Document Control Specialist
- Gestione posta in entrata e in uscita attraverso canali ufficiali ( pec, peo, fax, corrieri etc..)
- Suggerimenti e proposte di miglioramento in merito all' operatività, linee guida, regole gestionali specifiche di fascicolazione, regole di inserimento e di standard testuali
- registrazione, elaborazione, classificazione e archiviazione delle informazioni
- soluzioni di classificazione in presenza di nuove tipologie documentali
- gestione archivio documentale fisico interno ed esterno con contributo al miglioramento della rintracciabilità e fruibilità nel rispetto delle regole di riservatezza dei dati
- risposta a richieste di supporto amministrativo provenienti dalle Direzioni e Divisioni con indicazioni specialistiche elaborando autonomamente soluzioni appropriate
- assistenza / proposta soluzioni nell' elaborazione e aggiornamento delle procedure d'ufficio
- monitoraggio del lavoro svolto dal team e gestione autonoma delle attività quotidiane
- svolgimento di interventi tecnici sul documentale aziendale su input del responsabile
- promozione della digitalizzazione dei processi documentali e la dematerializzazione dei documenti cartacei in linea con le evoluzioni del contesto tecnologico, normativo e di mercato
- assegnazione autorizzazioni di accesso all'archivio di deposito tramite applicativi digitali
