Denisa Vasiu

Azienda di produzione e vendita macchine per l'edilizia -Settore Metalmeccanico

• Ricevimento degli ordini e inserimento a sistema verificandone le condizioni di acquisto.
• Emissioni degli ordini tramite ERP e verifica di conferme, fatture, schede prodotto, lotti e listini.
• Coordinamento delle relazioni con i fornitori e risoluzione delle criticità.
• Gestione delle attività di back office in merito a ordini, DDT e fatturazione.
• Archiviazione cartacea e digitale della documentazione di competenza.
• Approvvigionamento prodotti in funzione dei cicli di produzione aziendale.
• Contrattazione e gestione dei resi relativi alle merci non conformi.
• Pianificazione degli acquisti in funzione delle giacenze di magazzino.
• Valutazione delle scorte di magazzino per la gestione degli approvvigionamenti.
• Collaborazione diretta con fornitori, gestori di negozi e altri soggetti interessati per il mantenimento dei tempi di consegna.
• Riduzione dei costi di approvvigionamento attraverso un'efficace negoziazione e gestione della domanda.
• Gestione acquisti abbigliamento aziendale e gadget/materiale promozionale/pubblicitario con i fornitori.
• Scouting nuovi fornitori allo scopo di incrementare la gamma di prodotti, riducendo al contempo i costi attraverso la negoziazione strategica dei contratti.
• Organizzazione viaggi/fiere di settore nazionali ed internazionali per catturare le nuove tendenze ed eseguire scelte di acquisto mirate.
• Ricerca di fornitori affidabili e valutazione delle loro offerte e proposte.
• Verifica della qualità dei prodotti ricevuti e gestione eventuali reclami o resi.
• Gestione rifiuti, emissione bolle e formulari rifiuti
• Gestione pratiche doganali per importazioni
• Gestione rifornimento materiale ad uso interno
• Archiviazione digitale dichiarazioni di origini ed aggiornamento database certificazioni
• Rettifiche inventariali
• Monitoraggio e supporto all'Ufficio Amministrazione nella documentazione relativa ai pagamenti
• Richieste di offerte/campionature/preserie ecc.
• Elaborazione presentazioni/ report nuovi prodotti
• Gestione e comunicazione corrieri in merito alle consegne/ritiri merce
• Elaborazione verbali riunioni/report incontri con potenziali fornitori
• Comunicazione costante con i vari reparti produzione-magazzino-logistico in merito ad avvisi arrivo/carico/scarico merce
• Gestione articoli in fase di Phase Out

• Approvvigionamento delle merci, definendo le quantità e caratteristiche dei prodotti di acquistare, secondo le necessità dei reparti di produzione e vendita
• Individuazione e Pianificazione periodica dei fornimenti
• Ricerca e selezione dei fornitori, sollecito e rapporti con loro.
• Gestione ordini
• Negoziare con il fornitore le condizioni contrattuali in collaborazione con la Direzione.
• Occuparsi dell’archivio Ufficio d’Acquisti
• Archiviazione documenti fiscali e collaborazione con Amministrazione per aperture Lettere di Credito, pagamenti, ecc.
• Controllare e comunicare quotidianamente gli arrivi dei materiali
• Supporto quotidiano all’Ufficio Commerciale con info sui prodotti
• Customer Care
• Attuare amministrativamente la procedura Acquisti
• Rapporti costanti con Ufficio Spedizioni a livello di logistica.
• Rapporti e supporto all’Ufficio Doganale sulle pratiche di sdoganamento.
• Organizzazione scarico merce al suo arrivo in magazzino.
• Revisione periodica dei costi operativi e dei livelli di inventario