Cristina Ponta

Gestione completa del ciclo paghe, adempimenti mensili, conteggio e comunicazione ai clienti degli importi dei contributi. Gestione ed elaborazione degli adempimenti annuali: Autoliquidazione INAIL, Certificazione Unica e Modello 770.

Adempimenti post paghe relative agli artigiani, gestione del ciclo attivo di fatturazione, compreso il controllo delle scadenze e dei pagamenti/incassi delle fatture.

Sportellista San.Arti Fondo di assistenza sanitaria integrativa per l'Artigianato e addetta ai servizi erogati da EBAP - Ente bilaterale dell'Artigianato: erogazione di prestazioni economiche a favore delle imprese artigiane e dei relativi lavoratori dipendenti.

Accettazione - front-office: Gestione appuntamenti, accoglienza clienti, preventivi e riconsegna veicoli.

Analisi degli interventi manutentivi, verifica ricambi utilizzati e ore lavorate per la corretta valorizzazione della fattura.

Gestione del ciclo attivo di fatturazione: emissione di fatture e note di credito, sulla base delle commesse di lavoro effettuate dai colleghi meccanici.

Supporto nella redazione delle lettere di assunzione, comunicazioni obbligatorie e gestione dei fogli presenze.

Addetta ufficio amministrativo: gestione corrispondenza, accoglienza, appuntamenti, telefonate ed e-mail. Registrazione fatture, prima nota, pagamenti, gestione IVA e riconciliazioni bancarie. Fatturazione passiva e supporto alle attività della direzione.

Gestione del personale: interfaccia con gli uffici di amministrazione del personale per la gestione contratti e cedolini paga. Coordinazione delle pratiche riguardanti le prestazioni lavorative in territorio elvetico. Verifica, help-desk, supporto ed assistenza per la rendicontazione delle attività, note spese e formazione neoassunti. Pianificazione di viaggi e trasferte del personale.

Organizzazione di eventi aziendali interni e partecipazione ad eventi di terzi (produzione di materiale cartaceo ed informatico, gadget, etc.);

Supporto al Responsabile di Gestione di Qualità;

Sviluppo siti web.