Debora Grifoni

• Gestione complessiva delle attività operative, finanziarie e strategiche dell'impresa.
• Monitoraggio dei flussi di cassa, bilanci e analisi di investimento.
• Implementazione di miglioramenti nei processi per incrementare la qualità e ridurre i costi.
• Reclutamento, formazione e valutazione delle prestazioni dei collaboratori.
• Coordinamento delle funzioni aziendali per garantire efficienza e produttività.
• Gestione delle attività aziendali dal punto di vista operativo, strategico e amministrativo.
• Gestione dei rapporti con le banche, gli istituti finanziari e gli enti preposti.
• Gestione amministrativa dell'azienda nel rispetto delle vigenti normative fiscali.
• Creazione e sviluppo del progetto imprenditoriale dell'azienda.
• Pianificazione delle attività aziendali in funzione degli obiettivi da perseguire.
• Individuazione delle figure cui delegare incarichi e responsabilità.
• Gestione delle iscrizioni raccogliendo la documentazione necessaria.
• Partecipazione alla gestione delle strutture ricreative incentivando l'adesione alle attività.

• Esecuzione delle operazioni di chiusura mensile e annuale, assicurando la corretta imputazione dei costi.
• Gestione della contabilità generale, registrazione delle fatture fornitori e clienti, e riconciliazione bancaria.
• Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
• Gestione dell'archivio cartaceo e digitale dei documenti contabili e fiscali.
• Gestione autonoma della contabilità generale e della contabilità clienti e fornitori.
• Gestione della prima nota di cassa e banca.
• Monitoraggio delle scadenze fiscali in relazione alle comunicazioni ricevute dal commercialista.
• Tenuta della contabilità ordinaria e semplificata di 1 azienda.
• Predisposizione delle dichiarazioni fiscali in supporto al commercialista.
• Gestione delle banche e delle attività di riconciliazione in conformità alle richieste aziendali.
• Tenuta completa della contabilità ordinaria dell'azienda.
• Invii telematici e gestione delle pratiche per il Registro imprese e per l'Agenzia delle Entrate.
• Emissione delle fatture ai clienti con l'utilizzo del programma di fatturazione elettronica.
• Inserimento delle fatture d'acquisto con l'utilizzo del software di contabilità.
• Tenuta dell'archivio cartaceo e digitale in riferimento alla documentazione contabile.
• Inserimento delle Ri.Ba e di altri pagamenti in seguito all'autorizzazione del responsabile.
• Gestione di tutti gli aspetti amministrativi dell'azienda in conformità alle policy e ai regolamenti.
• Amministrazione del database dei contatti aziendali, aggiornamento delle informazioni e gestione degli archivi documentali.
• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
• Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
• Gestione dell'inventario dell'ufficio.
• Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
• Controllo dell'ordine e della pulizia di uffici, ingressi, servizi e sale di attesa.
• Uso professionale degli applicativi Microsoft Office per la produzione di testi e documenti, presentazioni con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.
• Supporto allo svolgimento delle attività amministrative e contabili dell'azienda.
• Accoglienza di clienti, ospiti e visitatori facendoli accomodare nelle sale di attesa.
• Risoluzione di problematiche pratiche e organizzative in base alle richieste ricevute.

Gestione complessiva delle attività operative, finanziarie e strategiche dell'impresa.

• Monitoraggio dei flussi di cassa, bilanci e analisi di investimento.
• Reclutamento, formazione e valutazione delle prestazioni dei collaboratori.
• Coordinamento delle funzioni aziendali per garantire efficienza e produttività.
• Gestione amministrativa dell'azienda nel rispetto delle vigenti normative fiscali.
• Gestione dei rapporti con le banche, gli istituti finanziari e gli enti preposti.
• Creazione e sviluppo del progetto imprenditoriale dell'azienda.
• Svolgimento delle attività prestando cura ai dettagli e garantendo precisione nell'esecuzione.
• Pianificazione delle attività lavorative nel rispetto delle tempistiche richieste.
• Ascolto attento di indicazioni e richieste, procedendo alla proposta di azioni mirate.
• Ricerca della soddisfazione del cliente attraverso un elevato livello di attenzione al servizio.
• Proposta di un servizio di qualità con grande attenzione al cliente.
• Esecuzione di attività al di fuori del proprio ruolo per supportare colleghi e struttura.
• Gestione del team affidato e assegnazione degli incarichi.
• Utilizzo di metodologie comunicative capaci di facilitare la relazione con i diversi interlocutori.

• Organizzazione e archiviazione di fascicoli clienti, sia in formato cartaceo che digitale.
• Redazione e revisione di corrispondenza legale, atti giudiziari e documenti contrattuali.
• Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail dello studio legale.
• Preparazione di bozze di fatture e gestione delle note spese relative ai casi trattati.
• Presidio del centralino, della reception e della segreteria.
• Smistamento della documentazione cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
• Esecuzione di piccole commissioni e attività presso uffici esterni come cancellerie e ufficiali giudiziari.
• Gestione della documentazione amministrativa e fiscale.
• Gestione della fatturazione e delle pratiche amministrative relative a clienti e fornitori.

• Mantenimento dell'ordine nell'archivio fisico e digitale, garantendo la facile reperibilità dei documenti.
• Utilizzo di strumenti informatici e di comunicazione quali pc, fax, scanner, fotocopiatrici e sistemi gestionali.
• Gestione delle comunicazioni in entrata e inoltro agli uffici di competenza.
• Inserimento di dati all'interno del software aziendale.
• Archiviazione cartacea e digitale dei documenti aziendali.
• Produzione di tabelle e report con l'utilizzo di Microsoft Excel.
• Gestione di adempimenti burocratici legati alla propria attività.
• Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
• Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
• Redazione di documenti, battitura di testi e attività di inserimento dati.
• Elaborazione dei documenti nel rispetto di tempistiche, normative e procedure.
• Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.

• Compilazione e aggiornamento delle banche dati aziendali, assicurando l'integrità e la riservatezza delle informazioni.
• Supporto nell'elaborazione delle buste paga, inclusa la raccolta delle ore lavorative e delle assenze.
• Esecuzione delle operazioni di front office, inclusa l'accoglienza dei visitatori e la gestione delle telefonate in entrata.
• Assistenza nella preparazione delle presentazioni aziendali utilizzando software specifici come PowerPoint o simili.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa la digitalizzazione e l'archiviazione dei documenti.
• Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
• Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
• Ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
• Elaborazione dei documenti nel rispetto di tempistiche, normative e procedure.
• Caricamento e archiviazione digitale di file e documenti su gestionali dedicati.
• Conduzione delle pratiche amministrative dell'ufficio di competenza.
• Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
• Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
• Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
• Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.

• Registrazione delle operazioni di fatturazione nel sistema contabile aziendale, assicurando l'accuratezza dei dati.
• Elaborazione di note di credito e documenti di rettifica in caso di discrepanze o reclami dei clienti.
• Archiviazione telematica e cartacea di pratiche [Tipologia].
• Preparazione di file e di report da sottoporre al responsabile aziendale.

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, garantendo la corretta distribuzione interna.
• Compilazione e archiviazione di documenti amministrativi, assicurando l'aggiornamento dei database aziendali.
• Esecuzione di operazioni bancarie di base, come bonifici e gestione delle liquidità, sotto supervisione.
• Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
• Gestione delle pratiche amministrative interne.
• Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
• Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
• Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
• Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
• Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.

• Assistenza nelle verifiche fiscali e nelle ispezioni da parte degli enti statali, preparando la documentazione necessaria.
• Supporto nell'elaborazione dei bilanci di fine anno, inclusa la riconciliazione contabile e l'analisi dei conti.
• Gestione della contabilità giornaliera, inclusa la registrazione di fatture, pagamenti e movimenti bancari.
• Gestione dell'archivio cartaceo e digitale dei documenti contabili e fiscali.
• Gestione autonoma della contabilità generale e della contabilità clienti e fornitori.
• Gestione della prima nota di cassa e banca.
• Monitoraggio delle scadenze fiscali in relazione alle comunicazioni ricevute dal commercialista.
• Tenuta della contabilità ordinaria e semplificata di 1 azienda.
• Predisposizione delle dichiarazioni fiscali in supporto al commercialista.
• Elaborazione delle scritture contabili e fiscali periodiche e delle scritture di rettifica.
• Gestione delle banche e delle attività di riconciliazione in conformità alle richieste aziendali.
• Tenuta completa della contabilità ordinaria dell'azienda.