Federica Magnoli
Software Inside Srl
Roma
2
Languages
23
Anni di esperienza
Professionista dinamica e organizzata con una solida esperienza nell'assistenza amministrativa e gestionale, specializzata nei settori del Contract Support e dell'Amministrazione del Personale (HR). Esperta nel supportare la gestione operativa dei contratti aziendali, nella supervisione dei flussi di fatturazione e nelle attività core del payroll e delle relazioni con i dipendenti. Unisco eccellenti capacità analitiche a un forte orientamento al lavoro di squadra e alla gestione accurata dei dati.
Esperienza lavorativa
HR Specialist & Payroll Administrator
2 Years 1 Month- Amministrazione del personale: Responsabile della gestione delle presenze/assenze, ferie, permessi e pratiche relative a malattia, infortuni, maternità anticipate e Legge 104.
- Payroll e Contrattualistica: Supervisione del processo di payroll, elaborazione dati e predisposizione della documentazione per assunzioni, proroghe, modifiche contrattuali e cessazioni.
- Talent Acquisition & Onboarding: Partecipazione attiva ai processi di recruiting e selezione in base ai fabbisogni aziendali; gestione dell'onboarding e somministrazione di questionari sul clima aziendale.
- Employee Relations: Punto di riferimento interno per il supporto ai dipendenti in merito a contratti, normative e buste paga.
Data Analyst
2 Months- Acquisizione dati e monitoraggio delle performance di vendita.
- Elaborazione di resoconti periodici e report previsionali sull'andamento delle campagne di marketing.
Ruoli in Ambito IT, Help Desk & Team Management
20 Years 3 Months- Help Desk 2° Livello & Tester Funzionale: Gestione account, troubleshooting applicativo, progettazione ed esecuzione di test case per migrazione dati.
- Team Leader (Sogei): Coordinamento dell'assistenza informatica sugli applicativi ministeriali e supporto allo start-up del servizio di Fatturazione Elettronica.
Contract Support / Contract Administrator
2 Years 8 Months- Supporto al ciclo contrattuale: Presidio operativo delle attività di back-office legate ai contratti dei clienti, assicurando il corretto monitoraggio delle scadenze e dei rinnovi.
- Collaborazione interfunzionale: Interfaccia quotidiana con i Key Account Manager (KAM) e il Team Finance per l'allineamento dei dati e la corretta archiviazione della documentazione aziendale.
- Anagrafica e Gestione Dati: Inserimento, verifica e aggiornamento costante delle anagrafiche clienti e dei dettagli contrattuali all'interno dei sistemi gestionali di riferimento.
- Fatturazione e Contabilità: Gestione operativa del ciclo attivo, inclusa l'emissione e la riconciliazione di fatture elettroniche, note di credito e note di debito.
- Reporting e Analisi: Estrazione dati e redazione di reportistica periodica sull'andamento delle attività di fatturazione e sullo stato dei contratti attivi.
- Coordinamento del team: Gestione operativa, pianificazione e formazione delle risorse del team di supporto.
Istruzione
Tecnico Contabile
- Tipologie Contrattuali e relativi adempimenti
- Orario di lavoro
- Retribuzione ed elaborazione Cedolino paga
- Gestione assenze e relativi adempimenti
- Cessazione rapporto di lavoro e relativo trattamento
- Adempimenti contributivi e fiscali mensili ed annuali
- Costo del lavoro/Budget del personale
Laurea - Sociologia
- Voto finale: Percorso non terminato
- Percorso accademico non terminato.
Maturità scientifica
- Voto finale
- Media dei voti: 46/60
Competenze
Competenze HR & Amministrative: Fondamenti di Diritto del Lavoro
gestione contrattualistica (CCNL Metalmeccanici e Commercio)
adempimenti fiscali/previdenziali mensili
flussi di fatturazione e note di variazione.
Sistemi Informativi & Software: Ottimo utilizzo del Pacchetto MS Office (Excel avanzato con formule e tabelle pivot
Word
PowerPoint). Conoscenza dei software ministeriali (Entratel
RLI
Fatturazione Elettronica) e dei gestionali aziendali di ticketing (Remedy
Service Center). Nozioni di SQL e SAP MM.
Soft Skills: Forte accuratezza e attenzione al dettaglio
attitudine al multitasking
eccellenti capacità comunicative
gestione ottimale delle informazioni riservate e dei picchi di lavoro.
Lingue
Inglese A2
Spagnolo A2
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae in base all'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e all'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
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