Gaia Ferro
San Martino Siccomario,PV
Profilo professionale
Professionista esperto in archiviazione e gestione documentale, con buone capacità di coordinamento delle attività di ufficio. Puntuale e metodico, garantisce il rispetto delle scadenze e l'ottimizzazione dei processi. Abile nell'uso di tecniche di data entry e gestione della posta.
Ho lavorato all'interno di diversi uffici, variando le mie mansioni a seconda delle esigenze. Sono immediatamente disponibile per una nuova opportunità di lavoro dove mettermi alla prova.
Panoramica
2
2
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata d'ufficio
CONSULENZA METANO SRL
VERNATE, MI
02.2024 - 09.2025
- Supporto nell'organizzazione di riunioni aziendali, inclusa la prenotazione di sale e la gestione dell'agenda.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa l'organizzazione di documenti aziendali.
- Mantenimento dell'ordine nell'archivio fisico e digitale, garantendo la facile reperibilità dei documenti.
- Gestione delle comunicazioni in entrata e inoltro agli uffici di competenza.
- Archiviazione cartacea e digitale dei documenti aziendali.
- Gestione di attività di front e back office.
- Aggiornamento dei dati anagrafici e di fatturazione di clienti e fornitori.
- Supporto nella gestione delle pratiche amministrative.
- Supporto alla gestione di dati e documenti aziendali.
- Gestione degli ordini di forniture per l'ufficio.
- Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
- Gestione di adempimenti burocratici legati alla propria attività.
- Ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
- Redazione di documenti, battitura di testi e attività di inserimento dati.
- Caricamento e archiviazione digitale di file e documenti su gestionali dedicati.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
Istruzione
CORSO DI MASSAGGI ACCREDITATO - SERVIZI ALLA PERSONE
CENTRO OLISTICO MILANESE
MILANO06-2024
Professionale Servizi per la Sanità e l'Assistenza - SERVIZI SOCIALI - SANITA'
Istituto B. Pasca
VOGHERA07-2023
Competenze
- Tecniche di data entry
- Procedure di archiviazione
- Rispetto delle scadenze
- Approccio metodico
- Gestione della posta
- Gestione dei documenti
- Spirito di adattamento
- Gestione della documentazione
- Puntualità
- Archiviazione cartacea e digitale
- Professionalità
- Familiarità con Internet Explorer
- Coordinamento delle attività di ufficio
Lingue
Inglese
Principiante
A1
Cronologia
Impiegata d'ufficio
CONSULENZA METANO SRL
02.2024 - 09.2025
CORSO DI MASSAGGI ACCREDITATO - SERVIZI ALLA PERSONE
CENTRO OLISTICO MILANESE
Professionale Servizi per la Sanità e l'Assistenza - SERVIZI SOCIALI - SANITA'
Istituto B. Pasca