Chiara Congiu
Spoleto,PG
Profilo professionale
Professionista con competenze in sicurezza informatica e ottime capacità relazionali. Esperienza nel lavoro di gruppo e nella gestione delle esigenze individuali. Abilità di pianificazione e resistenza allo stress, maturate in ambienti multiculturali.
Panoramica
2
2
anni di esperienza
1
1
certificazione
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa
Castrianni Vittorio
Spoleto, Perugia
01.2020 - ad oggi
- Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Gestione bolle fornitori e gestione magazzino tramite apposito programma gestionale.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Preparazione, emissione e invio fatture a clienti finali; contabilità analitica di interventi e di cantiere (consuntivi, computi, ecc.).
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita.
- Gestione mezzi di trasporto aziendali,
- Gestione personale per assunzioni: visite mediche, infortunio, malattia, corsi sicurezza ecc.
- Gestione scadenze certificazioni del personale, aziendale e attrezzatura.
- Stesura di contratti per appalto lavori, manutenzioni ecc.
- Stipula contratti di subappalto.
- Gestione offerte/preventivi clienti finali.
- Gestione sicurezza di cantiere: apertura cantiere, notifiche, cartellonistica e preparazione documenti per subappaltatori, con annessa gestione professionisti e collaboratori esterni.
- Congruità cassa edile e manodopera subappalto, gestione portali per gare pubbliche e private e documenti di gara.
- Registrazione rapporti di controllo Curit, f-gas e comunicazioni enti competenti, adempimenti impianti termici e di condizionamento.
- Gestione certificazioni aziendali varie quali: ISO 9001, ISO 14001, certificazione ESCO, attestazione SOA e gestione formulari rifiuti.
- Preparazione e presentazione delle dichiarazioni fiscali aziendali, inclusi IVA, IRPEF e contributi INPS.
- Assistenza nella redazione dei bilanci di fine anno, collaborando con revisori esterni ed interni.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati, verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
Impiegato d'ufficio
Cardini Filippo
Spoleto, Perugia
09.2018 - 09.2019
- Inserimento di dati all'interno del software aziendale.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa l'organizzazione di documenti aziendali.
- Utilizzo di strumenti informatici e di comunicazione quali pc, fax, scanner, fotocopiatrici e sistemi gestionali.
- Gestione delle comunicazioni in entrata e inoltro agli uffici di competenza.
- Archiviazione cartacea e digitale dei documenti aziendali.
- Produzione di tabelle e report con l'utilizzo di Microsoft Excel.
- Gestione di attività di front e back office.
- Supporto alla gestione di dati e documenti aziendali.
- Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
- Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
- Compilazione, stampa, fascicolazione e catalogazione dei documenti d'ufficio, ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
- Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
- Assistenza informativa all'utenza in merito ad attività, procedure e scadenze.
- Elaborazione dei documenti nel rispetto di tempistiche, normative e procedure.
- Caricamento e archiviazione digitale di file e documenti su gestionali dedicati.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
Cameriera
Giovanni Viola
Spoleto
10.2017 - 09.2018
- Preparazione della sala, con aggiunta di eventuali banchetti e decorazioni.
- Accoglienza ospiti, presentazione menù, assistenza e consulenza nella scelta dei piatti.
- Annotazione delle ordinazioni, trasmissione alla cucina e servizio portate e bevande.
- Sgombero tavoli, pulizie.
Aiuto cuoco
Paolo Panetti
Spoleto
07.2018 - 09.2018
- Assistenza allo chef nella preparazione dei piatti.
- Apertura e chiusura cucina.
- Responsabile del team degli addetti alle pulizie e lavaggio piatti.
- Allestimento dolciumi, carne e pesce fresco.
- Sistemazione merce in arrivo dai fornitori.
Barman
Rita Tebro
Spoleto
06.2017 - 04.2018
- Gestione del servizio bar.
- Soddisfazione del cliente.
- Preparazione di long drink.
- Intrattenere rapporti con il cliente.
- Interazione e coordinamento con il responsabile del settore ricettivo.
Istruzione
Tecnico turistico - settore economico
Istituto istruzione superiore tecnico e professionale
Spoleto07.2018
Competenze
- Buone competenze linguistiche (inglese, spagnolo e francese)
- Buone competenze comunicative acquisite durante la mia esperienza di alternanza scuola-lavoro come stagista nell'area amministrativa
- Disponibilità all'ascolto e al confronto acquisita grazie all'esperienza di volontariato presso un centro di anziani
- Spirito di gruppo e pianificazione organizzativa con senso di responsabilità
- Ottime capacità nella gestione del lavoro di gruppo e nella percezione delle esigenze individuali presso campus sportivi
- Atteggiamento costruttivo e ottimo senso di adattamento, grazie alla frequentazione di ambienti multiculturali in cui era indispensabile interagire con gli altri per raggiungere un obiettivo condiviso
- Ottime competenze relazionali con il cliente finale
- Autonomia operativa, resistenza allo stress e pensiero critico
- Sicurezza informatica e competenza nell'uso del PC, uso di software contabili e gestione contabilità
- Abilità di pianificazione
- Teamworking
- Fatturazione elettronica
COMPETENZE PERSONALI
Lingua madre: italiano
Lingue straniere: inglese (B1), spagnolo (A2), francese (A1)
Certificazioni
- Attestato di primo soccorso
Brevettoe di guida
AM, B
Cronologia
Impiegata amministrativa
Castrianni Vittorio
01.2020 - ad oggi
Impiegato d'ufficio
Cardini Filippo
09.2018 - 09.2019
Aiuto cuoco
Paolo Panetti
07.2018 - 09.2018
Cameriera
Giovanni Viola
10.2017 - 09.2018
Barman
Rita Tebro
06.2017 - 04.2018
Tecnico turistico - settore economico
Istituto istruzione superiore tecnico e professionale