Dania Margiotta

Gestione e coordinamento di ogni aspetto legato alla parte ospitalità e logistica in occasione di grandi concerti e tour, oltre che assistenza al reparto Produzione e alla direzione Commerciale.
Nello specifico, il mio ruolo è quello di garantire che tutto ciò che è inserito nel rider hospitality venga rispettato, dalla corretta distribuzione degli spazi in area backstage e camerini, a tutta la parte allestimento arredi e food&beverage, fino alla logistica trasferimenti/viaggi, gestione delle strutture alberghiere e di ristorazione per conto delle produzioni in tour e dello staff local.

Inoltre, in back office, dirigo tutta la parte inerente gli aspetti prettamente commerciali e di redazione di progetti, per l'acquisizione di nuovi spettacoli/artisti comprensivi di tutta la parte di previsionali budget e rendicontazione economica.

In ultimo, sviluppo di competenze per la gestione della biglietteria e apertura degli eventi intestati alla società sui circuiti online TicketOne e Ciaotickets.

Organizzazione di tutte le fasi di produzione dell'evento dedicato all'apertura del nuovo Mondadori Bookstore presso Galleria Alberto Sordi di Roma il 23 e 24 ottobre 2024.
Il progetto ha coinvolto diversi addetti ai lavori, con i quali abbiamo sviluppato una due giorni dedicata alla stampa di settore e all'organizzazione di un cocktail pre-opening che ha visto la partecipazione di oltre 400 ospiti tra istituzioni e VIP.

Gestione e coordinamento evento John Deere Italiana Farm Smart, Profit More organizzato presso Villa Miani di Roma e Castello San Giorgio Maccarese, in data 6 e 7 giugno 2024.
L'evento, dedicato al lancio dei nuovi prodotti 2025, ha visto la partecipazione di oltre 140 dealers provenienti da tutta Italia e ha coinvolto le due location per la suddivisione dei momenti:

• 6 giugno Villa Miani, per la Cena di Gala e il Reveal dei nuovi prodotti John Deere 2025
• 7 giugno Castello San Giorgio Maccarese, per la formazione in aula e la prova prodotto dei mezzi esposti all'interno della struttura

L'organizzazione si è sviluppata nelle diverse attività di back office, tra cui:

• segreteria organizzativa e gestione contatti per Rooming list e liste evento
• dialogo con le location e con i fornitori di servizi come società di allestimento, service audio-luci, servizi catering, agenzie NCC/bus, agenzia hostess
• intermediazione tra reparto creativo, agenzie stampa e società di allestimento per la produzione dei contenuti grafici destinati all'evento
• scouting e booking artista "Antonio Sorgentone Live Band", per intrattenimento musicale presso Villa Miani

Gestione e coordinamento evento 35° CNOP, 35esimo anniversario del
Consiglio Nazionale dell'Ordine degli Psicologi organizzato presso il Tempio di Adriano di Roma in data 8 maggio 2024.
Nello specifico, ho gestito la triangolazione cliente-location-reparto creativo per la creazione dei contenuti grafici e testuali elaborati in occasione del Convegno. Inoltre, ho assunto il ruolo di coordinatrice durante l'evento che ha visto la partecipazione di esponenti del mondo politico, istituzionale e di settore.

Direttore di Produzione per allestimenti area esterna Autodromo di Vallelunga (Campagnano di Roma, RM), destinati all'evento Fleet Motor Day organizzato in data 11 aprile 2024.
Gli allestimenti della location si sono svolti dall'8 al 10 aprile, periodo nel quale ho assunto il ruolo di coordinatrice per:

• messa in piedi dell'Area Stand dedicata a tutti i gruppi automotive
  partecipanti all'evento (stand 4x4 e 4x8 brandizzati, con area lounge e area expo vetture)
  • coordinamento e gestione dei veicoli dedicati all'area Test Drive (stradale, off road)

Gestione e coordinamento evento Amazon Prime World Wide Meeting, organizzato presso Hotel La Griffe di Roma dal 15 al 19 aprile 2024.
Incontro B2B dedicato ai maggiori esponenti e Area Manager provenienti dalle diverse sedi Amazon dislocate in tutto il mondo, per i quali sono state organizzate diverse attività collaterali, come:

• incontri presso alcuni tra i più importanti Studi Cinematografici di Roma (Dubbing Brothers di Via Malcesine, Centro Sperimentale di Cinematografia, Cinecittà Studios)
• attività presso Musei Vaticani di Roma
• cene presso Ristoranti di Roma

• Analisi del brief inviato dal cliente e ideazione e sviluppo di concept originali, nonché di progetti legati al settore automotive, farmaceutico e Ambiente&Energia
• Ideazione e progettazione di tutte le fasi di gara, nello specifico alcuni dei lavori realizzati in agenzia: gara annuale per l'ingresso nell'Albo
  Fornitori "Eventi e Fiere" Acea, Conferenza Stampa Sportequipe per Drivalia, Riunioni di Ciclo Specialty Care Abbvie, Riunioni di Ciclo Servier, Team Building per Neopharmed/Gentili, Fleet Motor Day per Jaguar Land Rover, Marketing & Sustainability Business Forum (partnership tra Richmond Italia & Jaguar Land Rover), gestione Tour Iconic per Jaguar Land Rover (marzo-luglio)
• Supporto e consulenza personalizzata durante le fasi di sviluppo del progetto
• Consulenza al cliente nella scelta di soluzioni idonee alle proprie specifiche necessità e della selezione di professionisti e fornitori
• Revisione e valutazione delle bozze di progetto assieme al cliente
• Redazione di preventivi e supervisione nel rispetto di budget e deadline per i progetti assegnati
• Ispezione e valutazione delle location adatte a ospitare gli eventi
• Supervisione delle varie fasi organizzative e di allestimento delle venue
• Supervisione dell'evento e controllo della risposta degli ospiti durante il suo svolgimento
• Gestione di un team fisso in grado di erogare servizi
• Partecipazione a eventi di settore su scala nazionale, attività di networking e ricerca di nuove collaborazioni
  
  
  
  
  
  

• Ideazione e progettazione di eventi legati al settore automobilistico. Alcuni esempi: Conferenze Stampa, Attività di Test Drive e Off Road, Corsi di Formazione, Team Building e Viaggi Incentive.

Alcuni tra i lavori realizzati in agenzia: presentazione Nuova Suzuki Jimny, Conferenza Stampa Renault Kadjar, stand Nissan per Formula E Roma, Team Building Renault (reparto Ufficio Acquisti), BMW per Domeniche Ecologiche, prove locali Twingo Electric, Fiat 500 "La Prima", Formazione Kuga Hybrid, BMW The1, Lancio BMW The2, Motor1 Modena

• Ricerca e studio location
• Costruzione piano viaggi/transfer e pianificazione dell'ospitalità
• Segretaria organizzativa e attività di recall
• Redazione budget e consuntivo
• Rapporto con i fornitori
• Gestione e supervisione evento
• Time management
• Coordinamento HR
• Organizzazione e allestimenti location