DEBORAH CLAUDIA SPEZIALI
Sesto San Giovanni,Milano
Profilo professionale
Professionista con ottime doti comunicative e competenze in gestione amministrativa. Esperta nell'uso di MS Office e nella pianificazione degli appuntamenti. Conoscenza avanzata di inglese, francese e tedesco. Abile nel problem solving e nella gestione del personale, garantendo efficienza e rispetto delle scadenze.
Panoramica
30
30
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Assistente Amministratore Delegato
Wyser Italia (GiGroup S.p.A. Holding)
01.2016 - 01.2026
- Nel ruolo attuale mi occupo dell’agenda dell’Amministratore Delegato, trasferte, contatti con i clienti, presentazioni aziendali, in autonomia organizzazione delle riunioni e delle convention aziendali a livello nazionale.
Assistente Amministrativo
Chiltern Italia
03.2016 - 07.2016
- Assistente Direttore delle operazioni nazionali e risorse umane:
- PRINCIPALI RESPONSABILITÀ E RESPONSABILITÀ:
- Rispondi alle chiamate in arrivo
- Coordinare l'elaborazione dei visitatori in ufficio
- Coordinare la posta in entrata e in uscita
- Acquisto di forniture per ufficio e sala pausa.
- Coordinare i dettagli logistici per le riunioni
General Services Officer
Klepierre Management Italia S.r.l.
01.2011 - 10.2015
- Il mio ruolo era quello di contattare per la società di servizi generali e altro ancora.
- PRINCIPALI RESPONSABILITÀ E RESPONSABILITÀ:
- Coordinatore del dipartimento receptionist.
- Coordinatore dell'Ufficio Tuttofare
- Gestione dei fornitori
- Gestione del parcheggio;
- Assistente del Responsabile HSE (Salute e Sicurezza) e conoscenza della Legge L81
Assistente Amministrativo
BGP Financial S.r.l.
01.2009 - 01.2010
- Assistenza nella preparazione di budget e monitoraggio delle spese amministrative.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
Responsabile Servizi Generali
Louis Vuitton (LVMH ITALIA)
01.2004 - 01.2008
- Il mio ruolo è stato coordinatore per una gestione efficace dell'area di back office e non solo.
- PRINCIPALI RESPONSABILITÀ E RESPONSABILITÀ:
- Coordinatore del dipartimento receptionist.
- Gestione dei contatti dei fornitori
- Gestione delle forniture nei negozi italiani (20 filiali)
- Organizzazione viaggi tramite Amex
- Organizzazione e gestione di VAP ed eventi interni all'Azienda;
- Parcheggio
Assistente Amministrativo
MS&L Mavellia e Bellodi (Pubbliche Relazioni)
01.2003 - 01.2004
- Il mio ruolo era l'esecuzione di una varietà di compiti amministrativi, la produzione e la corrispondente relazione, la produzione e le relazioni corrispondenti, e il supporto agli specialisti.
- PRINCIPALI RESPONSABILITÀ E RESPONSABILITÀ:
- Travel organizzazione
- Ordini fornitori e nuove stime
- Organizzazione eventi e coffee break
- Rassegna stampa quotidiana (Gillette, San Pellegrino, Arca e Henderson, Acqua Panna)
- Ricerca sulle questioni finanziarie e sanitarie su ANSA e ADNKRONOS
Assistente amministrativo
Microsoft
01.2001 - 01.2003
- Il mio ruolo è stato in compiti di supporto clericale ed esecutivo per 200 consulenti che lavorano presso vari clienti dell'azienda.
- PRINCIPALI RESPONSABILITÀ E RESPONSABILITÀ:
- Ordini fornitori
- Stipulare contratti/subappalti
- Fornire buste paga
- Organizzazione eventi e coffee break
- Assistenza agli stagisti
- Ordini di materiali per ufficio
- Start-up di MSDN e TECHNET, attività di fatturazione e controllo delle spese
Receptionist
Microsoft S.r.l.
01.1996 - 01.2001
- Il mio ruolo era responsabile di una gestione efficace dell'area front desk fornendo un servizio clienti a visitatori, personale e candidati che entrano in ufficio e altro ancora.
- PRINCIPALI RESPONSABILITÀ E RESPONSABILITÀ:
- Accogliere gli ospiti
- Gestione del registratore di cassa
- Distribuzione fax
- Ordine dei prodotti per ufficio all'interno tramite Microsoft Corporation
- Gestione della biblioteca
- Biglietti da visita
- Ordinare le e-mail
- Archivi generali
- Centralino
Istruzione
Diploma di Accoglienza Turistica - Alberghiero
Istituto Carlo Porta di Milano
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Hotel Madison e Hotel Principe di Savoia
Competenze
- Conoscenza delle lingue: italiano: madrelingua, inglese: buona conoscenza, francese: buona conoscenza e tedesco: buona conoscenza
- Internet e posta elettronica
- Pianificazione degli appuntamenti
- Gestione amministrativa dell'ufficio
- Capacità relazionali
- Uso di MS Word
- Microsoft Office
- Utilizzo di calendar e sistemi cloud
- Problem solving
- Standing professionale
- Uso del gestionale [Software]
- Puntualità
- Rispetto delle scadenze
- Doti di mediazione
- Metodi organizzativi
- Abilità relazionali
- Buone capacità comunicative
- Pazienza
- Autonomia operativa
- Discrezione
- Doti organizzative
- Resistenza allo stress
- Gestione dei fornitori
- Conoscenza della normativa sulla privacy
- Uso di MS Excel
- Redazione di lettere
- Capacità di delega
- Capacità di multitasking
- Gestione amministrativa
- Efficienza
- Gestione del personale
- Doti comunicative e relazionali
- Sicurezza informatica
- Uso professionale di Excel
- Utilizzo di sistemi telefonici multilinea
- Zucchetti
- Riservatezza
- Abilità di mediazione
- Autonomia
LOCATION
Sesto San Giovanni, Milano, Italia.
Lingue
Italiano
Madrelingua
C2
Inglese
Intermedio avanzato
B2
Francese
Intermedio
B1
Tedesco
Principiante
A1
Cronologia
Assistente Amministrativo
Chiltern Italia
03.2016 - 07.2016
Assistente Amministratore Delegato
Wyser Italia (GiGroup S.p.A. Holding)
01.2016 - 01.2026
General Services Officer
Klepierre Management Italia S.r.l.
01.2011 - 10.2015
Assistente Amministrativo
BGP Financial S.r.l.
01.2009 - 01.2010
Responsabile Servizi Generali
Louis Vuitton (LVMH ITALIA)
01.2004 - 01.2008
Assistente Amministrativo
MS&L Mavellia e Bellodi (Pubbliche Relazioni)
01.2003 - 01.2004
Assistente amministrativo
Microsoft
01.2001 - 01.2003
Receptionist
Microsoft S.r.l.
01.1996 - 01.2001
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Hotel Madison e Hotel Principe di Savoia
Diploma di Accoglienza Turistica - Alberghiero
Istituto Carlo Porta di Milano