Emanuela Di Maio
Reggio Emilia,RE
Profilo professionale
- Professionista con venti anni di esperienza nella gestione strategica di progetti di miglioramento della Pubblica Amministrazione in particolare nell'ambito della transizione al digitale (E-government, Digitalizzazione, Gestione documentale, Privacy,...) .
- Buone doti organizzative, di leadership e di gestione del tempo, predisposizione ad inserirsi senza troppe difficoltà in nuovi contesti lavorativi grazie a spirito di squadra e ottime capacità di ascolto e comunicazione.
- Abile nell'affrontare proattivamente situazioni di stress e tensione dimostrando perseveranza, forte motivazione e consapevolezza del proprio ruolo.
- Come professionista della digitalizzazione ha buone conoscenze in ambito giuridico, manageriale, informatico e archivistico acquisite con l'esperienza sul campo e la formazione costante
Panoramica
19
19
years of professional experience
1
1
Certification
Esperienza lavorativa
DPO e Responsabile di UO
Provincia di Reggio Emilia
Reggio Emilia
11.2019 - ad oggi
All'interno della Unità Organizzativa Gestione documentale, privacy e segreteria generale della Provincia di Reggio Emilia sono Responsabile del servizio e del coordinamento di un team di 7 persone, l'attività prevalentemente svolta è quella di presidio dell'intero ciclo di gestione documentale dell'Ente, operando d'intesa con le altre figure di coordinamento e i diversi profili verticalizzati presenti all'interno dell'organizzazione, nel dettaglio svolgo con compiti di:
- Responsabile della gestione documentale e della Conservazione: presidio, coordinamento e implementazione delle attività di gestione documentale dell'Ente (protocollazione informatica, dematerializzazione, analisi e reingegnerizzazione dei procedimenti, conservazione di archivi digitali e documenti informatici, creazione del fascicolo informatico, condivisione e coordinamento della gestione degli atti nativi digitali tipici degli Enti Locali, mediante piattaforme e sistemi informatizzati);
- Coordinamento dell'Archivio dell'Ente attraverso il presidio delle varie sedi di Archivio Storico e di deposito con conseguente attività di ricognizione, selezione, scarto e valorizzazione della documentazione presente oltre che di aggiornamento degli atti regolamentari interni di carattere generale e istituzionale;
- Programmazione e coordinamento, anche in qualità di docente , di piani di formazione specifica agli utenti per l'area tematica riguardante la governance nella PA, con particolare riguardo a : transizione al digitale, contesto giuridico-informatico e tecnico-archivistica, procedure di e-procurement, alfabetizzazione informatica;
- Coordinamento e presidio di gruppi di lavoro eterogenei per lo sviluppo di tematiche innovative di e-governement, propedeutiche al raggiungimento di obiettivi multidisciplinari all'interno dell'Ente
- Cura e predisposizione di istruttorie appalti e gare e relativa documentazione sulle piattaforme elettroniche , collaborazione alla definizione di schemi tipo di atti e procedimenti amministrativi.
- Ottimizzazione della produttività del personale definendo obiettivi in linea con le strategie aziendali.
Da febbraio 2021 sono stata altresì nominata Data Protection Officer (DPO) – Responsabile per la protezione dei dati della Provincia di Reggio Emilia con compiti di:
- Consulenza e supporto ai servizi dell'Ente per l'attuazione della normativa in materia di tutela della riservatezza dei dati personali.
- Formazione ai Servizi dell'Ente in materia di privacy.
- Gestione rapporti con il Consulente esterno incaricato e con referenti privacy esterni pubblici e privati.
- Stesura e aggiornamento documenti interni derivanti dal Regolamento europeo 679/2016.
Dal 2021 ho assunto le funzioni di coordinamento dell' Ufficio Associato Legalità a supporto dei Comuni nella prevenzione delle infiltrazioni mafiose nel settore edilizio, attraverso la raccolta della documentazione necessaria agli accertamenti antimafia e l'invio direttamente alla Prefettura in modalità telematica attraverso la BDNA.
Istruttore Direttivo Archivista Informatico - SIA
Unione Tresinaro Secchia
Scandiano, Reggio Emilia
05.2017 - 10.2019
All'interno del Sistema Informativo Associato (SIA) ero responsabile dell'organizzazione dell'intero ciclo di gestione documentale ( Record Management ), operando d'intesa con le altre figure di coordinamento.
All'intero del processo di digitalizzazione informativa e documentale afferente alle tre macro aree del modello di governance ho svolto il compito di:
- Presidio, coordinamento e implementazione - per conto dell'Unione e di tutti gli Enti che la costituiscono - delle attività di gestione documentale (protocollazione informatica, dematerializzazione, analisi e reingegnerizzazione dei procedimenti, conservazione di archivi digitali e documenti informatici, creazione del fascicolo informatico, condivisione e coordinamento della gestione degli atti nativi digitali tipici degli Enti Locali, mediante piattaforme e sistemi informatizzati);
- Programmazione, coordinamento e sviluppo, anche in qualità di docente, di piani di formazione specifica agli utenti con particolare riguardo: transizione al digitale, contesto giuridico-informatico e tecnico-archivistica, procedure di e-procurement, alfabetizzazione informatica;
- Coordinamento gruppi di lavoro eterogenei per lo sviluppo di tematiche innovative di e-government, propedeutiche al raggiungimento di obiettivi multidisciplinari all'interno dell'Ente;
- Attività di formazione come docente presso gli Enti che costituiscono l'Unione Tresinaro Secchia in ambito Privacy;
- Attività amministrativa presso il SIA attraverso la programmazione dei rinnovi contrattuali, la previsione di spesa per acquisti/investimenti, il rinnovo hardware e parco macchine;
- Predisposizione istruttorie e relativa documentazione (ODA, RDO, Trattativa diretta) sulle piattaforme elettroniche (MEPA di Consip e IntercentER della Regione Emilia Romagna).
Istruttore per la Conservazione Digitale - SIA
Unione Terre d'Argine
Carpi, Modena
12.2011 - 10.2019
Ho lavorato presso il Sistema Informativo Associato (SIA) con le funzioni di Istruttore per la Conservazione digitale occupandomi di:
- protocollo informatico ed in particolare svolgendo le attività di:
▪ analisi dei processi e dei flussi informativi, ri-mappatura dei procedimenti amministrativi e loro automatizzazione per la creazione di un ambiente di gestione del documento;
▪ archiviazione elettronica attraverso un processo di memorizzazione di documenti informatici identificati mediante un codice di riferimento, antecedente il processo di conservazione;
▪ redazione degli strumenti necessari alla definizione delle caratteristiche e dei requisiti per il sistema di conservazione in funzione della tipologia dei documenti (analogici e informatici): manuale di gestione e piano di classificazione (titolario, fascicolazione e scarto);
- gestione documentale per i 5 enti che costituiscono l'Unione ed in particolare:
▪ della formazione necessaria agli utenti e del conseguente servizio di help desk,
▪ dell'implementazione dell'applicativo,
▪ dello studio e disegno dei work-flow necessari alla predisposizione degli atti e al loro percorso attraverso le scrivanie elettroniche degli utenti per la redazione e la firma digitale del documento prodotto per i Comuni di Carpi, Campogalliano e per l'Unione delle Terre d'Argine,
- conservazione sostitutiva e gestione degli archivi correnti cartacei e digitali.
Inoltre sono stata dal 2012 al 2017 il referente incaricato dall'Unione delle Terre d'Argine a seguire diversi progetti della Regione Emilia Romagna (PRODE, FlowER, Pacchetto Zero Carta senza Back Office, TessERe gestore di workflow, DocER piattaforma per l'integrazione e la cooperazione tra il protocollo informatico ed altri applicativi verticali).
Dal 01/01/2015 mi sono occupata anche:
▪ della gestione dell'applicativo dei Servizi demografici in collaborazione con l'ingegnere informatico incaricato, in virtù della nuova implementazione nel software in uso di tutta la normativa relativa al fascicolo elettorale elettronico e della nuova riorganizzazione del servizio;
▪ del coordinamento e supporto dell' Area amministrativa del SIA per la gestione ed il rinnovo di tutti i contratti relativi alle manutenzioni, assistenza, rinnovo licenze e acquisti tramite ODA e RDO sul Mercato Elettronico (MEPA) e tramite Convenzioni Intercent-ER, oltre che della documentazione relativa al Piano degli obiettivi e alla rendicontazione degli stessi.
Istruttore amministrativo
Comune di Campogalliano
Campogalliano, Modena
03.2001 - 12.2011
Ho lavorato presso il Settore Affari Generali, Segreteria e Contratti del Comune di Campogalliano svolgendo un ruolo di coordinamento dell'attività amministrativa con principali compiti di :
- Supporto al funzionamento degli Organi dell'Ente (Giunta, Consiglio, Segretario Comunale e Commissioni Consiliari).
- Consulenza amministrativa trasversale ai Servizi dell'ente in materia di atti, provvedimenti amministrativi e contratti.
- Coordinamento dell'Archivio comunale con avvio del progetto di riordino e scarto e informatizzazione documentale.
Tra le principali mansioni :
▪ Ufficio Segreteria redazione atti e collaborazione con gli organi politici;
▪ Ufficio Contratti gestione dell'intero procedimento relativo ad appalti pubblici, scritture private autenticate, convenzioni e locazioni per tutti i settori del Comune;
▪ Archivio Comunale attività di inventariazione, selezione e scarto e predisposizione di progetti e relazioni relative all'Archivio Comunale di Campogalliano volti all'ottenimento di finanziamenti e contributi da parte della Fondazioni locali (Fondazione Cassa di Risparmio di Modena) o dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri (contributo "otto per mille").
Istruzione
Management ed E-Government delle aziende pubbliche - Dipartimento di Scienze giuridiche ed economiche
Università La Sapienza Unitelma
Roma07-2019
Corso per DPO - 80 ore - Diritto
Euroconference SPA
Verona2021
Project management con strumenti digitali -
IFOA -Training Institute of Corporate Professional
Reggio Emilia12-2020
Corso di Alta Formazione per DPO - Economia
Università degli studi di Modena e Reggio Emilia
Modena04-2018
Master di I LIvello - Facoltà di Giurisprudenza
Università La Sapienza Unitelma
Roma06-2017
Master course - Digitalizzazione
ANORC con il patrocinio di AGID
MIlano11-2015
Master di I Livello - Dipartimento di Studi Umanistici – Lingue, Mediazione, Storia, Lettere, Filosofia
Università degli Studi di Macerata
sede di Civitanova Marche01-2013
Laurea Conservazione dei Beni Culturali (L-1) - Dipartimento di Beni Culturali
Alma Mater Studiorum Università di Bologna
sede di Ravenna03-2010
Competenze
- Project management
- Leadership e buona gestione delle dinamiche di gruppo, in particolare nel coordinamento organizzativo e nella pianificazione del lavoro per obiettivi
- Certificazione come Professionista della Digitalizzazione e DPO
- Formazione manageriale e attitudine propositiva, competenze in ambito di empowerment e strategie motivazionali
- Buona capacità di orientamento, pensiero analitico , capacità di problem solving, flessibilità e capacità di adattamento
- Competenze informatiche approfondite
- Comunicazione efficace, propensione al public speaking, competenze didattico-metodologiche, capacità di creare contenuti multimediali, tecniche di tutoring e coaching
- Ottima resistenza allo stress
Certificazioni
- Dal 2020 certificazione Project Manager
- Dal 2018 Membro di ANDIG Associazione Nazionale Docenti di Informatica Giuridica
- Dal 2017 Membro del Tavolo di Lavoro "Documenti Digitali" ForumPA - I Cantieri della PA Digitale
- Dal 2017 Membro della CT "Documenti Digitali" Lepida e Regione Emilia Romagna
- Nel 2015 ho conseguito la qualifica di "Amministratore di Sistema e Responsabile IT";
- Dal 2015 Membro del "Forum sulla conservazione dei documenti informatici" AgID – Agenzia per l'Italia Digitale – Presidenza del Consiglio dei Ministri
- Dal 2013 Iscritta al registro dei " Professionisti della digitalizzazione" ANORC professioni
- Dal 2012 Membro della CnER Community Network Emilia-Romagna.
Informazioni aggiuntive
FORMAZIONE: CORSI, SEMINARI, WEBINAR
- 27/04/2026 - La legge 7 gennaio 2026, n.1 - Responsabilità amministrativa e controlli della Corte dei Conti - Dott. Tessaro
- febbraio/aprile 2026 - Corso sulla contabilità Accrual
- 31/03/2026 - Corso su Trasparenza ed Accesso agli atti - CALDARINI&associati Srl
- 7 - 8 – 9 novembre 2025 - Privacy Camp 2026 - CENTRO STUDI PRIVACY E NUOVE TECNOLOGIE in collaborazione con Asso DPO
- Giugno 2025 - Corso di formazione sul codice degli appalti e come Responsabile del Procedimento (RUP)
- 8 – 9 - 10 novembre 2024 - Privacy Camp 2025 - CENTRO STUDI PRIVACY E NUOVE TECNOLOGIE in collaborazione con Asso DPO
- 17/02/2021 - "Le nuove Linee guida in tema di formazione gestione e conservazione dei documenti informatici" - Formel
- Dicembre 2020 - febbraio 2021 Ciclo di webinar - "I diritti digitali dei cittadini nei confronti delle amministrazioni pubbliche" - AGID - CRUI
- Settembre - Dicembre 2020 - Corso "Project Management con strumenti digitali" - IFOA Reggio Emilia
- 2020 Corso Valore PA INPS 2019 "I SERVIZI PUBBLICI TRA INNOVAZIONE DI PROCESSO E AGENDA DIGITALE'" - Unimore - La Cremeria
- Giugno 2019 Corso «Come rendere attuativo il Piano Triennale per l'informatica 2019/2021: indicazioni pratiche per le PA" - AIDEM
- 07 Giugno 2019 - presso Comune di Rubiera Giornata di formazione “Valutazione e performance” - Docente Pietro Bevilacqua
- 17 Aprile 2019 - Reggio Emilia Workshop "GDPR e Data Breach" - Organizzato da PrivacyLab con il patrocinio di Federprivacy
- 19 Marzo 2019 - Fab LAB Officine Gattaglio - Reggio Emilia Workshop "Service Design per la PA" - in collaborazione con Regione Emilia Romagna e Lepida SPA
- 23 maggio 2018 "Nuovi paradigmi su sicurezza informatica e privacy - Sicurezza infrastrutturale dei dati; disaster recovery e business continuity; data protecion & privacy.partecipare" partecipazione in qualità di moderatore (discussant) - ForumPA - ROMA
- 12 marzo 2018 - Provincia di Reggio Emilia Convegno “ Il nuovo regolamento privacy e il Data Protection Officer”
- Novembre/dicembre 2017 - UPI Emilia Romagna “ Master breve: I l nuovo regolamento generale sulla protezione dei dati personali (GDPR). Pronti per la privacy 2.0”
- 14/15 Settembre 2017 - Università degli Studi di Macerata Aggiornamento professionale dei Diplomati del Master FGCAD
- 4 luglio 2017 "Gestione Documentale e Trasparenza alla luce del Piano triennale per l'informatica di AgID del 4/7/2017 " - ForumPA
- Marzo - Aprile 2017 - Bologna Ciclo di Seminari "Il Manuale di Gestione: strumento per l'innovazione" Organizzato dalla Soprintendenza Archivistica e Bibliografica dell'Emilia Romagna, in collaborazione con Lepida SPA e Polo Archivistico Regionale (ParER)
- 3 Ottobre 2016 - Roma - Giornata di formazione "Le sfide della PA digitale alla luce della Riforma del CAD: governance e competenze" Organizzato da ANORC Professioni
- 11 Maggio 2016 - Milano Convegno DIG.Eat 2016 Organizzato da ANORC Professioni
- 16 Marzo 2016 - Archivio di Stato di Mantova Seminario "Le novità in materia di manuale di gestione del protocollo informatico e gli archivi di deposito e la spending review nella relazione della Corte dei Conti" Prof. Gianni Penzo Doria
- 17, 24, 31 marzo, 7,14,21 aprile, 12,19 maggio 2011 - Modena Corso di Formazione "Formazione, gestione e descrizione degli archivi" Organizzato dalla Scuola di archivistica, paleografia e diplomatica dell'Archivio di Stato di Modena in collaborazione con la Soprintendenza archivistica per l'Emilia Romagna, Sezione ANAI Emilia Romagna e Cedoc Provincia di Modena
- 26/11/2010, 01/12/2010, 03/12/2010 - Modena Giornate di formazione "Corso per l'approfondimento e l'utilizzo della piattafroma IBC xdams" (strumento per la gestione e la pubblicazione delle risorse informative archivistiche consultabili nel sistema IBC Archivi) Organizzato dall'Istituto per i beni artistici culturali e naturali (IBC) della Regione Emilia-Romagna in collaborazione con l'Archivio di Stato di Bologna
- 08/06/2010 - Modena GIORNATA DI FORMAZIONE "Imposte dei contratti degli Enti Locali" Osservatorio Appalti Pubblici della Provincia di Modena C/O PROMO – Modena RELATORE: Dott. Stefano Venturi.
- 24/09/2009 - Modena Giornata di formazione "Il contratto di appalto e sua redazione" Osservatorio Appalti Pubblici della Provincia di Modena C/O PROMO – Modena RELATORE: Dott. Stefano Venturi.
- 29/10/2008 - Archivio di Stato di Modena Giornata formativa " CASTE-R" CEDOC – Modena in collaborazione con IBC – Istituto per i beni artistici culturali e naturali e della REGIONE EMILIA ROMAGNA Giornata di formazione per l'accesso e l'utilizzo del sistema informativo "CAStE-R" per il censimento degli archivi storici dell'Emilia Romagna ed aggiornamento della scheda di rilevazione per gli anni 2006 e 2007
- 06/10/2008 - Archivio di Stato di Modena Giornata formativa "Gli standard di qualità per un servizio archivistico" CEDOC – Modena in collaborazione con IBC – Istituto per i beni artistici culturali e naturali e della REGIONE EMILIA ROMAGNA Esame approfondito della Deliberazione della Giunta Regionale 3 marzo 2003, n°309 - Approvazione standard e obiettivi di qualità per biblioteche, archivi storici e musei ai sensi dell'art. 10 della L.R. 18/00 "Norme in materia di biblioteche, archivi storici, musei e beni culturali"
- 05/08/10 ottobre 2007 - Archivio di Stato di Modena Corso applicativo "L'attività di riordino di un archivio di un'Ente Pubblico" CEDOC - Modena Il corso era strutturato in tre incontri che prevedevano: -l'analisi dei criteri generali per l'elaborazione di u n progetto di riordino e di descrizione archivistica (rapporti con committente, tipologia d'intervento, modalità esecutive, ecc…) -l'analisi di alcune tipologie d'intervento (riordino e descrizione di un fondo archivistico, composizione della struttura gerarchica del materiale, ecc…) -la presentazione di alcuni esempi concreti di intervento, analizzati nelle singole fasi di realizzazione e di controllo qualità
- Novembre, dicembre 2006 - Archivio Storico di Nonatola - Modena Ciclo di seminari "Tutor d'archivio: corso per bibliotecari, operatori d'archivio ed insegnanti impgnati in percorsi didattici" CEDOC - Modena La didattica nell'archivio. La funzione dell'Archivista Competenze per diventare tutor d'archivio
- Dal 15/05/2005 al 22/05/2005 - Parigi, Nemours Borsa di studio - Stage in Francia Progetto "MUNICIPALITY 2 " - "LEONARDO" Carpiformazione (Parigi, Fontainebleau, Nemours, Champagne sur Seine.) Scambio culturale, progetto "Municipality 2" nell'ambito del Progetto "Leonardo ", promosso attraverso borsa di studio, dalla Regione Emilia Romagna in collaborazione con Carpiformazione S.r.l. con sede in Carpi (MO). Lo stage, che ha previsto azioni informative, visite guidate e partecipazione diretta alle attività degli enti ospitanti, è stato preceduto da moduli preparatori di preparazione pedagogico- culturale . La mobilità ha avuto l'intento di favorire un rafforzamento dei servizi erogati per garantire una migliore efficienza, efficacia e qualità, nell'ottica dell'adeguamento dei servizi coinvolti ai migliori standards europei. Nell'ambito del presente scambio culturale abbiamo partecipato attivamente al percorso burocratico – amministrativo di alcuni comuni della regione della Seine – et – Marne, in particolare: Municipalité de Fontainebleau, Municipalité de Nemours, Municipalité de Champagne sur Seine.
Lingue
Italiano
Madrelingua
Inglese
Avanzato
C1
Francese
Avanzato
C1
Spagnolo
Avanzato
C1
Russo
Principiante
A1
Cronologia
DPO e Responsabile di UO
Provincia di Reggio Emilia
11.2019 - ad oggi
Istruttore Direttivo Archivista Informatico - SIA
Unione Tresinaro Secchia
05.2017 - 10.2019
Istruttore per la Conservazione Digitale - SIA
Unione Terre d'Argine
12.2011 - 10.2019
Istruttore amministrativo
Comune di Campogalliano
03.2001 - 12.2011
Management ed E-Government delle aziende pubbliche - Dipartimento di Scienze giuridiche ed economiche
Università La Sapienza Unitelma
Corso per DPO - 80 ore - Diritto
Euroconference SPA
Project management con strumenti digitali -
IFOA -Training Institute of Corporate Professional
Corso di Alta Formazione per DPO - Economia
Università degli studi di Modena e Reggio Emilia
Master di I LIvello - Facoltà di Giurisprudenza
Università La Sapienza Unitelma
Master course - Digitalizzazione
ANORC con il patrocinio di AGID
Master di I Livello - Dipartimento di Studi Umanistici – Lingue, Mediazione, Storia, Lettere, Filosofia
Università degli Studi di Macerata
Laurea Conservazione dei Beni Culturali (L-1) - Dipartimento di Beni Culturali
Alma Mater Studiorum Università di Bologna