Caterina Lanzo

Inserimento in azienda in crescita con struttura amministrativa e organizzativa poco formalizzata, con focus su analisi dei flussi reali e costruzione delle basi per una gestione amministrativa integrata di sede (Amministrazione, Produzione, HR).

• Ricostruzione end-to-end dei flussi amministrativi e documentali, dalla richiesta tecnica alla corretta imputazione a commessa
• Analisi delle principali criticità operative: dispersione informativa, responsabilità non formalizzate, dati incompleti
• Individuazione delle aree prioritarie di intervento e dei colli di bottiglia
• Avvio di standard minimi operativi (regole, checklist, punti di controllo)
• Approccio operativo intenzionale per comprendere i flussi reali e tradurli in procedure sostenibili e replicabili

• Studio e analisi delle modalità operative in ambito back office e/o front office e ricerca di metodi e strumenti nuovi finalizzati a migliorare e rendere più efficienti i processi.
• Coordinamento di 3 macro aree, Passivo (Intermediazione/74ter/Biglietteria) - Co.ge e Clienti. Interim, in assenza di un Coordinatore diretto, dei primi 2 uffici. Gestione complessiva di circa 25/26 risorse
• Analisi e ricerca di soluzioni per impostare processi e flussi operativi/ amministrativi.
• Gestione amministrativa / operativa di operazioni straordinarie (es. Fusioni, Cessioni e/o Acquisizioni d'azienda o rami d'azinda, Covid ecc)
• Gestione delle funzioni di tesoreria, inclusa la previsione del flusso di cassa, l'elaborazione dei pagamenti e l'ottimizzazione dei processi di pagamento/incasso per migliorare l'efficienza finanziaria
• Supervisione dell'Archiviazione ottica documentale di tutto il gruppo

• Capo progetto in attività straordinarie gestite con società esterna di consulenza per la mappatura di tutti i processi Amministrativi/Operativi dei vari Reparti.
• Capo progetto in attività straordinaria di conferimento Ramo d'azienda tra 2 società del gruppo
• Svolgimento di attività Amministrative / Contabili in continuità con il ruolo precedentemente svolto di Viceresponsabile Amm.va
• Elaborazione e analisi delle vendite e dei fatturati complessivi e di settore sotto coordinamento con la Responsabile del Controllo di Gestione
• Gestione Over e premi di risultato ottenuti da Vettori/Tour Operator. Ridistribuzione degli stessi alle società del gruppo e ai propri affiliati
• Gestione e controllo della tesoreria e dei flussi finanziari
• Gestione Budget e bilanci quadrimestrali

• Responsabile per il settore amm.vo del progetto di Fusione tra la Capogruppo Robintur Spa e la Nuova Planetario Spa avvenuto il 1 Gennaio 2017
• In collaborazione con la Resp. Amm.va, Bilancio e Fiscale gestione di tutti i reparti amministrativi
• Analisi e attuazioni di processi operativi e/o contabili finalizzati ad efficientare, ottimizzare e snellire le procedure in relazione ad attività periodiche e non.
• Gestione dei rapporti bancari e dell'Home Banking Aziendale
• Gestione di scadenza fiscali quali chiusura Iva, Black List, Intrastat ecc e affiancamento alla Resp. Amm.va, Bilancio e Fiscale per quanto concernente i controlli e la redazione dei bilanci delle società del Gruppo Robintur Spa e le verifiche ed attuazione del Bilancio consolidato del Gruppo da trasferire alla capogruppo Coop Adriatica Spa
• Coordinamento di tutte le risorse e le attività relative all'Ufficio Contabilità Generale
• Esecuzione di molte attività non strettamente correlate al mio ruolo al fine di supportare colleghi e struttura.

• Coordinamento di tutte le risorse e le attività relative all'Ufficio Contabilità Generale