FRANCESCA VERGANI

• Direzione generale di azienda, supervisione dell'implementazione di strategie aziendali e pianificazione finanziaria.
• Gestione operativa, coordinamento tra i diversi reparti e ottimizzazione dei processi produttivi.

• Coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione delle telefonate e l'accoglienza dei visitatori.
• Assistenza nella redazione di contratti e documenti legali, garantendo la conformità alle normative vigenti.
• Elaborazione di report finanziari periodici, monitoraggio delle spese e preparazione dei bilanci preliminari.
• Gestione della corrispondenza aziendale, inclusa la redazione, l'invio e l'archiviazione dei documenti.
• Sviluppo e implementazione di sistemi per l'ottimizzazione dell'archiviazione elettronica e della gestione documentale.
• Supporto nella gestione delle attività amministrative dell'azienda.
• Organizzazione e aggiornamento dello scadenzario.
• Responsabilità di tutte le attività amministrative aziendali garantendo il pieno rispetto delle scadenze definite dalla direzione.
• Gestione della documentazione richiesta da banche, Agenzia delle entrate, Camera di commercio e Pubblica Amministrazione.
• Utilizzo dell'home banking per pagamenti e RI.BA.
• Pianificazione dell'agenda del manager, organizzazione dei viaggi e gestione degli appuntamenti.
• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
• Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
• Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
• Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
• Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
• Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
• Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
• Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
• Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
• Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
• Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
• Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
• Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
• Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
• Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
• Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
• Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
• Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.

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• Ottimizzazione dei processi aziendali attraverso l'analisi dei flussi di lavoro e l'introduzione di miglioramenti.
• Pianificazione e esecuzione di campagne di marketing mirate per promuovere i prodotti/servizi dell'azienda.
• Sviluppo e implementazione di strategie di business per aumentare l'efficienza operativa e la redditività.
• Gestione delle relazioni con i clienti per assicurare la massima soddisfazione e fidelizzazione.
• gestione completa del cliente finalizzata all'erogazione di mutui personali e immobiliare fino alla fase di rogito notarile

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• Collaborazione con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate.
• Esecuzione rapida e precisa delle attività assegnate.
• Gestione delle attività assegnate in piena autonomia grazie alle competenze maturate.
• Gestione del carico di lavoro affidato mantenendo calma e equilibrio.
• Svolgimento delle attività prestando cura ai dettagli e garantendo precisione nell'esecuzione.
• Organizzazione del lavoro e ottimizzazione delle tempistiche per diminuire le perdite di tempo.
• Pianificazione delle attività lavorative nel rispetto delle tempistiche richieste.
• Ascolto attento di indicazioni e richieste, procedendo alla proposta di azioni mirate.
• Esecuzione di attività al di fuori del proprio ruolo per supportare colleghi e struttura.
• Proposta rapida di soluzioni ad imprevisti e problematiche nell'attività lavorativa.
• Gestione del team affidato e assegnazione degli incarichi.
• Esecuzione di attività finalizzate al miglioramento personale e professionale.
• Gestione di eventuali conflitti sul luogo di lavoro.
• Proposta ed esecuzione di attività capaci di completare e facilitare il lavoro assegnato.
• Definizione di modalità operative finalizzate al raggiungimento degli obiettivi assegnati.

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• Monitoraggio e analisi dei dati finanziari per guidare le decisioni strategiche e ottimizzare le performance.
• Sviluppo e implementazione di strategie di business per aumentare l'efficienza operativa e la redditività.
• Pianificazione e esecuzione di campagne di marketing mirate per promuovere i prodotti/servizi dell'azienda.
• Gestione delle relazioni con i clienti per assicurare la massima soddisfazione e fidelizzazione.
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• Gestione e ampliamento del portafoglio clienti per sviluppare e incrementare il volume di affari dell'attività.
• Definizione e raggiungimento degli obiettivi di business concordati con la direzione.
• Elaborazione e implementazione di nuovi protocolli e procedure aziendali.
• Coordinamento e supervisione delle attività svolte dal team di collaboratori.
• Sviluppo e applicazione di strategie di marketing mirate a massimizzare i profitti.
• Organizzazione di riunioni informative con il personale relative ai risultati ottenuti e alle strategie da adottare.

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• Sviluppo e applicazione di strategie di marketing mirate a massimizzare i profitti.
• Svolgimento di analisi di mercato per lo sviluppo di business plan efficaci.
• Organizzazione di riunioni informative con il personale relative ai risultati ottenuti e alle strategie da adottare.
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• Definizione e raggiungimento degli obiettivi di business concordati con la direzione.
• Revisione documentale, redazione della reportistica e gestione dei contratti.
• Introduzione e attuazione di piani di miglioramento delle procedure per garantire il costante raggiungimento degli obiettivi.
• Ottimizzazione delle procedure di acquisto per ridurre i costi e facilitare la gestione dei fornitori.
• Assegnazione di compiti e responsabilità ai componenti del team.