Debora Civai

Professionista con ottime capacità comunicative e relazionali, esperto nell'uso di strumenti informatici per la gestione di protocolli e archivi. Eccelle nel problem solving e nella pianificazione, dimostrando resistenza allo stress in ambienti dinamici.

• 29/05/2025 Aggiornamento per i lavoratori - Rischio basso - d.l.vo 81/2008 e smi art. 37 e dell’accordo stato regioni e province autonome del 21/12/2011 e del 07/07/2026 (igeam Academy)
• 01/04/2025 Amministrare il patrimonio – edizione 2024. Anticorruzione e trasparenza: una panoramica dei principali istituti
• 31/03/2025 Amministrare il patrimonio – edizione 2024. Il GDPR nelle sfide della transizione digitale
• 09/01/2025 il trattamento delle fonti orali in archivio
• 20/06/2024 Dicolab-cultura digitale. I canali della comunicazione digitale
• 14/06/2024 Dicolab-cultura digitale. Progettare e produrre contenuti digitali per il settore culturale
• 10/06/2024 Dicolab-cultura digitale. Il ciclo di vita degli oggetti digitali
• 05/06/2024 Dicolab-cultura digitale. Progettare e produrre servizi digitali per la cultura
• 06/07/2023 Gestire i rapporti e l’esperienza organizzativa nel lavoro – La comunicazione e le relazioni interpersonali
• 30/06/2023 Tutelare il Patrimonio – il ruolo del TPC nella tutela del patrimonio culturale
• 07/06/2023 Conoscere le tecnologie emergenti per la trasformazione digitale (Syllabus: base, intermedio e Avanzato)
• 04/06/2023 Dicolab-cultura al digitale. Project management – metodi e strumenti digitali per la gestione dei progetti culturali
• 03/06/2023 Dicolab-cultura al digitale. Le competenze digitali per le organizzazioni culturali
• 31/05/2023 Dicolab-cultura al digitale. Lo Human Centered Desing per le organizzazioni culturali
• 31/05/2023 Dicolab-cultura al digitale. Data management per le istituzioni culturali
• 21/04/2023 Comunicare e condividere all’interno dell’amministrazione (Syllabus: base, intermedio e Avanzato)
• 21/04/2023 Comunicare e condividere con cittadini imprese ed altre PA
• 21/04/2023 Conoscere gli obiettivi della trasformazione digitale (Syllabus: base, intermedio e Avanzato)
• 21/04/2023 Erogare servizi on-line (Syllabus: base, intermedio e Avanzato)
• 11/04/2023 Produrre valutare e gestire documenti informatici (Syllabus: base, intermedio e Avanzato)
• 11/04/2023 Proteggere i dati personali e la Privacy (Syllabus: base, intermedio e Avanzato)
• 11/04/2023 Conoscere gli Open Data (Syllabus: base, intermedio e Avanzato)
• 11/04/2023 Conoscere l’identità digitale (Syllabus: base, intermedio e Avanzato)
• 07/04/2023 Proteggere i dispositivi (Syllabus: base, intermedio e Avanzato)
• 07/04/2023 Gestione dati, informazioni e contenuti digitali (Syllabus: base, intermedio e Avanzato)
• 11/07/2022 Giornata formativa “Contrasto alle discriminazioni e mobbing sul luogo di lavoro”
• 04/07/2022 Giornata formativa “Linguaggio di genere, pari opportunità, contrasto alla violenza di genere”
• 21/06/2022 Giornata formativa “Smart Working e Benessere Organizzativo”
• 07/06/2022 Progetto locale 2021: Microsoft Office 365
• 19/11/2020 Modulo Lavorare per il patrimonio culturale: profili giuridico amministrativi “la formazione continua”
• 02/11/2020 Modulo Cura e gestione dei depositi “La formazione continua”
• 02/10/2020 sessione in differita streaming della Giornata informativa “Educazione al Paesaggio”
• 08/02/2019 Giornata informativa GDPR – General Data Protection Regulation 1 modulo 20/11/2018
• 13/12/2018 corso: aggiornamento per lavoratori (6 ore); Principali aspetti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro; dispositivi di protezione individuale DPI; sicurezza sul lavoro e Jobs Act; Aggiornamenti tecnici;
• 20/04/2018 corso: giornata formativa convenzioni e programmi UNESCO - sessioni moodle circc
• 32 -37 cf 4 (28/08/2017 - 31/10/2017) Igeam Academy
• 11/10/2017 corso: giornata informativa 2018 anno europeo del patrimonio culturale - cfp 4 (19/06/2017) Igeam Academy
• 24/09/2014-24/09/2014 corso di formazione specifica d.l.vo 81/08 e smi art 37 co 1 lett. a) e dell'accordo stato regioni e province autonome del 21/12/2011 in attuazione del d.l.vo 81/08 art. 37 co 2 - area valutazione dei rischi dell'azienda e rischi trasversali con particolare riferimento alla mansione svolta, norme procedurali per lo svolgimento delle attivita' di sicurezza, gestione delle emergenze - procedure di emergenza (esodo incendio primo soccorso), sorveglianza sanitaria - frequentato con esito positivo (superato esame finale) ( 4 ore ) Igeam Academy
• 24/09/2014-24/09/2014 corso di formazione generale ai sensi del d.l.vo 81/08 e smi art 37 co 1 lette a) e dell'accordo stato regioni e province autonome del 21/12/2011 in attuazione del d.l.vo 81/08 art. 37 co 2 - area riepilogo delle disposizioni legislative inerenti la sicurezza e l'igiene dei luoghi di lavoro - misure generali di tutela - concetto di rischio - danno - prevenzione - protezione - organizzatinte della prevenzione aziendale - diritti doveri per vari soggetti aziendali - organi di vigilanza controllo e assistenza - frequentato con esito positivo (superato esame finale) ( 4 ore ) Igeam Academy
• 10/04/2013-10/04/2013 corso di formazione seminario dal titolo - il d.l.vo n. 81 2008 la sicurezza nei luoghi di lavoro e in cantiere - laboratori musei archivi biblioteche ecc prestazioni lavorative e fattori di esposizione ai rischi per la salute e la sicurezza dei lavoratori e dei beni - area sicurezza sul lavoro frequentato (corso di sola frequenza) ( 8 ore ) mibact soprintendenza per i beni architettonici e paesaggistici di Siena e Grosseto
• 11/04/2012 attestato di partecipazione al seminario seguito in modalità moodle - il d.lgs n.81/2008: la sicurezza nei luoghi di lavoro e in cantiere, laboratori, musei, archivi, biblioteche ecc.: prestazioni lavorative e fattori di esposizione ai rischi per la salute e la sicurezza dei lavoratori e dei beni Mibact ministero per i beni e le attività culturali
• 16/02/2012-16/02/2012 corso di formazione gestione trasmissione e conservazione dei documenti prima e dopo il cad - area formazione gestione trasmissione e conservazione dei documenti prima e dopo il cad frequentato (corso di sola frequenza) ( 8 ore ) Mibact ministero per i beni e le attività culturali
• 14/02/2012-14/02/2012 corso di formazione giornata di studio - il codice dei beni culturali e del paesaggio d.l.vo 42/2004 alla luce della recente evoluzione normativa e giurisprudenziale - area lettura ed interpretazione articoli del codice dei beni culturali e del paesaggio frequentato (corso di sola frequenza) ( 8 ore ) Mibact ministero per i beni e le attività culturali
• 20/12/2011–20/12/2011 corso di formazione corso di formazione addetti all'utilizzo videoterminale - area sorveglianza sanitaria obblighi datore di lavoro e obbligatorietà visita medica prescrizioni minime delle attrezzature analisi rischi frequentato (corso di sola frequenza) ( 2 ore ) Mibact ministero per i beni e le attività culturali soprintendenza per i beni architettonici e paesaggistici Siena e Grosseto
• 22/09/2006–22/09/2006 corso di formazione per videoterminalisti (valutaz. nucleo: 17) - area igiene e sicurezza ambiente di lavoro università degli studi di Siena (frequentato) ( 2 ore )

• Qualifica: Assistente Amministrativo Gestionale Area II F4 Amministrazione: Mibac - soprintendenza archeologia belle arti e paesaggio per le province di Siena Grosseto e Arezzo
• Incarico attuale: assegnata al servizio protocollo ed archivio
• Attività svolta: gestione corrispondenza in entrata ed in uscita (posta mail pec) con l'utilizzo del sistema informatico in uso, verifica regolarità della corrispondenza ai fini dell'applicazione dell'imposta di bollo, assegnazione corrispondenza in caso di assenza del funzionario amministrativo
• Del dirigente in base alla suddivisione territoriale per la posta cartacea, informazioni ai funzionari ed all'utenza sullo stato delle pratiche, archivio corrente e deposito archiviazione della documentazione da giugno 2015 effettuazione ricerche in base alle richieste dei funzionari tecnici
• Per gli accessi agli atti con il funzionario responsabile e coordinamento del personale addetto.
• Ordine di Servizio:
• - Prot. 18137 del 07/07/2025: continuità dell'Ordine di Servizio n. 25/2017: 1) protocollazione corrispondenza in entrata ed uscita con l'utilizzo dell'applicativo GIADA in particolare per la corrispondenza in entrata, la dipendente, acquisendo la documentazione nella propria “area di lavoro”, provveda alla registrazione dei documenti, verificandone, altresì, la regolarità ai fini dell'applicazione dell'imposta di bollo; a collegare detta documentazione con i precedenti, se presenti; alla classificazione della stessa secondo il titolario in uso in GIADA; per le uscite, nondimeno, l'incaricata registri i documenti, li classifichi e li invii per PEC
• Per PEO ai vari destinatari; 2) ricerca della documentazione agli atti su richiesta dei Funzionari tecnici in servizio effettuata nell'applicativo di protocollazione informativa in uso, GIADA e precedenti applicativi di protocollazione informatica e/o registri manuali di protocollo. 3) Nell'ambito degli accessi agli atti coadiuvare nelle ricerche della documentazione agli atti. 4) Accedere ai vari depositi archivistici (Sede, Palazzo Piccolomini e Archivio Santuccio) per ricerca prelievo e ricollocazione dei documenti. Inoltre verifica corretta classificazione dei documenti da archiviare, ordinare per data e documenti, inserire i dati nel database in uso che identifica per ciascun fascicolo la posizione di archivio, collocare negli archivi della sede e delle ulteriori sedi ove sono presenti gli archivi la documentazione.
• - N. 25/2017 del 20/12/2017: 1) Protocollo corrispondenza in entrata ed uscita con il sistema ESPI per le entrate registrazione dei documenti con l' indicazione del Funzionario a cui è assegnata e classificazione degli stessi, per le uscite registrazione documento classificazione e collocazione agli atti la corrispondenza da archiviare. 2) verificare regolarità imposta di bollo. 3) Assegnazione corrispondenza in entrata in caso di assenza del Funzionario Amministrativo e/o Dirigente competente. 4) Informazioni ai Funzionari ed all'utenza sullo stato delle pratiche. 5) Nell'ambito del servizio “archivio corrente e di deposito” seguire e curare le operazioni di archivio coordinando il lavoro del personale addetto e provvedendo direttamente a collocare agli atti su ESPI ed effettuare ricerche per Funzionari e per accesso agli atti queste attività sono già svolte informalmente già dal 2015.
• - N. 6/2014 del 02/04/2014: 1) Gestione del protocollo informatico ESPI con registrazione e classificazione delle entrate e delle uscite. 2) Smistamento ai Funzionari della corrispondenza in arrivo 3) Assegnazione corrispondenza in arrivo in assenza del Funzionario Amministrativo 4) Collaborazione con Funzionario Amministrativo verifica e corretta classificazione agli atti. 5) invio telematico della corrispondenza in uscita escluse le PEC. 6) In assenza dell'incaricato tenuta dell'archivio corrente collaborazione per la ricerca della documentazione agli atti. 7) fotocopie della corrispondenza in arrivo assegnata più Funzionari.
• - N. 2/2011 del 31/01/2011: 1) Gestione protocollo attraverso l'utilizzazione del programma informatico ESPI. 2) distribuzione corrispondenza in arrivo e partenza. 3) collaborazione per gestione archivio quale supporto al personale addetto.
• Nomine: squadra di primo soccorso dal 08/04/2011 riconfermata il 23/10/2017 e riconfermata con prot. 2366 del 24/01/2025

• Evento Amministrazione: MINISTERO DEI BENI E DELLE ATTIVITA' CULTURALI Titolo: progetto di miglioramento dei servizi culturali ed amministrativi resi all'utenza - verifica delle procedure di protocollazione adottate ed all'organizzazione dell'archivio tenuto conto degli spazi delle modalità di archiviazione e del personale addetto soprintendenza belle arti e paesaggio per le province di Siena Grosseto e Arezzo
• Evento Amministrazione: MINISTERO DEI BENI E DELLE ATTIVITA' CULTURALI Titolo: progetto di miglioramento dei servizi culturali ed amministrativi resi all'utenza - Programma di protocollo informatico ESPI verifica modalità operative Soprintendenza ai Beni Architettonici e Paesaggistici province Siena e Grosseto
• Evento amministrazione: MINISTERO DEI BENI E DELLE ATTIVITA' CULTURALI titolo: progetti locali - aperture chiese con eventuali visite guidate Santa Maria delle nevi - Santa Maria degli angeli Santuccio - cappella ex Rugani – Siena
• Evento amministrazione: MINISTERO DEI BENI E DELLE ATTIVITA' CULTURALI titolo: progetti nazionali - notte dei musei anno 2012 e 1 maggio 2012 - apertura straordinaria 1 maggio 2012 eremo di san Leonardo a lago eremo san Leonardo a lago Monteriggioni
• Evento amministrazione: MINISTERO DEI BENI E DELLE ATTIVITA' CULTURALI titolo: progetto di miglioramento dei servizi culturali ed amministrativi resi all'utenza - spostamento materiale archivistico nel locale ex antiquario e riorganizzazione archivio soprintendenza per i beni architettonici e paesaggistici di Siena e Grosseto
• Evento amministrazione: MINISTERO DEI BENI E DELLE ATTIVITA' CULTURALI titolo: progetto nazionale apertura straordinaria eremo san Leonardo a lago Monteriggioni - vigilanza eremo san Leonardo a lago
• Evento amministrazione: MINISTERO DEI BENI E DELLE ATTIVITA' CULTURALI titolo: incarichi per collaborazioni livello titolo: apertura straordinaria notte dei musei della pinacoteca nazionale di Siena - vigilanza Siena pinacoteca nazionale
• Evento amministrazione: MINISTERO DEI BENI E DELLE ATTIVITA' CULTURALI titolo: incarichi per collaborazioni livello titolo: aperture chiesa Santa Maria delle nevi e chiesa Santa Maria degli Angeli per 150 anniversario dell'unita' d'Italia - vigilanza chiese demaniali
• Evento amministrazione: UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI SIENA titolo: congresso segreteria organizzativa livello titolo: settimana senologica internazionale di Siena 5th international congress on controversies in senology Siena
• Evento amministrazione: UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI SIENA titolo: congresso segreteria organizzativa livello titolo: settimana senologica internazionale di siena 5th international congress on controversies in senology Siena
• Evento amministrazione: CSPO FIRENZE gruppo di lavoro (esterno all'ateneo) membro livello titolo: i programmi di screening della regione toscana decimo rapporto annuale dati 2008 - raccolta degli indicatori di trattamento delle lesioni mammarie screen detected Siena centro di senologia
• Evento amministrazione: UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI SIENA titolo: idoneità concorso tempo indeterminato livello titolo: idoneo procedura di stabilizzazione lavoratori di cui all'art.2, comma 2 - d.lgs. n.165/2001, con qualifica non dirigenziale, titolari di contratto di lavoro subordinato di diritto privato a tempo determinato - cat. c - d e collaboratori ed esperti linguistici
• Evento amministrazione: UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI SIENA titolo: attività di supporto e collaborazione alla didattica (senza provv. dipartimento) livello titolo: corso teorico - pratico citologia
• Core biopsy? la nuova frontiera - collaborazione con la segreteria organizzativa Siena
• Evento amministrazione: UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI SIENA titolo: attività di supporto e collaborazione alla didattica (senza provv. dipartimento) livello titolo: master universitario di ii livello in senologia diagnostica e terapeutica con annesso corso di perfezionamento anno accademico
• 2006 - 2007 - collaborazione con la segreteria organizzativa Siena
• Evento amministrazione: CSPO FIRENZE titolo: gruppo di lavoro (esterno all'ateneo) membro livello titolo: i programmi di screening della regione toscana nono rapporto annuale dati 2007 - raccolta degli indicatori di trattamento delle lesioni mammarie screen detected Siena centro di senologia
• Evento amministrazione: CSPO FIRENZE
• Titolo: gruppo di lavoro (esterno all'ateneo) membro
• Livello titolo: i programmi di screening della regione toscana ottavo rapporto annuale dati 2006 - raccolta degli indicatori di trattamento delle lesioni mammaria screen detected Siena centro di senologia
• Evento amministrazione: UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI SIENA titolo: attività di supporto e collaborazione alla didattica (senza provv. dipartimento) livello titolo: master universitario di ii livello in senologia diagnostica e terapeutica con annesso corso di perfezionamento anno accademico 2005 - 2006 - collaborazione con la segreteria organizzativa Siena
• Livello titolo: i programmi di screening della regione toscana settimo rapporto annuale dati 2005 - raccolta degli indicatori di trattamento delle lesioni mammarie screen detected Siena centro di senologia
• Evento amministrazione: UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI SIENA
• Titolo: attività di supporto e collaborazione alla didattica (senza provv. dipartimento) livello titolo: master universitario di ii livello in senologia diagnostica e terapeutica con annesso corso di perfezionamento anno accademico 2004 - 2005 - collaborazione con la segreteria organizzativa Siena