Assistante de Direction Trilingue
Jennifer SELLINGUE
Saint-Denis
Profil professionnel
Forte de nombreuses années dans le métier, je saurai être votre bras droit, LA personne de confiance qui vous déchargera de toutes vos tâches administratives (et ce, en français, anglais, espagnol mais également en créole réunionnais).
Professionnelle, ordonnée, rigoureuse et polyvalente sont quelques adjectifs qualifiant le mieux l'assistante de direction que je suis.
Véritable couteau suisse, je suis à l'aise aussi à l'aise seule qu'en équipe.
Mon unique objectif est de faciliter votre quotidien.
Vue d'ensemble
19
19
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Expérience
Assistante de direction trilingue
Hygedif
Nice puis télétravail à la Réunion
01.2012 - 08.2025
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, rendez-vous, appels téléphoniques... etc.
- Contrôle et saisie des factures, suivi du budget alloués aux services administratifs, achats de fournitures et contrôle des dépenses.
- Rédaction de notes, comptes rendus de réunion, courriers et communications de la Direction.
- Gestion administrative des dossiers (en plusieurs langues) : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients (en plusieurs langues)
- Organisation de déplacements professionnels (réservation avion, hôtels, recherches des coutumes du pays... etc.)
Secrétaire de direction
SOS Oxygène
Nice
03.2018 - 08.2021
- Réalisation des relances par téléphone et par écrit, envoi de mises en demeure le cas échéant.
- Suivi régulier des plans de remboursement établis et relance en cas de non-respect des échéances convenues par téléphone, par courrier et par mail en cas de retard de règlement... etc.
Assistante de direction trilingue
SNCF
Cannes La Bocca
10.2009 - 07.2011
- Assistance dans la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés).
- Soutien au processus de recrutement, rédaction d'offres d'emploi et tri des CV... etc.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients (français et étrangers)
Assistante de direction trilingue
The Central School Of Speech and Drama
Londres
01.2008 - 07.2008
- Organisation de déplacements personnels et professionnels, nationaux et internationaux, pour groupes et particuliers.
- Conception de voyages, circuits, itinéraires et formules tout compris... etc.
Assistante de direction trilingue
Patronato Municipal de Turismo de Toledo
Tolède
01.2007 - 07.2007
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs venant du monde entier
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail.. etc.
Formation
Niveau diplôme Européen d'Etudes Supérieures - Assistante Ressources Humaines
ESTC
01.2009 - 01.2010
BTS - Assistante Secrétaire Trilingue (Option Commerce)
Lycée Périer
01.2006 - 01.2009
Baccalauréat - Sciences Technologiques et Tertiaires (Mention Assez Bien), Spécialité Action et Communication Administrative
Lycée Marie Curie
01.2004 - 01.2006
Compétences
Proactivité dans les projets
Sens aigu des priorités
Écoute active des besoins
Flexibilité et adaptation
Diplomatie et discrétion
Conduite et organisations en amont de réunions / de présentations
Maîtrise divers logiciels (Pack Office / Outlook / EBP CRM Pro / Internet / Réseaux sociaux)
Informations complémentaires
- Pratique de danses modernes et urbaines (en solo, en groupe, en concours et en parade carnavalesque) de 1998 à 2022
- Pratique de crossfit, fitness et renforcement musculaire depuis 2019
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Courant
Espagnol
Intermédiaire supérieur (B2)
Chronologie
Secrétaire de direction
SOS Oxygène
03.2018 - 08.2021
Assistante de direction trilingue
Hygedif
01.2012 - 08.2025
Assistante de direction trilingue
SNCF
10.2009 - 07.2011
Niveau diplôme Européen d'Etudes Supérieures - Assistante Ressources Humaines
ESTC
01.2009 - 01.2010
Assistante de direction trilingue
The Central School Of Speech and Drama
01.2008 - 07.2008
Assistante de direction trilingue
Patronato Municipal de Turismo de Toledo
01.2007 - 07.2007
BTS - Assistante Secrétaire Trilingue (Option Commerce)
Lycée Périer
01.2006 - 01.2009
Baccalauréat - Sciences Technologiques et Tertiaires (Mention Assez Bien), Spécialité Action et Communication Administrative
Lycée Marie Curie
01.2004 - 01.2006
Profils similaires
Jennifer SELLINGUEJennifer SELLINGUE
Assistante de direction trilingue à HygedifAssistante de direction trilingue à Hygedif
Mejid KahlaouiMejid Kahlaoui
Travailleur Social à Coalla ,CAES Porte De La VilletteTravailleur Social à Coalla ,CAES Porte De La Villette
Farid ReddamFarid Reddam
Employé logistique polyvalent à Pharmacie du Centre BasiliqueEmployé logistique polyvalent à Pharmacie du Centre Basilique
Bahati Mdahoma bounouBahati Mdahoma bounou
Agent de service nettoyage à SEQUOIAAgent de service nettoyage à SEQUOIA
Virginie DAVALVirginie DAVAL
Assistante de sous-direction et de direction (Intérim) à Ministère de l'écologieAssistante de sous-direction et de direction (Intérim) à Ministère de l'écologie