Marika Lois Curzi
Roma,Roma
Profilo professionale
Professionista con ottime capacità di gestione delle priorità e competenze amministrative, esperta in archiviazione digitale e redazione di lettere. Eccelle nel teamworking e nella gestione della corrispondenza, con un forte senso della privacy e spirito di adattamento.
Ha maturato consistente esperienza in mansioni impiegatizie, occupandosi di archivi, corrispondenza, pratiche amministrative e burocratiche. Buone capacità relazionali e spiccata predisposizione al lavoro in team. Gestisce i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze.
Panoramica
4
4
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegato d'ufficio
AGENZIA ZURICH
Roma, RM
01.2012 - ad oggi
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa l'organizzazione di documenti aziendali.
- Mantenimento dell'ordine nell'archivio fisico e digitale, garantendo la facile reperibilità dei documenti.
- Inserimento di dati all'interno del software aziendale.
- Utilizzo di strumenti informatici e di comunicazione quali pc, fax, scanner, fotocopiatrici e sistemi gestionali.
- Gestione delle comunicazioni in entrata e inoltro agli uffici di competenza.
- Archiviazione cartacea e digitale dei documenti aziendali.
- Produzione di tabelle e report con l'utilizzo di Microsoft Excel.
- Gestione di attività di front e back office.
- Supporto alla gestione di dati e documenti aziendali.
- Aggiornamento dei dati anagrafici e di fatturazione di clienti e fornitori.
- Supporto nella gestione delle pratiche amministrative.
- Gestione degli ordini di forniture per l'ufficio.
- Gestione di adempimenti burocratici legati alla propria attività.
- Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
- Redazione di documenti, battitura di testi e attività di inserimento dati.
- Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
- Compilazione, stampa, fascicolazione e catalogazione dei documenti d'ufficio.
- Ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
- Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
- Assistenza informativa all'utenza in merito ad attività, procedure e scadenze.
- Elaborazione dei documenti nel rispetto di tempistiche, normative e procedure.
- Caricamento e archiviazione digitale di file e documenti su gestionali dedicati.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
Impiegata amministrativa
Studio Legale Angeloni
Roma, RM
01.2005 - 10.2008
- Assistenza nella redazione dei bilanci di fine anno, collaborando con revisori esterni ed interni.
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
Istruzione
Diploma Superiore - Lingue
Liceo Linguistico Maria Montessori
Roma06-2002
Competenze
- Autonomia operativa
- Procedure di archiviazione
- Capacità di multitasking
- Microsoft Office
- Teamworking
- Rispetto delle scadenze
- Competenze amministrative
- Gestione della documentazione
- Battitura sotto dettatura
- Senso della privacy
- Professionalità
- Puntualità
- Capacità di gestire le priorità
- Capacità organizzative
- Doti relazionali
- Gestione del servizio clienti
- Abilità organizzative
- Tecniche di accoglienza
- Gestione dei documenti
- Predisposizione al contatto con il pubblico
- Basi di contabilità
- Archiviazione cartacea e digitale
- Internet e posta elettronica
- Redazione di lettere
- Gestione della posta
- Spirito di adattamento
- Problem solving
- Conoscenze di informatica di base
- Utilizzo di sistemi di posta elettronica
- Familiarità con Internet Explorer
- Gestione della corrispondenza
- Esperienza con PowerPoint
- Conoscenza di Adobe Acrobat
Lingue
Italiano
Madrelingua
Inglese
Avanzato
C1
Spagnolo
Intermedio avanzato
B2
Cronologia
Impiegato d'ufficio
AGENZIA ZURICH
01.2012 - ad oggi
Impiegata amministrativa
Studio Legale Angeloni
01.2005 - 10.2008
Diploma Superiore - Lingue
Liceo Linguistico Maria Montessori