AREVIK GIGOJAN

• Gestione reception, centralino e accoglienza.

• Supporto alle attività dell’Ufficio Acquisti, con gestione formale dei fornitori, delle richieste di acquisto e dei processi di approvvigionamento.

• Richiesta, raccolta e confronto di preventivi.

• Organizzazione di meeting, eventi aziendali e sale riunioni.

• Pianificazione e gestione di trasferte aziendali, prenotazioni alberghiere e viaggi.

• Gestione della corrispondenza cartacea e digitale.

• Archiviazione documentale e supporto amministrativo.

• Inserimento dati e aggiornamento delle informazioni nei sistemi gestionali.

• Utilizzo di SAP e dei principali software gestionali aziendali.

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office Word, Excel, Outlook.

• Customer Care e gestione delle richieste interne ed esterne.

• Problem solving e gestione delle priorità.

• Accoglienza a visitatori e clienti in arrivo
• Problem Solving
• Inserimento di dati, fatture e pratiche di vario genere nei sistemi elettronici
• Utilizzo di gestionali, Sap
• Ricezione e smistamento della corrispondenza digitale e cartacea - Provvedere agli ordini di cancelleria
• Preparare pacchi per presa e spedizione
• Gestione prenotazioni alberghieri
• Ricezione delle telefonate e inoltro al personale
• Al reparto

• Customer care
• Customer satisfaction
• Help desk
• Proposte commerciali per prodotti bancari Assistenza alla clientela

• Addetto ai servizi di sicurezza e centralinista presso istituti scolastici ed enti pubblici
• Receptionist
• Accoglienza alla clientela e forniture delle informazioni e di un servizio superiore.
• Gestione chiamate
• Gestione del database d'ufficio, della posta
• Monitoraggio dei locali, controllo dei visitatori, aggiornamento dei registri e rilascio di pass.
• Organizzazione documenti
• Mantenimento agenda dipendenti

STAGE – UFFICIO TRIBUTI

• Supporto alle attività amministrative dell’Ufficio Tributi.

• Archiviazione e gestione della documentazione cartacea e digitale.

• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi informatici.

• Smistamento della corrispondenza e gestione delle pratiche.

• Supporto al personale nell’elaborazione di documenti e comunicazioni.

• Accoglienza e orientamento dei cittadini presso gli uffici comunali.

• Attività di segreteria generale e supporto organizzativo