organizzazione degli appuntamenti e notifica delle scadenze.
- Accettazione e invio di posta elettronica certificata e non, corrispondenza ordinaria, legale o riservata.
- Smistamento e trasmissione delle comunicazioni e cura dei rapporti con gli interlocutori interni ed esterni.
- Trascrizione di registrazioni audio o battitura di testi sotto dettatura con velocità e precisione.
- Collaborazione al disbrigo delle attività amministrativo-contabili mediante la registrazione dei dati e la compilazione della documentazione di riferimento.
- Controllo della tracciabilità di documenti e informazioni tramite software gestionali e verifica della corretta archiviazione secondo le procedure in uso.
- Ammodernamento della gestione documentale e procedurale tramite l'informatizzazione dei protocolli e dei sistemi di gestione archivistica.
- Predisposizione, diffusione e verifica della pubblicazione di provvedimenti amministrativi, verbali, atti formali e non nel rispetto costante di procedure e formati.
- [NL]Gestione delle procedure di notifica e delle comunicazioni giudiziarie.
- Gestione delle chiamate telefoniche e delle comunicazioni con i clienti.
- Ricerca di documenti e atti con l'utilizzo di portali e software dedicati.
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne dell'ufficio legale.
- Monitoraggio delle scadenze legali e delle date per le udienze dei tribunali.
- Gestione delle agende degli avvocati tramite calendari condivisi.
- Gestione della fatturazione e delle pratiche amministrative relative a clienti e fornitori.
Impiegata contabile amministrativa
TEPA COSTRUZIONI SRL
MODUGNO, BA
10.2021 - 05.2023
- Elaborazione dei pagamenti fornitori e gestione incassi da clienti, monitorando scadenze e solleciti.
- Gestione della contabilità generale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Controllo dei movimenti bancari, degli incassi e pagamenti.
- Elaborazione e archiviazione della documentazione in formato cartaceo ed elettronico.
- Redazione della prima nota e monitoraggio dei movimenti di cassa.
- Gestione e analisi della fatturazione e della contabilità clienti e fornitori.
- Sollecito e recupero crediti nei confronti di clienti insolventi.
- Collaborazione nelle operazioni di contabilità ordinaria dell'azienda.
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
- Gestione della prima nota di cassa e banca.
- Gestione dell'archivio cartaceo e digitale dei documenti contabili e fiscali.
- Monitoraggio delle scadenze fiscali in relazione alle comunicazioni ricevute dal commercialista.
- Tenuta della contabilità ordinaria e semplificata di [Numero] aziende.
- Gestione dei pagamenti e delle informazioni sui saldi in sospeso.
- Gestione delle attività di elaborazione dei pagamenti, di fatturazione e recupero crediti.
- Elaborazione dei pagamenti delle fatture e registrazione delle relative informazioni nel database.
- Creazione di un sistema di archiviazione più efficiente, a garanzia della sicurezza dei dati dei clienti.
- Gestione del centralino e delle attività di segreteria dello studio professionale.
- Emissione delle fatture e invio delle stesse al sistema di interscambio.
- Inserimento dei dati contabili e amministrativi con l'utilizzo del software gestionale.
- Gestione delle richieste di clienti e fornitori in merito alle tematiche amministrative.
- Controllo delle fatture dei fornitori ed elaborazione dei pagamenti tramite bonifico o Ri.ba.
Responsabile servizi generali e di segreteria
Avv. Patrizia Dell'Aqua
09.1993 - 03.1999
- Organizzazione e coordinamento dell'attività dello studio con mansioni di impiegata di concetto operativamente autonome
- Tipo Contratto: Dipendente
- Perc. Ore settimanali: 8.0
- Competenze maturate/consolidate: Competenze e conoscenze tecnico - specialistiche nel settore legale
Assistente amministrativo
Studio Tecnico Commerciale
Modugno
09.1991 - 08.1993
- Collaborazione nella gestione dello studio con mansioni di segretaria, nonché collaborazione nella redazione di buste paga, libri contabili, dichiarazioni dei redditi, etc
- Tipo Contratto: Stage/Tirocinio
- Perc. Ore settimanali: 8.0
- Competenze maturate/consolidate: Tecniche e strumenti di amministrazione del personale
Istruzione
Diploma scuola secondaria di secondo grado - indirizzo ragionieri e periti commerciali
Istituto Tecnico Commerciale Statale "T. Fiore"
Modugno01.1991
Competenze
- Uso del gestionale Cliens per studi legali
- Uso del gestionale EasyCloudPro per imprese edili
- Competenze di controllo di gestione
- Uso di MS Office
- Capacità di analisi
- Organizzazione aziendale
- Doti comunicative
- Adattabilità
- Capacità comunicative
- Gestione del personale
- Competenze informatiche avanzate
- Uso dei principali strumenti informatici
- Precisione
- Capacità di programmazione
- Internet e posta elettronica
- Capacità di sintesi
- Attenzione ai dettagli
- Comunicazione efficace
- Contabilità generale
- Autonomia operativa
- Capacità organizzative
- Capacità di pianificazione
- Gestione delle risorse umane
- Doti comunicative e relazionali
- Fatturazione elettronica
- Professionalità
- Competenze contabili
- Riservatezza
- Riservatezza e professionalità
- Microsoft Word
COMPETENZE LINGUISTICHE
Lingua: Italiano
Lingua madre: Sì
Lingua: Inglese
Lingua madre: No
Ascolto (Comprensione): A2
Lettura (Comprensione): A2
Interazione (Espressione orale): A2
Produzione (Espressione orale): A2
Scrittura: A2
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
- Confermo di aver letto e ben compreso l'informativa sul trattamento dati
- Rilascio dichiarazione sostitutiva di certificazione e/o atto di notorietà ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n 445 del 28/12/2000 e s.m.i. - Testo Unico delle disposizioni amministrative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa
- Dichiaro di essere consapevole che, in caso di dichiarazioni non veritiere, verranno applicate le sanzioni penali previste e la decadenza dal beneficio ottenuto sotto la mia personale responsabilità (artt. 75 e 76 D.P.R n 445 del 28/12/2000 e s.m.i.)
Cronologia
Responsabile amministrativo
CORIM COSTRUZIONI SRLS
10.2023 - 11.2025
Responsabile amministrativo
CO.R.IM. SRL
08.2023 - 09.2025
Impiegata contabile amministrativa
TEPA COSTRUZIONI SRL
10.2021 - 05.2023
Segretario di studi legali
Avv. Francesco Papa
04.1999 - 07.2023
Responsabile servizi generali e di segreteria
Avv. Patrizia Dell'Aqua
09.1993 - 03.1999
Assistente amministrativo
Studio Tecnico Commerciale
09.1991 - 08.1993
Diploma scuola secondaria di secondo grado - indirizzo ragionieri e periti commerciali
Istituto Tecnico Commerciale Statale "T. Fiore"