CHIARA MONACHELLA

Contabilità generale, ciclo attivo e passivo, Italia ed Estero;
Affiancamento gestione fatturazione ad ufficio Export Toscana;
Rilevazione contabile e coordinamento della movimentazione di cassa contanti,
carte prepagate, carte di credito e prima nota della vendita diretta
Gestione dei rapporti con lo studio professionale incaricato ‐ consulente
inerente al personale dipendente e relativi adempimenti.
Invio delle presenze, comunicazione per attivazione contratti o fine rapporto
Indicazione dei centri di costo
Verifica e gestione della posta pec e cassetto fiscale delle aziende;
Chiusura contabile delle partite aperte con gli incassi ricevuti ( crediti clienti );
Chiusura contabile delle partite aperte con pagamenti ricevuti (debiti fornitori);
Coordinamento operativo affari generali

Gestione della documentazione e archiviazione
Supporto alla contabilità (fatturazione, pagamenti, registri)
Supporto al cliente (gestione delle richieste, follow‐up, assistenza post‐vendita)
Coordinamento con la forza vendita e la direzione
Gestione di appuntamenti e calendario

Utilizzo del programma software PROFIS Sistemi e portale HUB
Prima nota di cassa, banca, gestione delle entrate e dei pagamenti
Redazione di scritture contabili di base e dei relativi registri
Predisposizione degli adempimenti fiscali e previdenziali
Caricamento ed elaborazione F24
Registrazione fatture elettroniche
Utilizzo del programma software JOB Sistemi: elaborazione cedolini mensili
Registrazione anagrafiche dei dipendenti, assunzioni e licenziamenti

Recupero crediti, Registrazione prima nota, gestione pagamenti, applicazione
procedure per trattamento solleciti/contenziosi, utilizzo strumenti di incasso e
pagamento
Addetto Ufficio Personale: predisporre e gestire la documentazione relativa alla
contrattualistica dei dipendenti, organizzare visite con medico competente
organizzare corsi di formazione per i dipendenti
Addetto ufficio Qualità: produzione di documenti e archiviazione di certificazioni in
conformità alle specifiche tecniche
Addetto Ufficio Privacy: organizzare la gestione del trattamento dei dati personali

Preparazione dei fascicoli e dell’archiviazione documentale cartaceo e digitale
Gestione delle comunicazioni interne ed esterne allo studio
Ottenimento di un sistema di centralino per i follow‐up ai clienti moratori
Gestione degli appuntamenti e riorganizzazione tempestiva del calendario
Trascrizione di documenti cartaceo e digitale
Operazioni di catalogazione e gestione dell’archivio per tutti i documenti

Coordinamento delle operazioni di preparazione consegne, spedizione, ricevimento e stoccaggio merci assicurando la tracciabilità dei flussi ‐ Monitoraggio della quantità e del valore delle merci in magazzino ‐ Registrazione amministrativa‐contabile
Gestione delle attività di informazione e promozionali ‐ Realizzazione e rilegatura di brochure aziendali ‐

Gestione delle procedure di prenotazione ‐

Gestione ordini fornitori ‐

Gestione delle comunicazioni in entrata ed uscita (posta e protocollo) ‐
Stesura di testi lettere commerciali ‐ Archiviazione di documenti ‐ Organizzazione di trasferte del personale ‐

Organizzazione di riunioni di lavoro ‐

Trattamento di documenti amministrativo‐contabili