ANTONELLA COSENTINO

Gestione chiamate, agenda udienze, agenda appuntamenti, corrispondenza ufficiale; elaborazione documenti e gestione pratiche; fascicolazione e archiviazione documenti; depositi telematici e cartacei; notifiche cartacee e telematiche; organizzazione scadenze ed adempimenti

Disbrigo del lavoro d’ufficio e delle attività di segreteria; uso del sistema gestionale; gestione della fornitura e delle relazioni con i fornitori; registrazione, classificazione e archiviazione (cartacea e informalizzata) dei documenti; rilevazione, riscontro, imputazione, contabilizzazione dei dati; Emissione di fatture di acconto, saldo e accompagnatorie; emissione DDT per assistenze e resi; gestione, carico e scarico del magazzino; invio ordini per fornitori e controllo conferme d’ordine; controllo costi fatture d’acquisto; controllo e registrazione incassi; controllo cassa; gestione corrispondenza; inserimento anagrafiche clienti/fornitori;

Accoglienza dei clienti (nazionali e internazionali) e assistenza durante il loro soggiorno; attività di check-in; operazioni di data entry; attività di check-out; emissione di ricevute e/o fatture; gestione delle prenotazioni di camere e/o sala meeting tramite telefono, e-mail, sito web; attività di tipo organizzativo-gestionale e di vigilanza e controllo; funzioni amministrativo-contabile; gestione dei reclami e disguidi da parte dei clienti; coordinazione delle attività con gli altri reparti; attività di segreteria