CAROL MURIELLA

• Gestione delle pratiche amministrative interne.
• Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
• Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
• Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
• Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
• Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
• Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.
• Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
• Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
• Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
• Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
• Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
• Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
• Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
• Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
• Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
• Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
• Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
• Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
• Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
• Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
• Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
• Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
• Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
• Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
• Implementazione di procedure di miglioramento dell'efficienza amministrativa, monitorando i costi e ottimizzando le risorse.
• Monitoraggio delle scadenze e dei pagamenti, assicurando l'aggiornamento dei database aziendali.
• Verifica dei pagamenti e monitoraggio dei conti correnti.
• Preparazione e invio di fatture ai clienti, monitoraggio dei pagamenti e sollecito in caso di ritardi.
• Verifica quotidiana dello scadenziario dei pagamenti e programmazione degli interventi.
• Monitoraggio dei pagamenti e attività di sollecito e recupero crediti.
• Emissione di fatture elettroniche e verifica della ricezione dei pagamenti.
• Elaborazione di fatture, gestione dei pagamenti fornitori e monitoraggio dei crediti clienti.
• Presidio della fatturazione elettronica attiva e passiva.
• Emissione delle fatture ai clienti con l'utilizzo del programma di fatturazione elettronica.

Controllo e registrazione delle fatture di acquisto con l'ausilio del software di contabilità aziendale.

• Gestione della contabilità clienti e fornitori, inclusi pagamenti, incassi e riconciliazioni bancarie.
• Gestione e analisi della fatturazione e della contabilità clienti e fornitori.
• Registrazione delle fatture fornitori e clienti nel software di contabilità aziendale.
• Collaborazione con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate.
• Elaborazione dichiarazione dei redditi per i clienti
• Emissione documenti di trasporto e fatture di vendita

• Amministrazione di documenti, piccole pratiche, bollette, spese vive e relativa fatturazione dei fornitori.
• Fatturazione, gestione note di credito e pagamenti, archiviazione documenti commerciali.
• R.L.S. RAPPRESENTANTE DEI LAVORATORI AI FINI DELLA SICUREZZA (effettuato corso)
• Addetta al controllo della sicurezza sui luoghi di lavoro e alla consegna dei DPI ai dipendenti
• Gestione pagamenti in entrata e in uscita
• Gestione delle ore dei dipendenti ed elaborazione buste paga insieme al consulente del lavoro
• Gestione magazzino (con gestionale)
• Elaborazione documenti di trasporto
• Redazione verbali per il cda aziendale o per l'assemblea soci
• Organizzazione corsi di formazione per dipendenti
• Segreteria ufficio
• Registrazione fatture di acquisto
• Programmazione entrate/uscite mensili

• Addetta sicurezza sui luoghi di lavoro, consegna DPI ai dipendenti e compilazione della relativa modulistica
• Emissione documenti di trasporto e fatture ai clienti
• Registrazione fatture di acquisto

• Gestione del punto vendita, inclusa l'apertura e la chiusura, garantendo la sicurezza dei prodotti.
• Assistenza clienti, fornendo informazioni sui prodotti da forno e suggerimenti personalizzati.
• Preparazione di ordini speciali e catering per eventi, seguendo specifiche richieste dei clienti.
• Pulizia e manutenzione dell'area di vendita e degli strumenti di lavoro, seguendo le normative igienico-sanitarie.
• Rifornimento scaffali e vetrine con prodotti da forno freschi, mantenendo elevati standard di presentazione.
• Controllo dell'inventario e gestione degli ordini di forniture, assicurando la costante disponibilità dei prodotti.
• Gestione dei pagamenti elettronici o in contanti.
• Accoglienza del cliente nel punto vendita e assistenza nella scelta dei prodotti.
• Presa in carico delle ordinazioni telefoniche e preparazione della merce per il ritiro o la consegna.
• Sostituzione delle merci in scadenza e sistemazione dei prodotti negli scaffali.
• Preparazione del bancone espositivo mediante la presentazione accattivante dei prodotti.
• Servizio al banco dei prodotti mediante un approccio cordiale e professionale.
• Cura dei rapporti con i fornitori e i produttori del settore.
• Allestimento dei banchi frigo, del bancone e degli espositori rifornendoli dei prodotti mancanti quando necessario.