Desiderio Piras
Decimomannu
Profilo professionale
Esperto nella gestione amministrativa e contabile, con doti organizzative e precisione. Abile nell'uso di software gestionali , garantendo riservatezza e affidabilità. Esperienza nella gestione, con capacità di team working e comunicazione efficace.
Ho maturato consistente esperienza in mansioni impiegatizie, occupandomi di archivi, corrispondenza, pratiche amministrative e burocratiche. Ho buone capacità relazionali e spiccata predisposizione al lavoro in team. Gestisco i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze.
Panoramica
22
22
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Assistente amministrativo Gestionale
Ministero della Cultura Biblioteca Universitaria
Cagliari, Ca
11.2022 - ad oggi
- Raccolta e archiviazione della documentazione amministrativa dell'ufficio.
- Supporto nella gestione dell'ufficio con attività mirate a migliorare l'organizzazione documentale e il coordinamento operativo.
- Controllo delle scorte dei materiali da ufficio
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture e richiesta dei preventivi ai fornitori iscritti sul MePa
- Operazioni inventariali in entrata e in uscita.
- Operazioni per il rinnovo inventariale.
- Ricezione delle fatture in entrata e predisposizione dei pagamenti in scadenza.
- Gestione dei solleciti di pagamento e delle note di credito.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Archiviazione e classificazione dei documenti amministrativi sul portale GIADA
operatore amministrativo Gestionale 2F
Ministero della Cultura Biblioteca Universitaria
Cagliari, Ca
11.2019 - 10.2022
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa la catalogazione e l'archiviazione elettronica.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Compilazione della modulistica per la spedizione dei pacchi con piego di libri posta ordinaria e raccomandate.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Assistenza telefonica ai fornitori fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Richiesta dei preventivi per le forniture dell' l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari, cancelleria, beni informatici ecc...
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
Addetto ai servizi ausiliari F1
Ministero della Cultura Biblioteca Universitaria
Cagliari, Ca
05.2000 - 10.2019
- Preparazione posta in partenza
- Delega per il ritiro e la consegna della posta
- Delega per la consegna degli ordinativi di spesa alla Tesoreria dello Stato.
- Consegna materiale di facile consumo e registrazione sul programma GECO
- Carico del materiale di FC. dei beni mobili e durevoli sul programma GECO.
- Ricognizione inventariale dei beni in giacenza.
- Richiesta dei preventivi per l'acquisto dei beni per l'ufficio.
- Contatti con le ditte fornitrici e organizzazione delle manutenzioni mensili.
- RLS
- Archiviazione dei documentivi amministrativi occorrenti per i rendiconti.
Istruzione
LICENZA MEDIA -
LEONARDO DA VINCI
DECIMOMANNUCompetenze
- Gestione delle banche dati
- Competenze amministrativo-contabili
- Redazione delle mail per la richiesta documentale ai fornitori e alle ditte di manutenzione
- Conoscenza della contabilità
- Precisione e affidabilità
- Doti organizzative
- Senso della privacy
- Uso di MS Word e Excel
- Gestione delle fatture
- Gestione degli acquisti e fornitori
- Riservatezza
- Capacità di team working
- Pianificazione degli appuntamenti
- Procedure di archiviazione
- Uso dei portali INIT e Sicoge
- Doti comunicative e relazionali
- Archiviazione cartacea e digitale
- Utilizzo di sistemi telefonici multilinea
- Gestione dei fornitori
- Registrazione dei dati
- Conoscenza di Adobe Acrobat
- Gestione e registrazione della corrispondenza in partenza
- Gestione delle e-mail del settore amministrativo
- Pianificazione e organizzazione dei sopralluoghi delle ditte per le manutenzioni
- Utilizzo di software di posta elettronica
- Navigazione internet
- Archiviazione documenti
- Strumenti di scrittura e calcolo digitale
- Utilizzo dei gestionali inventariali, registrazione di carico e scarico dei beni di facile consumo sulla piattaforma INIT e registrazione inventariali dei beni mobili in ingresso
Cronologia
Assistente amministrativo Gestionale
Ministero della Cultura Biblioteca Universitaria
11.2022 - ad oggi
operatore amministrativo Gestionale 2F
Ministero della Cultura Biblioteca Universitaria
11.2019 - 10.2022
Addetto ai servizi ausiliari F1
Ministero della Cultura Biblioteca Universitaria
05.2000 - 10.2019
LICENZA MEDIA -
LEONARDO DA VINCI