Barbara Micalizzi

• IMPIEGATO AMMINISTRATIVO, ACCETTAZIONE E GESTIONE CLIENTI FRONT END.
• Settore Finanziario Assicurativo Economia

• IMPIEGATO AMMINISTRATIVO, ACCETTAZIONE E GESTIONE PAZIENTI FRONT OFFICE E BACK OFFICE.
• Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
• Gestione delle pratiche amministrative interne.
• Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
• Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
• Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.

• RESPONSABILE RECEPTION D’HOTEL CON COMPITI DI ACCOGLIENZA CLIENTI E GESTIONE DEL PERSONALE, PROBLEM SOLVING.

Settore TURISTICO ALBERGHIERO.

• Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
• Elaborazione delle transazioni di pagamento, inclusi contanti, carte di credito e fatturazione aziendale.
• Accoglienza degli ospiti, registrazione dei dati, assegnazione delle camere e trasmissione telematica delle schedine alloggianti.
• Cura dei rapporti e delle comunicazioni con agenzie di viaggi, tour operator e aziende clienti.
• Registrazione dei dati dei clienti tramite il gestionale aziendale e aggiornamento delle informazioni in caso di modifiche e cancellazioni.
• Predisposizione di fatture e ricevute di pagamento, registrazione degli incassi giornalieri e tenuta dei registri contabili.

• DISBRIGO PRATICHE PER STRANIERI PRESENTI REGOLARMENTE SUL TERRITORIO ITALIANO E ASSISTENZA BUROCRATICA PER CITTADINI ITALIANI ALL’ESTERO PER MOTIVI DI STUDIO, LAVORO, TURISMO.
• Settore Servizi Immigrazione Turismo Agenzia Affari Disbrigo pratiche
• Gestione delle liquidazioni IVA mensili e trimestrali.
• Redazione degli F24 e pagamento degli stessi tramite home banking.
• Tenuta completa della contabilità ordinaria dell'azienda.

• RUOLO COMBINATO INTERPRETE DI SPAGNOLO E INGLESE E SERVIZI INTERNI ALLA SEGRETERIA DELLA COMMISSIONE TERRITORIALE PER IL RICONOSCIMENTO DELLA PROTEZIONE INTERNAZIONALE DI CROTONE.
• Organizzazione di appunti e annotazioni utili alla traduzione.
• Esecuzioni di traduzioni a vista di documenti, articoli e altri testi.
• Settore Interpretariato Servizi per l’immigrazione
• Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.

• RUOLO COMBINATO INTERPRETE DI SPAGNOLO E INGLESE E SERVIZI INTERNI ALLA SEGRETERIA DELLA COMMISSIONE TERRITORIALE PER IL RICONOSCIMENTO DELLA PROTEZIONE INTERNAZIONALE DI CROTONE
• Organizzazione di appunti e annotazioni utili alla traduzione.
• Esecuzioni di traduzioni a vista di documenti, articoli e altri testi.
• Settore Interpretariato Servizi per l’immigrazione
• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
• Settore Interpretariato Servizi per l’immigrazione

• RESPONSABILE RECEPTION D’HOTEL CON COMPITI DI ACCOGLIENZA CLIENTI E GESTIONE DEL PERSONALE, PROBLEM SOLVING.
• Settore TURISTICO ALBERGHIERO.

• ELABORAZIONE ED INSERIMENTO DI DATI SENSIBILI PER IL MINISTERO DELL’INTERNO.
• Settore Servizi informatici

• RESPONSABILE RECEPTION D’HOTEL CON COMPITI DI ACCOGLIENZA CLIENTI E GESTIONE DEL PERSONALE, PROBLEM SOLVING.
• Settore TURISTICO ALBERGHIERO

• SEGRETARIA AMMINISTRATIVA CON MANSIONI DI ARCHIVIAZIONE GESTIONE LIBRO FORNITORI E CLIENTI. FATTURAZIONE TENUTA LIBRO PRIMA NOTA CASSA ACCOGLIENZA E PREVENTIVI SPESA.
• Responsabilità di tutte le attività amministrative aziendali garantendo il pieno rispetto delle scadenze definite dalla direzione.
• Settore EDILE INDUSTRIALE
• Gestione della contabilità generale, registrazione delle operazioni contabili, predisposizione del bilancio annuale.

• RESPONSABILE RECEPTION D’HOTEL CON COMPITI DI ACCOGLIENZA CLIENTI E GESTIONE DEL PERSONALE, PROBLEM SOLVING.
• Settore TURISTICO ALBERGHIERO

• SEGRETARIA DI DIREZIONE CON MANSIONI DI PROBLEM SOLVING E TENUTA AGENDA DEL DIRETTORE, FATTURAZIONE, ACCOGLIENZA E GESTIONE DEI CLIENTI, ARCHIVIAZIONE (HO SEGUITO UN CORSO DI SPECIALIZZAZIONE PER ARCHIVIAZIONE AZIENDALE).
• Redazione e revisione di corrispondenza commerciale, report e presentazioni per la direzione.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, assicurando flussi informativi efficienti verso la direzione.
• Gestione dell'agenda del direttore, inclusa l'organizzazione di incontri, appuntamenti e viaggi d'affari..

• ACCOGLIENZA, PUBBLICHE RELAZIONI, GESTIONE DEL PERSONALE E CONTROLLO OPERATIVO PER APERTURA ED INIZIO ATTIVITÀ.
• Settore TURISTICO ALBERGHIERO
• Gestione delle attività assegnate in piena autonomia grazie alle competenze maturate.

• SEGRETARIA AZIENDALE, CON MANSIONI DI FATTURAZIONE, DDT, TENUTA DEL LIBRO DI PRIMA NOTA CASSA E CALCOLO DELLE SPESE.
• Settore TRASPORTI
• Gestione completa del ciclo di fatturazione clienti, inclusa l'emissione, l'invio e il monitoraggio delle fatture.
• Compilazione di documenti di trasporto e rapporti di viaggio, assicurando la conformità alle normative vigenti.

• RESPONSABILE RECEPTION D’HOTEL CON COMPITI DI ACCOGLIENZA CLIENTI E GESTIONE DEL PERSONALE, PROBLEM SOLVING.
• Settore TURISTICO - ALBERGHIERO

• PROMOZIONE, VENDITA E RELAZIONI PUBBLICHE.
• Organizzazione di eventi promozionali, coordinando team per massimizzare la visibilità del marchio.
• Settore AUTOMOBILISTICO