Danila Chevrier

Svolge mansioni amministrativo-contabili complesse - anche mediante
l’ausilio di tecnologia elettronica e/o informatica, collaborazione ad
attività di programmazione.
Nell’ambito delle attività di spettanza dell’unità organizzativa di
appartenenza, gestisce procedure di affidamento di appalti da definire
con corrispondenza commerciale, con predisposizione dei relativi
ordini e liquidazione fatture, utilizzando apparecchi terminali
meccanografici od elettronici e secondo la procedura operativa del
sistema Qualità 006.
Pubblicazione, registrazione e invio atti agli organi di controllo.
Supporto all’attività di protocollo.
È addetta al Servizio antincendio

UFFICIO AFFARI GENERALI

Mansioni:

- gestione di procedure contrattuali da definire con corrispondenza commerciale, con predisposizione dei relativi ordini e di atti di liquidazione fatture, utilizzando apparecchi terminali meccanografici ed elettronici e secondo la procedura operativa del sistema Qualità 006;

- pianificazione degli acquisti, in base alle indicazioni fornite dai responsabili delle diverse Aree operative dell'Agenzia ed, in base alle disponibilità finanziarie, su indicazione dell'Ufficio Contabilità, assunzione dei relativi impegni di spesa:

- individuazione dei potenziali fornitori e analisi delle offerte;

- gestione delle trattative con i fornitori e analisi delle offerte presentate;

- procedure di acquisto telematiche tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA);

- verifica del rispetto delle procedure concordate e della tempistica di consegne e pagamenti, gestendo anche eventuali reclami e resi:

- stesura degli ordini e mantenimento dei rapporti con gli operatori economici;

- gestione delle fatture elettroniche relative agli acquisti di beni e servizi effettuati monitorando i tempi di pagamento concordati e procedendo alla liquidazione delle stesse:

- utilizzo dei programmi informatici specifici per la gestione delle procedure d'acquisto (SISCOM);

- gestione del patrimonio (tenuta rapporti con manutentori e operatività di base del programma di inventario);

- pubblicazione, registrazione e invio atti agli organi di controllo;

- addetta al protocollo: gestione della corrispondenza in entrata ed in uscita dall'Agenzia, attraverso il programma informatico "Egisto".

UFFICIO AFFARI GENERALI

Mansioni:

- gestione di procedure contrattuali da definire con corrispondenza commerciale, con predisposizione dei relativi ordini e di atti di liquidazione fatture, utilizzando apparecchi terminali meccanografici ed elettronici e secondo la procedura operativa del sistema Qualità 006;

- pianificazione degli acquisti, in base alle indicazioni fornite dai responsabili delle diverse Aree operative dell'Agenzia ed, in base alle disponibilità finanziarie, su indicazione dell'Ufficio Contabilità, assunzione dei relativi impegni di spesa:

- individuazione dei potenziali fornitori e analisi delle offerte;

- gestione delle trattative con i fornitori e analisi delle offerte presentate;

- procedure di acquisto telematiche tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA);

- verifica del rispetto delle procedure concordate e della tempistica di consegne e pagamenti, gestendo anche eventuali reclami e resi:

- stesura degli ordini e mantenimento dei rapporti con gli operatori economici;

- gestione delle fatture elettroniche relative agli acquisti di beni e servizi effettuati monitorando i tempi di pagamento concordati e procedendo alla liquidazione delle stesse:

- utilizzo dei programmi informatici specifici per la gestione delle procedure d'acquisto (SISCOM);

- gestione del patrimonio (tenuta rapporti con manutentori e operatività di base del programma di inventario);

- pubblicazione, registrazione e invio atti agli organi di controllo;

- addetta al protocollo: gestione della corrispondenza in entrata ed in uscita dall'Agenzia, attraverso il programma informatico "Egisto".

UFFICIO GESTIONE DEL PERSONALE