Giada Finazzi
Chiari,Bs
Profilo professionale
Impiegata addetta amministrazione del personale con pluriennale esperienza maturata presso aziende del settore industriale.
Nel corso delle mie esperienze ho avuto modo di occuparmi di tutti gli aspetti legati alla gestione delle risorse umane: amministrazione, contrattualistica, politiche retributive e di compensation and benefit, relazioni sindacali e rapporti con consulenti del lavoro esterni, welfare aziendale. Sempre disponibile a nuove sfide, mi ritengo una persona dotata di buone competenze relazionali che mi consentono di inserirmi facilmente in un nuovo ambiente lavorativo. Determinazione, velocità di apprendimento e attitudine al lavoro per obiettivi completano il mio profilo.
Panoramica
17
17
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Coordinatrice ufficio paghe
Cerro Torre Società Cooperativa Sociale Onlus
Flero , Brescia
2025.03 - ad oggi
- Raccolta e analisi dati per la preparazione di report periodici destinati alla direzione.
- Controllo stipendi, straordinari, ferie, malattie, indennità, TFR, trattenute fiscali e previdenziali.
- Assunzioni (contratti, anagrafica), cessazioni (liquidazioni), gestione presenze/assenze, ferie e permessi.
- Onboarding.
- Comunicazioni a INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate, quadratura dei conti.
- Applicazione del CCNL Cooperative Sociali, gestione aspetti giuslavoristici e sindacali.
- Analisi costo del lavoro, reportistica interna.
- Contestazioni disciplinari.
- Pratiche cessione del quinto e pignoramento stipendi.
- Versamento TFR presso Fondi di Previdenza Complementare.
- Iscrizioni e cessazioni presso fondo di assistenza sanitaria integrativa.
- Consulenza ai dipendenti sugli elementi della retribuzione.
- Controllo presenze ed elaborazione tracciato paghe da inviare al consulente esterno.
- Utilizzo Gestionale Target.
Impiegata amministrazione del personale
Safra SpA
Travagliato , Bs
2019.07 - 2025.02
- Gestione delle pratiche di assunzione, contrattualistica e inserimento dati dei nuovi dipendenti nel sistema aziendale.
- Elaborazione dei contratti di assunzione, nonché di proroghe, trasformazioni e cessazioni in base al CCNL applicato dall'azienda.
- Rilevazione delle presenze e delle assenze, registrazione di ferie e permessi e gestione delle pratiche di malattia, infortunio e maternità.
- Gestione dei dati dei dipendenti riguardanti le condizioni contrattuali e retributive nonché la situazione contributiva.
- Supporto ai dipendenti per le richieste di competenza dell'ufficio del personale in merito a contratti e buste paga, oltre che alle assenze dovute a situazioni particolari. quali maternità anticipate e 104.
- Presidio degli adeguamenti normativi rispetto agli aggiornamenti della disciplina giuslavoristica e conduzione delle relazioni e trattative sindacali.
- Inserimento dei dati anagrafici nei sistemi informatici per assicurare una gestione efficiente.
- Raccolta della documentazione amministrativa necessaria all'assunzione e alla gestione del personale.
- Assistenza nella gestione dei benefit aziendali per garantirne la diffusione e la corretta applicazione da parte dei dipendenti.
- Gestione delle procedure di cessazione del rapporto di lavoro, inclusa la preparazione dei documenti di uscita.
- Aggiornamento dei registri delle presenze per tenere traccia delle ore lavorate e delle assenze.
- Attuazione delle politiche di formazione e sviluppo del personale, compresa l'organizzazione di corsi.
- Prenotazioni visite mediche
- Preparazione e invio delle dichiarazioni dei contributi previdenziali e assicurativi alle entità competenti.
- Gestione delle adesioni ai Fondi di Previdenza Complementare e versamento trimestrale del Tfr ai rispettivi Fondi
- Registrazione mensile contabilità paghe
- Invio annuale Prospetto Informativo Disabili
- Stipula contratti di somministrazione lavoro e rapporto con Apl
- Utilizzo Gestionale Zucchetti e AS400
Impiegata paghe e contributi
Studio 3 Paghe di Delai Maria & C. SAS STP
Orzinuovi, BS
2018.02 - 2019.04
- Controllo e verifica delle presenze, ore straordinarie e assenze per il corretto calcolo della retribuzione.
- Elaborazione buste paga mensili, comprensiva di calcolo stipendi, tasse e contributi previdenziali.
- Preparazione e invio delle dichiarazioni annuali dei redditi dei dipendenti (Certificazione Unica).
- Registrazione e mantenimento dei dati relativi al personale per assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali.
- Tenuta dei rapporti con fondi interprofessionali e enti di previdenza complementare.
- Conduzione delle pratiche di cessazione dei rapporti di lavoro e calcolo del TFR.
- Richiesta e verifica del corretto utilizzo degli ammortizzatori sociali.
- Collaborazione all'organizzazione di visite mediche e formazioni obbligatorie.
- Conduzione delle scadenze mensili ed annuali per il personale dipendente (modelli CUD- Modello 770 – Autoliquidazione INAIL- F24) e degli adempimenti periodici (Modello Emens/Uniemens – Modello DM10).
- Supporto alla preparazione delle dichiarazioni dei redditi (modello 730) e alle pratiche di contenzioso disciplinare.
- Calcolo e gestione delle indennità di trasferta, dei rimborsi spese e di altre voci aggiuntive.
- Gestione delle pratiche relative agli infortuni sul lavoro.
- Redazione e invio di report periodici sui costi del personale.
- Utilizzo Gestionale Team System
Impiegata amministrativa
Vetraria Pescini Srl
Orzinuovi , BS
2017.02 - 2017.12
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
- Emissione ddt e contatti con i clienti
Impiegata contabile amministrativa
Texpack Srl Unipersonale
Adro, BS
2015.12 - 2016.03
- Elaborazione dei pagamenti fornitori e gestione incassi da clienti, monitorando scadenze e solleciti.
- Controllo dei movimenti bancari, degli incassi e pagamenti.
- Gestione e analisi della fatturazione e della contabilità clienti e fornitori.
- Sollecito e recupero crediti nei confronti di clienti insolventi.
- Emissione e gestione delle fatture di vendita Italia, Intra ed Extra Cee
- Controllo dei conti bancari e riconciliazione delle entrate e delle spese giornaliere.
- Gestionale MAGO
Impiegata amministrativa
P.G. Tech Srl
Castelcovati, BS
2014.02 - 2015.12
- Gestione pratiche amministrative distribuzione e gestione apparecchi e congegni da intrattenimento
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione F24 Accise e Monopoli
- Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
Impiegata amministrativa contabile
Flash Ser Srl
Cologne, BS
2012.02 - 2013.02
- Redazione preventivi serramenti
- Preparazione degli ordini utilizzando sistemi di gestione magazzino (WMS) per garantire precisione e tempestività.
- Esecuzione di inventari periodici per mantenere l'accuratezza dei dati di magazzino.
- Redazione della documentazione di accompagnamento alla spedizione.
- Verifica dei documenti di trasporto prima dell'evasione dell'ordine.
- Emissione ddt e fatture di vendita
- Registrazione fatture di acquisto
- Utilizzo Gestionale FST FOM SOFTWARE PRO F2
Impiegata contabile amministrativa
Building SpA
Palazzolo S/Oglio, BS
2010.02 - 2011.12
- Gestione della contabilità generale, registrazione fatture, prima nota, riconciliazione bancaria e gestione pagamenti.
- Controllo dei movimenti bancari, degli incassi e pagamenti.
- Redazione della prima nota e monitoraggio dei movimenti di cassa.
- Gestione e analisi della fatturazione e della contabilità clienti e fornitori.
- Elaborazione, registrazione e pagamento dei modelli F24.
- Sollecito e recupero crediti nei confronti di clienti insolventi.
- Gestione delle pratiche e delle comunicazioni online con gli enti.
- Emissione e gestione delle fatture.
- Redazione degli F24 e pagamento degli stessi tramite home banking.
- Gestione dei pagamenti e delle informazioni sui saldi in sospeso.
- Aggiornamento dei conti e annotazione delle relative informazioni nelle banche dati aziendali.
- Controllo delle fatture dei fornitori ed elaborazione dei pagamenti tramite bonifico o Ri.ba.
- Utilizzo Gestionale Progetto Imprese
Impiegata presso studio commercialista
Studio Capoferri e Associati
Chiari, BS
2007.09 - 2010.01
- Gestione della contabilità generale, registrazione fatture di acquisto e vendita, e riconciliazione bancaria.
- Preparazione e presentazione delle dichiarazioni fiscali periodiche e annuali per persone fisiche e società.
- Assistenza nella revisione contabile, preparazione di bilanci di verifica e bilanci finali secondo gli standard nazionali.
- Tenuta e stampa dei libri cespiti e dei libri inventari.
- Gestione delle liquidazioni IVA mensili e trimestrali.
- Elaborazione delle scritture contabili e fiscali periodiche e delle scritture di rettifica.
- Utilizzo Gestionale Zucchetti
Istruzione
Ragioniere e Perito Commerciale - Ragioneria
I.T.C.G. LUIGI EINAUDI
Chiari06.2006
Competenze
- Autonomia operativa
- Capacità di comunicazione
- Abilità di pianificazione
- Capacità di analisi
- Flessibilità e adattabilità
- Conoscenze informatiche di base
- Gestione della posta elettronica
- Amministrazione del personale
- Zucchetti HR software
- Conoscenza sistemi operativi
- Microsoft Excel
- Fondamenti di diritto del lavoro
- Orientamento all'obiettivo
- Spirito di iniziativa
- Gestione dello stress
- [Software]
Cronologia
Coordinatrice ufficio paghe
Cerro Torre Società Cooperativa Sociale Onlus
2025.03 - ad oggi
Impiegata amministrazione del personale
Safra SpA
2019.07 - 2025.02
Impiegata paghe e contributi
Studio 3 Paghe di Delai Maria & C. SAS STP
2018.02 - 2019.04
Impiegata amministrativa
Vetraria Pescini Srl
2017.02 - 2017.12
Impiegata contabile amministrativa
Texpack Srl Unipersonale
2015.12 - 2016.03
Impiegata amministrativa
P.G. Tech Srl
2014.02 - 2015.12
Impiegata amministrativa contabile
Flash Ser Srl
2012.02 - 2013.02
Impiegata contabile amministrativa
Building SpA
2010.02 - 2011.12
Impiegata presso studio commercialista
Studio Capoferri e Associati
2007.09 - 2010.01
Ragioniere e Perito Commerciale - Ragioneria
I.T.C.G. LUIGI EINAUDI