Barbara Ferrante
Fano,PU
Profilo professionale
Esperta in gestione contabilità e controllo di gestione, con ottime capacità di multitasking e precisione. Autonoma e adattabile, assicuro riservatezza e professionalità in ogni contesto.
Panoramica
12
12
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Responsabile ufficio amministrazione
Marelift srl
Fano, PU
2010.05 - ad oggi
- Elaborazione di piani finanziari e budget, monitorando gli scostamenti e proponendo azioni correttive.
- Supervisione delle operazioni di fatturazione, gestione dei crediti e ottimizzazione dei processi di pagamento.
- Gestione della contabilità generale, inclusa la preparazione del bilancio e la relativa reportistica finanziaria.
- Analisi dei flussi di cassa e gestione delle relazioni con banche e istituti di credito.
- Gestione degli incassi e disposizione dei pagamenti ai fornitori.
- Gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali e contabili.
- Gestione del rapporto con il commercialista per la chiusura dei bilanci e altre attività contabili e fiscali.
- Gestione completa della contabilità generale e della contabilità analitica dell'azienda.
- Elaborazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni per il management e la direzione.
- Elaborazione di budget, analisi e reportistica amministrativa per la direzione aziendale.
- Scrittura di lettere e mail in base alle richieste e alle necessità dei manager di riferimento.
Impiegata amministrativa
Azimut Benetti
Fano, PU
2006.09 - 2009.12
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
Impiegata amministrativa e di segreteria
MC Service
Roma
2004.01 - 2006.06
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, compreso l'archiviazione elettronica e fisica dei documenti.
- Supporto nella gestione delle attività di fatturazione, inclusa l'emissione di fatture e la gestione dei pagamenti.
- Organizzazione di riunioni, compresa la prenotazione delle sale, l'invio delle convocazioni e la preparazione del materiale necessario.
- Supporto all'organizzazione delle riunioni e alla preparazione dei materiali.
- Filtro e smistamento delle chiamate e delle e-mail in entrata.
- Esecuzione di commissioni esterne presso uffici postali, sportelli bancari e similari.
- Collaborazione all'organizzazione di eventi, trasferte e riunioni aziendali.
- Registrazione e controllo delle fatture e tenuta della prima nota.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
Impiegata amministrativa contabile
Infoguard
2001.11 - 2003.08
- Assistenza nella gestione del ciclo passivo, dall'ordine di acquisto alla verifica delle condizioni di pagamento fornitori.
- Gestione della contabilità generale, registrazione fatture, prima nota, riconciliazione bancaria e gestione pagamenti.
- Controllo dei movimenti bancari, degli incassi e pagamenti.
- Redazione della prima nota e monitoraggio dei movimenti di cassa.
- Collaborazione nelle operazioni di contabilità ordinaria dell'azienda.
- Gestione e analisi della fatturazione e della contabilità clienti e fornitori.
- Elaborazione e archiviazione della documentazione in formato cartaceo ed elettronico.
- Gestione della prima nota di cassa e banca.
Segretaria amministrativa
Autocarrozzeria
Roma, ROMA
1997.09 - 2001.08
- Coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione delle telefonate e l'accoglienza dei visitatori.
- Gestione della corrispondenza aziendale, inclusa la redazione, l'invio e l'archiviazione dei documenti.
- Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria.
- Supporto nella gestione delle attività amministrative dell'azienda.
- Organizzazione e aggiornamento dello scadenzario.
- Elaborazione della prima nota di cassa e banche.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
Istruzione
Diploma - Istituto Professionale per il Commericio
Vittorino da Feltre
Roma1991-07
Competenze
- Capacità di analisi
- Controllo di gestione
- Gestione del team
- Conoscenza software amministrativo
- Gestione contabilità
- Gestione flusso cassa
- Rispetto norme aziendali
- Analisi bilancio
- Gestione contratti
- Gestione rapporti bancari
- Elementi di business management
- Competenze di budgeting
- Uso del gestionale Fatture in Cloud
- Competenze di controllo di gestione
- Uso di MS Office
- Riservatezza e professionalità
- Internet e posta elettronica
- Autonomia operativa
- Competenze contabili
- Precisione
- Capacità di programmazione
- Elementi di economia aziendale
- Capacità di multitasking
- Gestione delle relazioni con i fornitori
- Doti analitiche
- Nozioni di analisi di bilancio
- Elaborazione di report
- Adattabilità
- Conoscenza del ciclo attivo e passivo
- Professionalità
- Microsoft Word
- Riservatezza
- Gestione dello stress
- Fatturazione elettronica
Lingue
Italiano
Madrelingua
C2
Inglese
Intermedio
B1
Hobby e interessi
Interessata allo sport, preferibilmente calcio e tennis
Appassionata di lettura, romanzi di cronaca e thriller prevalentemente
Svolgo attività fisica regolarmente, per il benessere fisico e mentale
Cronologia
Responsabile ufficio amministrazione
Marelift srl
2010.05 - ad oggi
Impiegata amministrativa
Azimut Benetti
2006.09 - 2009.12
Impiegata amministrativa e di segreteria
MC Service
2004.01 - 2006.06
Impiegata amministrativa contabile
Infoguard
2001.11 - 2003.08
Segretaria amministrativa
Autocarrozzeria
1997.09 - 2001.08
Diploma - Istituto Professionale per il Commericio
Vittorino da Feltre