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Esperienza lavorativa

Presidenza del Consiglio dei ministri

Roma, Italia

Revisione e correzione di testi per assicurare l'adeguatezza stilistica e grammaticale secondo gli standard del web e per la successiva pubblicazione delle news sulla Intranet
Redazione e pubblicazione di contenuti per la Intranet della Presidenza del Consiglio dei ministri
Utilizzo di software tra cui Sharepoint con cui intervenire direttamente per apportare modifiche immediate di tipo concettuale o grammaticale e abbreviare i tempi di pubblicazione
Rilevazione dei dati relativi ai feedback da parte dei dipendenti tramite questionari
Scrittura di contenuti per il web
Archiviazione della normativa e delle circolari della PCM in apposite banche dati
Utilizzo di software di impaginazione, grafica, pubblicazione e formattazione testi come Xpress, InDesign, Wordpress
Coordinamento delle figure e delle relazioni professionali tra redattori, fornitori e referenti della PCM

Presidenza del Consiglio dei ministri

Roma, Italia

Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
Gestione dell'agenda e degli impegni del Capo Ufficio del Segretario generale, pianificazione di riunioni e appuntamenti
Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi e gestione della posta elettronica.
Gestione degli ingressi, accoglienza e preparazione badge visitatori.
Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
Uso professionale degli applicativi Microsoft Office per la produzione di testi e documenti, presentazioni con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.
Preparazione di presentazioni, dispense e fotocopie per riunioni e meeting e redazione dei relativi verbali.

Presidenza del Consiglio dei ministri

Roma, Italia

Utilizzo di strumenti informatici e di comunicazione quali pc, fax, scanner, fotocopiatrici e sistemi gestionali.
Supporto nella gestione delle pratiche amministrative.
Collaborazione con il personale dell'ufficio per le funzioni istituzionali nella gestione di pratiche e altre attività.
Elaborazione dei documenti nel rispetto di tempistiche, normative e procedure.
Assistenza informativa all'utenza in merito ad attività, procedure e scadenze.
Elaborazione di atti e provvedimenti secondo i protocolli previsti per legge.
Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.

Università Ca' Foscari

Unimercatorum

Presidenza del Consiglio dei ministri

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