Impiegata front / back office con ottime doti organizzative e capacità di problem solving. Buona predisposizione al lavoro di squadra, dimostrando empatia e ascolto attivo.
Ottime capacità di relazionarsi con il pubblico, garantendo un aspetto professionale.
Assistenza e cura del neonato in tutte le fasi della vita quotidiana.
Attività di accoglienza e front office, gestione autonoma delle attività di segreteria e reception, incassi e pagamenti, ordini, spedizioni, DDT, fatturazione, gestione agenda appuntamenti.
Ricezione delle richieste dei clienti, rilascio informazioni ed elaborazione di preventivi. Supporto alla direzione aziendale tramite il mantenimento di una comunicazione diretta e lo svolgimento di mansioni amministrative.
Gestione ed organizzazione delle attività personali e familiari dell'Avvocato: commissioni segretariali in ufficio, gestione agende appuntamenti. Attività di centralino e cura dell'interazione con clienti.
Collaborazione con il precedente datore di lavoro per supporto alle attività di ufficio, segreteria generale, fatturazione, prima nota, pagamenti, contatti con le banche, gestione scadenziario.
Accoglienza pazienti, gestione di tutte le attività di segreteria e reception, supporto alle richieste di informazioni, gestione anagrafiche e agende appuntamenti. Organizzazione e monitoraggio di ordini e spedizioni, incassi e pagamenti, fatturazione.
Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
Gesione ed organizzazione autonoma dell'ufficio, attività amministrative, fatturazione, prima nota.
Contatto diretto con clienti e fornitori, gestione pagamenti, gestione dello scadenziario e spedizioni. Evasione di pratiche per la Motorizzazione Civile di Varese.
Attività di reception e accoglienza pazienti, fatturazione, incassi e pagamenti. Gestione delle agende appuntamenti e degli specialisti, controllo di forniture e scorte materiali.
Preparazione di sale riunioni e riordino.
Lavoro svolto part time conciliandolo con quello già in essere presso Studio Lem.
Ottime doti organizzative
Buona attitudine al probel solving
Buone doti empatiche e di ascolto
Lavoro di squadra
Attività di volontariato presso associazioni che si occupano dell'integrazione di minori stranieri: attività di doposcuola e aiuto compiti, partecipazione ad iniziative ludiche ed educative