Gabriella De Sario
Collegno,Collegno
Profilo professionale
Impiegata amministrativa con buona conoscenza in ambito legale.
Ho maturato consistente esperienza in mansioni impiegatizie, occupandomi di archivi, corrispondenza, pratiche amministrative e burocratiche. Ho buone capacità relazionali e gestisco i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze.
Panoramica
6
6
anni di esperienza
Esperienza lavorativa
Impiegata
Avv. Giovanna Feola
Torino, TO
11.2004 - ad oggi
- Gestione delle comunicazioni con i clienti per garantire un servizio di assistenza eccellente.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Ricezione, smistamento e archiviazione documenti, rispondendo a richieste via email e telefono.
- Ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
- Emissione, controllo e archiviazione fatture, monitoraggio dei pagamenti.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Compilazione, stampa, fascicolazione e catalogazione dei documenti d'ufficio.
- Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
- Redazione di documenti, battitura di testi e attività di inserimento dati.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Controllo scorte, ordinazione materiali e verifica delle consegne.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Analisi dei documenti legali e preparazione delle relazioni per i tribunali competenti.
- Redazione di atti giuridici e gestione delle pratiche legali in corso di esecuzione.
- Monitoraggio delle scadenze processuali e comunicazione con le parti coinvolte nei casi.
- Mantenimento dell'ordine e della pulizia della postazione di lavoro.
- Gestione delle attività assegnate in piena autonomia grazie alle competenze maturate.
- Svolgimento delle attività prestando cura ai dettagli e garantendo precisione nell'esecuzione.
- Organizzazione del lavoro e ottimizzazione delle tempistiche per diminuire le perdite di tempo.
- Ascolto attento di indicazioni e richieste, procedendo alla proposta di azioni mirate.
- Proposta rapida di soluzioni ad imprevisti e problematiche nell'attività lavorativa.
Impiegata
Avv. Luciano Savia
Torino, TO
09.1999 - 10.2004
- Gestione delle comunicazioni con i clienti per garantire un servizio di assistenza eccellente.
- Organizzazione della documentazione per facilitare l'accesso alle informazioni necessarie.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
- Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Ricezione, smistamento e archiviazione documenti, rispondendo a richieste via email e telefono.
- Front office, gestione reclami e fornire informazioni precise su prodotti/servizi.
- Emissione, controllo e archiviazione fatture, monitoraggio dei pagamenti.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Compilazione, stampa, fascicolazione e catalogazione dei documenti d'ufficio.
- Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
- Redazione di documenti, battitura di testi e attività di inserimento dati.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Conduzione delle pratiche amministrative dell'ufficio di competenza.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Controllo scorte, ordinazione materiali e verifica delle consegne.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Gestione di documentazione legale e pratiche presso vari Tribunali con precisione e puntualità.
- Assistenza nella preparazione di documenti legali per le udienze e le presentazioni in Tribunale.
- Collaborazione con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate.
- Mantenimento dell'ordine e della pulizia della postazione di lavoro.
- Esecuzione rapida e precisa delle attività assegnate.
- Gestione delle attività assegnate in piena autonomia grazie alle competenze maturate.
- Organizzazione del lavoro e ottimizzazione delle tempistiche per diminuire le perdite di tempo.
- Ascolto attento di indicazioni e richieste, procedendo alla proposta di azioni mirate.
Impiegata
Avv. Liliana Longhetto
Torino, TO
10.1998 - 12.1999
- Gestione delle comunicazioni con i clienti per garantire un servizio di assistenza eccellente.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
- Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
- Emissione, controllo e archiviazione fatture, monitoraggio dei pagamenti.
- Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
- Redazione di documenti, battitura di testi e attività di inserimento dati.
Istruzione
Diploma di scuola superiore - Ragioneria
Competenze
- Conoscenza della normativa e della terminologia legale
- Esperienza nella preparazione di atti legali vari
- Capacità di ricerca legale
- Competenze specifiche nel diritto civile
- Utilizzo di software per l'archiviazione
- Conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Utilizzo del programma di fattura elettronica (Wolters Kluwer - Fatture in Cloud)
- Utilizzo programma per processo telematico Cliens
- Buone capacità comunicative
- Internet e posta elettronica
- Riservatezza
- Capacità comunicative
- Predisposizione al contatto con il pubblico
- Capacità relazionali
- Rispetto delle regole
- Uso dei principali strumenti informatici
- Gestione dei clienti
- Accoglienza
- Precisione e accuratezza
- Conoscenza di Internet
- Gestione dei documenti
- Gestione delle scadenze
- Organizzazione documenti
- Gestione della posta
- Spirito di iniziativa
- Navigazione internet
- Conoscenza di Outlook
- Pianificazione degli appuntamenti
- Uso del gestionale Cliens
- Fatturazione elettronica
Lingue
Italiano
Madrelingua
Iglese
Base
A2
Francese
Base
A2
Riferimenti
Referenze disponibili su richiesta
Cronologia
Impiegata
Avv. Giovanna Feola
11.2004 - ad oggi
Impiegata
Avv. Luciano Savia
09.1999 - 10.2004
Impiegata
Avv. Liliana Longhetto
10.1998 - 12.1999