Chiara Bacalini

Administración de personal

• Registro y control mensual de la asistencia de los empleados.
• Redacción de contratos de trabajo, cartas de prórroga y gestión de las comunicaciones obligatorias con la asesoría laboral.
• Verificación de las nóminas antes de su emisión definitiva.
• Interacción con los empleados para aclaraciones relacionadas con las nóminas y aspectos administrativos.

Reclutamiento y selección de personal

• Análisis de las necesidades de personal y definición de los perfiles a incorporar.
• Redacción y publicación de ofertas de empleo.
• Cribado de CV, realización de entrevistas y presentación de la lista corta de candidatos.
• Apoyo en la elaboración y presentación de la oferta de empleo.

Formación del personal

• Planificación de programas formativos para el desarrollo de las competencias internas.
• Seguimiento de los plazos y cumplimiento de los cursos de formación obligatorios y opcionales.

Gestión del contencioso disciplinario y relaciones sindicales

• Gestión de los procedimientos disciplinarios: recopilación de informes, evaluación de los casos, elaboración de las notificaciones disciplinarias y seguimiento de los plazos.
• Apoyo a la dirección en la definición de medidas disciplinarias y en la preparación de la documentación correspondiente.
• Colaboración con asesores laborales y abogados en los casos más complejos.
• Gestión de las relaciones con las representaciones sindicales (RSA/RSU) y de las comunicaciones formales.
• Participación en reuniones sindicales y en negociaciones con las partes sociales sobre temas organizativos, normativos o disciplinarios.

• Gestión de las comunicaciones con el Asesor Laboral.
• Gestión de todos los trámites administrativos derivados de la relación laboral.
• Verificación de las hojas de asistencia antes de su envío al Asesor Laboral.
• Gestión del personal (nuevas altas, bajas, modificaciones…) en el portal Zucchetti.
• Formación a los nuevos empleados sobre el reglamento interno y los procedimientos administrativos.
• Elaboración de informes y reportes sobre el personal.
• Gestión de las relaciones con el Payroll Provider (Zucchetti).
• Envío del flujo telemático de nóminas al Asesor Laboral.
• Control de los recibos de nómina antes de su impresión definitiva.
• Colaboración con los distintos departamentos para identificar y atender las necesidades del personal.
• Apoyo en el proceso de selección: publicación de ofertas, cribado de CV y gestión de las entrevistas de selección.
• Gestión del proceso de inducción de los nuevos empleados.

• Comunicaciones con el Asesor Laboral.
• Gestión de los trámites administrativos.
• Control de las hojas de asistencia y envío del flujo al despacho de asesoría laboral.
• Verificación de los recibos de nómina antes de su publicación en el portal.
• Actividades de gestión del personal en el portal Zucchetti.
• Onboarding de los nuevos empleados sobre el reglamento interno y los procedimientos administrativos.
• Redacción de descripciones de puesto, publicación de ofertas, cribado de CV y gestión de entrevistas de selección.
• Actividades de coordinación con la Sede Central (Head Quarter).
• Interfaz con entidades externas (Centros de Empleo, APL, Empresas de selección).

• Aprobación de solicitudes de justificantes en el portal SAP.
• Verificación de la cumplimentación de los partes de horas (timesheet) mensuales.
• Gestión de la documentación relativa a las contrataciones.
• Gestión de las comunicaciones con la asesoría laboral.
• Activación de cursos de seguridad y de actualización.

• Análisis de las necesidades del cliente.
• Publicación de ofertas de empleo.
• Cribado de CV.
• Apoyo en las entrevistas de selección.
• Gestión del candidato en las fases de contratación temporal (somministrazione) y de incorporación.