Eleonora Giacalone
Varedo,MB
Profilo professionale
Professionista dinamica ed intraprendente con esperienza pluriennale nell'ambito dell'arredamento su misura.
Dotata di ottima conoscenza delle dinamiche e delle competenze nella gestione di uffici commerciali e direzionali, con buona padronanza dell'utilizzo di pacchetti software e programmi gestionali.
Attualmente ricerco una posizione sia per un lavoro a tempo pieno che a tempo parziale, con la possibilità di lavorare in team o in autonomia, che mi permetta di acquisire nuove competenze e capacità, grazie all'inserimento in nuovi ambiti lavorativi.
Resto disponibile per un colloquio conoscitivo.
Panoramica
28
28
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Assistente direzione commerciale
Turri Giosuè & Mosè s.r.l.
Bovisio Masciago, Monza e Brianza
2023.01 - ad oggi
- Programmazione agenda, viaggi e trasferte dei dirigenti e dei collaboratori.
- Gestione e pianificazione dell'agenda del manager e del calendar aziendale.
- Elaborazione di presentazioni in Power Point e reportistica in Excel a supporto della direzione.
- Coordinamento delle attività dell'ufficio secondo le priorità del board aziendale.
- Partecipazione a riunioni e assemblee e redazione dei relativi verbali.
- Scrittura di lettere e mail in base alle richieste e alle necessità dei manager di riferimento.
- Organizzazione delle agende dei manager in base alle disponibilità, alle scadenze e agli impegni personali.
- Preparazione della documentazione necessaria allo svolgimento delle attività della funzione supportata.
- Gestione delle sale riunioni e accoglienza degli ospiti all'interno dell'ufficio.
- Organizzazione delle trasferte e delle riunioni in base a disponibilità e impegni del personale interessato.
Assistente direzionale
Alchymia srl
Lentate sul Seveso, MB
2013.05 - 2022.12
- Back office (verifica, controllo e gestione dei vari processi organizzativi e produttivi interni all’impresa)
- Gestione ordini/offerte/contatti clienti/ attività logistica tramite programma gestionale
- Accoglienza clienti e gestione ufficio estero
- Gestione segreteria direzionale
- Gestione agenda appuntamenti
- Archiviazione / anagrafica clienti
- Verifica e controllo processi di produzione fino a merce pronta
- Organizzazione spedizione merce pronta
- Solleciti pagamenti
- Elaborazione ed invio di corrispondenza commerciale, preparazione di presentazioni e gestione documenti.
- Mantenimento dell'archivio documenti, sia cartaceo che elettronico, assicurando l'aggiornamento e la facile reperibilità delle informazioni.
- Assistenza nella preparazione e nel follow-up di riunioni, inclusa la redazione di verbali e la distribuzione di materiali.
- Supporto nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la risposta a e-mail e la gestione delle chiamate.
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del dirigente, inclusa la programmazione di riunioni e viaggi d'affari.
- Programmazione dell'agenda e pianificazione quotidiana di appuntamenti e scadenze.
- Archiviazione e catalogazione cartacea o elettronica di documenti di vario genere.
- Filtro delle comunicazioni in entrata, sia via e-mail sia per telefono.
- Invio di promemoria riguardo scadenze, impegni professionali o personali se richiesti.
- Gestione della posta elettronica impostando regole, filtri e risposte automatiche.
- Conduzione di ricerche e reperimento di dati e informazioni su richiesta del datore di lavoro.
- Registrazione delle anagrafiche organizzando e profilando i contatti nella rubrica.
- Creazione e invio delle comunicazioni in uscita e preparazione di presentazioni e report.
- Supporto al manager in tutte le attività sia in ambito professionale sia personale.
- Gestione e pianificazione dell'agenda del manager e del calendar aziendale.
- Gestione del centralino e della documentazione cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Elaborazione di presentazioni in Power Point e reportistica in Excel a supporto della direzione.
- Creazione e aggiornamento di fogli di calcolo per la gestione ottimale dei dati di interesse.
- Supporto nelle attività di centralino e nella gestione delle comunicazioni cartacee o via email.
- Elaborazione di documenti, file e report in base alle istruzioni ricevute.
- Supporto nella gestione degli archivi documentali cartacei e digitali.
- Collaborazione alla risoluzione di problematiche e alla gestione delle urgenze.
- Partecipazione a incontri e riunioni trascrivendo eventuali informazioni importanti e producendo report.
Assistente di direzione
Regina Project
Lissone, MB
2001.12 - 2012.10
- Gestione ordini/offerte/contatti clienti/ attività logistica
- Accoglienza clienti e gestione clienti esteri
- Gestione dei rapporti con le varie aziende fornitrici di componenti d’arredo e altro
- Rilevazione presenze dei dipendenti
- Organizzazione e realizzazione di progetti per la presentazione finale al cliente
- Gestione segreteria direzionale e ufficio estero
- Archiviazione
- Redazione di verbali durante le riunioni di direzione e assicurazione della loro distribuzione tempestiva.
- Organizzazione di viaggi d'affari, inclusa la prenotazione di voli, alberghi e trasporti per la direzione.
- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, gestendo email, telefonate e corrispondenza.
- Assistenza nella gestione dei progetti, monitorando i progressi e facilitando la comunicazione tra i team.
- Gestione dell'agenda del direttore, inclusa la pianificazione e la riorganizzazione di riunioni e appuntamenti.
- Elaborazione di presentazioni in Power Point e reportistica in Excel a supporto della direzione.
- Gestione del centralino e della documentazione cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Gestione e pianificazione dell'agenda del manager e del calendar aziendale.
- Partecipazione a riunioni e assemblee e redazione dei relativi verbali.
- Gestione delle sale riunioni e accoglienza degli ospiti all'interno dell'ufficio.
- Organizzazione delle trasferte e delle riunioni in base a disponibilità e impegni del personale interessato.
Assistente di direzione
azienda di soluzioni per l’ufficio in Cinisello Balsamo
Cinisello Balsamo
2001.01 - 2001.10
- Gestione ordini/offerte/ attività logistica
- Assistenza alla vendita
- Gestione contatti
- Gestione agenda del titolare
- Calcolo commissioni agenti e sub-agenti
- Elaborazione statistiche di fatturato e budget
- Promozioni
Assistente di direzione
Istituto Ortopedico Galeazzi di Milano
Milano
1996.11 - 2000.12
- Gestione della segreteria privata primari
- Fatturazione
- Gestione cassa
- Organizzazione di viaggi/meeting/convention in Italia ed all’estero
- Solleciti insoluti
- Gestione contabilità
- Gestione agenda appuntamenti
- Aggiornamento ed archiviazione cartelle cliniche
Stage formativo
Industria chimica farmaceutica
Varedo, Monza e Brianza
1995.05 - 1995.07
- Assistenza ufficio marketing e amministrativo
- Esecuzione rapida e precisa delle attività assegnate.
- Collaborazione con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate.
- Gestione delle attività assegnate in piena autonomia grazie alle competenze maturate.
- Pianificazione delle attività lavorative nel rispetto delle tempistiche richieste.
- Definizione di modalità operative finalizzate al raggiungimento degli obiettivi assegnati.
Istruzione
Attestato di primo soccorso AED -
PADI
Diploma di Perito aziendale e corrispondente in lingue estere - undefined
Istituto Tecnico per periti aziendali e corrispondenti di Limbiate
Limbiate1996-01
Competenze
- Madrelingua: italiana
- Altra(e) lingua(e): inglese, tedesco, spagnolo
- Autovalutazione: Livello europeo (
- )
- Competenze sociali: Spiccate attitudini nelle relazioni interpersonali ed al lavoro di gruppo
- Competenze organizzative: Ottima capacità di organizzazione del lavoro sia individuale che di gruppo, anche di mansioni non direttamente inerenti alla figura professionale inquadrata
- Competenze informatiche: Conoscenza degli applicativi Microsoft e del pacchetto Office completo; Internet Explorer, Outlook Express, Messenger ed ICQ per la comunicazione e l’informazione Livello completo
- Conoscenza di programmi grafici per la creazione di immagini e tutte le eventuali modifiche (Photoshop – Illustrator – Dg Foto Art – Microsoft Photo Editor)
- Attitudine al multitasking
- Capacità organizzative
- Microsoft Word
- Team working
- Uso dei principali strumenti informatici
- Gestione database
- Senso di responsabilità
- Proattività e dinamismo
- Microsoft Excel
- Conoscenza del pacchetto Office
- Gestione delle priorità
- Pianificazione degli appuntamenti
- Competenza in PowerPoint
Capacità e competenze personali
italiana
inglese: C1 Utente avanzato
tedesco: B1 Utente autonomo
spagnolo: A1 Utente base
Hobby e interessi
Interessi: attività sportive, musica, lettura varia, viaggi
Formazione
10/2003 – 05/2004 Frequentato corso d’inglese di specializzazione presso Istituto I.P.S.I.A. di Lissone (Mi) e conseguito attestato
Disclaimer
Dichiaro che le informazioni riportate nel presente Curriculum Vitae sono esatte e veritiere. Autorizzo il trattamento dei dati personali, ivi compresi quelli sensibili, ai sensi e per gli effetti del decreto legge 196/2003 per le finalità di cui al presente avviso di candidatura. Eleonora Giacalone
Cronologia
Assistente direzione commerciale
Turri Giosuè & Mosè s.r.l.
2023.01 - ad oggi
Assistente direzionale
Alchymia srl
2013.05 - 2022.12
Assistente di direzione
Regina Project
2001.12 - 2012.10
Assistente di direzione
azienda di soluzioni per l’ufficio in Cinisello Balsamo
2001.01 - 2001.10
Assistente di direzione
Istituto Ortopedico Galeazzi di Milano
1996.11 - 2000.12
Stage formativo
Industria chimica farmaceutica
1995.05 - 1995.07
Diploma di Perito aziendale e corrispondente in lingue estere - undefined
Istituto Tecnico per periti aziendali e corrispondenti di Limbiate
Attestato di primo soccorso AED -
PADI