Denise Mascella

All'interno dell'area Finance, responsabilità della contabilità ciclo attivo e delle attività di Credit Collection, coordinando un team di 10 risorse e riportando direttamente al Finance Manager.

Presidio e supervisione dei processi legati alla contabilità clienti, garantendo accuratezza delle registrazioni contabili, compliance fiscale ed efficienza operativa in linea con procedure, policy e scadenze delle 13 società del gruppo.

Principali responsabilità:

• Coordinamento delle attività di contabilizzazione, riconciliazione conti e gestione partitari clienti;
• Supervisione della registrazione e riconciliazione degli incassi;
• Coordinamento delle attività di Credit Collection, con monitoraggio recupero crediti, analisi aging e DSO, gestione fondo svalutazione crediti e predisposizione di reportistica finanziaria e KPI;
• Gestione delle chiusure contabili mensili e annuali, incluse scritture di assestamento, analisi di bilancio e reporting verso la casa madre internazionale;
• Revisione e ottimizzazione dei processi amministrativi e finanziari, supportando implementazioni di nuovi sistemi e procedure;
• Interfaccia tra il dipartimento Finance e i team cross-functional aziendali per sviluppi tecnici, implementazioni e miglioramento dei processi;
• Gestione dei tirocini curriculari in ambito AR, con coinvolgimento nelle attività di selezione, onboarding e formazione delle risorse;
• Supervisione delle attività amministrative legate alla fatturazione B2C dei punti prelievo presenti sul territorio nazionale e gestione dei rapporti con le ASL;
• Coordinamento, sviluppo e monitoraggio delle performance del team;
• Predisposizione registri iva vendite;
• Gestione delle richieste documentali e supporto ai revisori interni ed esterni per l'intero dipartimento Finance;
• Supporto alle attività amministrativo-contabili connesse a operazioni di fusioni e acquisizioni (M&A);
• Utilizzo quotidiano del gestionale SAP S/4HANA.

All'interno dell'area finance, responsabile contabilità ciclo passivo di un team composto da 9 risorse, rispondendo direttamente al responsabile finance.

Garantire la corretta gestione contabile e rispetto delle scadenze:

Principali attività:

· Monitoraggio e supervisione della registrazione delle fatture (CEE ed Extra CEE) e dei pagamenti;

· Gestione contabile delle locazioni secondo i principi OIC/IFRS16 e della parte burocratica legata alla dismissioni, nuovi contratti, imposte e tasse.

· Monitoraggio e gestione riconciliazioni conti e partitari fornitori;

· Riconciliazioni intragruppo;

· Gestione delle chiusure contabili mensili e annuali, incluse scritture di assestamento, analisi di bilancio e reporting verso la casa madre internazionale;

· Liquidazioni iva mensili;

· Intrastat;

· Gestione e monitoraggio attività legate ad acquisizioni e fusioni societarie;

· Gestionale utilizzato Sap ECC;

Inserita all'interno della fase di avvio della branch italiana di una società francese specializzata in software, incaricata della creazione ex novo dell'ufficio amministrativo a seguito dell'espansione del business sul mercato italiano.

Principali responsabilità:

• Costruzione e strutturazione da zero dell'ufficio amministrativo della sede italiana;
• Definizione e implementazione dei processi amministrativi, contabili e organizzativi;
• Gestione completa del ciclo attivo e passivo (fatturazione clienti e fornitori);
• Gestione incassi, pagamenti, riconciliazioni bancarie e controllo flussi finanziari;
• Gestione del personale, buste paga, note spese e contratti;
• Supporto alla gestione della contabilità generale e predisposizione reportistica amministrativa;
• Interfaccia con la casa madre francese per reporting e coordinamento operativo;
• Gestione dei rapporti con consulenti esterni, commercialisti e revisori.

Iniziata come apprendista, con progressiva crescita fino al ruolo di Coordinatrice dell'Ufficio Amministrativo, con responsabilità su un team di 3 risorse.

Gestione delle attività amministrative per la società italiana e per la new entry americana, Peimar LLC.

Principali responsabilità:

• Gestione del ciclo attivo e passivo (fatturazione clienti e fornitori);
• Gestione emissione e registrazione pagamenti, incassi e attività di recupero crediti;
• Gestione del personale, incluse note spese e rimborsi;
• Gestione dei rapporti con consulenti esterni, commercialisti e revisori contabili;
• Supporto alle attività di audit e predisposizione documentazione per revisori interni ed esterni.