Francesca Castruccio
Rivergaro,Piacenza
Profilo professionale
Professionista esperta nella gestione amministrativa, con padronanza del pacchetto Office e capacità di multitasking, dimostrando discrezione e flessibilità. Abile nell'uso di gestionali e nella gestione autonoma della posta elettronica.
Panoramica
22
22
years of professional experience
Esperienza lavorativa
IMPIEGATA AMMINISTRATIVA
AGRISOFIA SRL
CORTEMAGGIORE, PIACENZA
2024.11 - ad oggi
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Implementazione di procedure di miglioramento dell'efficienza amministrativa, monitorando i costi e ottimizzando le risorse.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
IMPIEGATA AMMINISTRATIVA
CASTRUCCIO SRL
Piacenza
2019.11 - 2024.10
- Gestione della documentazione contabile generale, fiscale, relazione con i fornitori, gestione dei rapporti con le banche, gestione delle telefonate
- Gestione delle pratiche amministrative e di back office
- Esecuzione delle attività di fatturazione elettronica (attiva e passiva)
- Supporto nella gestione di pratiche burocratiche ed amministrative
- Smistamento posta, e-mail e telefonate
- Utilizzi di strumenti quali scanner, fotocopiatrici e sistemi gestionali
- Attività di archiviazione di documenti, fatture e altri documenti rilevanti ai fini aziendali
- Compensazione e pagamento modelli F24
- Riconciliazione bancarie e scadenziario
- Utilizzo home banking
SEGRETARIA AMMINISTRATIVA
IMPRESA CELLA GAETANO SRL
Piacenza
2022.10 - 2023.06
- Gestione della documentazione contabile generale, fiscale, gestione delle telefonate
- Gestione delle pratiche amministrative e di back office
- Esecuzione delle attività di fatturazione elettronica attiva e passiva, mediante utilizzo di programma Zucchetti - Mago
- Supporto nella gestione di pratiche burocratiche ed amministrative
- Smistamento posta, e-mail e telefonate
- Utilizzi di strumenti quali scanner, fotocopiatrici e sistemi gestionali
- Attività di archiviazione di documenti, fatture e altri documenti rilevanti ai fini aziendali
SEGRETARIA AMMINISTRATIVA
B&C COSTRUZIONI RISTRUTTURAZIONI DI BATTINI SRL
PIACENZA
2013.06 - 2022.10
- Gestione della documentazione contabile generale, fiscale, gestione delle telefonate
- Gestione delle pratiche amministrative e di back office
- Esecuzione delle attività di fatturazione elettronica
- Supporto nella gestione di pratiche burocratiche ed amministrative
- Smistamento posta, e-mail e telefonate
- Utilizzi di strumenti quali scanner, fotocopiatrici e sistemi gestionali
- Attività di archiviazione di documenti, fatture e altri documenti rilevanti ai fini aziendali
PRATICANTE AVVOCATO
STUDIO LEGALE AVV. ROBERTO DI PAOLA
Piacenza
2005.06 - 2013.06
- Gestione pratiche recupero credito - Predisposizione atti civili e di procedimenti esecutivi - Responsabile per i rapporti con gli Uffici Giudiziari - Rapporto con la clientela.
COMMESSA DI NEGOZIO DI INFORMATICA
ATS COMUNICAZIONI SRL
PIACENZA
2002.09 - 2005.06
- Franchisee del marchio di telefonia '3-H3G' mi occupavo del negozio di Piacenza (PC) dalla gestione degli ordini alla sistemazione dei resi e del materiale da inviare in assistenza, dal rapporto con la clientela al rapporto con il franchisor
Istruzione
LAUREA MAGISTRALE - Giurisprudenza
Università Cattolica Sacro Cuore di Piacenza
2005-07
Competenze
- Social Network
- Padronanza del Pacchetto Office (Word Excel PowerPoint ecc)
- Gestione autonoma della posta e-mail
- Utilizzo del browser
- Posta elettronica
- GoogleChrome
- Microsoft Office
- Gmail
- Android
- Fatturazione elettronica
- Gestione dei documenti
- Discrezione
- Multitasking
- Utilizzo dei gestionali
- Flessibilità
- Uso del gestionale [Software]
- Microsoft Word
- Gestione amministrativa dell'ufficio
COMPETENZE LINGUISTICHE
Lingua madre: ITALIANO
Altre lingue: INGLESE
COMPRENSIONE: Ascolto A2, Lettura B1
ESPRESSIONE ORALE: Produzione orale A1, Interazione orale A1
SCRITTURA: A1
Livelli: A1 e A2: Livello elementare B1 e B2: Livello intermedio C1 e C2: Livello avanzato
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali presenti nel CV ai sensi dell'art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n. 196 - 'Codice in materia di protezione dei dati personali' e dell'art. 13 GDPR 679/16 - 'Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali'.
Cronologia
IMPIEGATA AMMINISTRATIVA
AGRISOFIA SRL
2024.11 - ad oggi
SEGRETARIA AMMINISTRATIVA
IMPRESA CELLA GAETANO SRL
2022.10 - 2023.06
IMPIEGATA AMMINISTRATIVA
CASTRUCCIO SRL
2019.11 - 2024.10
SEGRETARIA AMMINISTRATIVA
B&C COSTRUZIONI RISTRUTTURAZIONI DI BATTINI SRL
2013.06 - 2022.10
PRATICANTE AVVOCATO
STUDIO LEGALE AVV. ROBERTO DI PAOLA
2005.06 - 2013.06
COMMESSA DI NEGOZIO DI INFORMATICA
ATS COMUNICAZIONI SRL
2002.09 - 2005.06
LAUREA MAGISTRALE - Giurisprudenza
Università Cattolica Sacro Cuore di Piacenza