Giorgia Piovan

Curo tutto il processo operativo di eventi e viaggi incentive di aziende clienti. Collaboro alla programmazione degli itinerari e alla segreteria organizzativa di eventi corporate quali convention, meeting, viaggi di incentivazione.

Responsabilità di tutti i processi legati all'organizzazione e supervisione dell'evento in location: preventivazione, ideazione menu, site inspection con il cliente, coordinamento dello staff durante l'evento, chiusura contabile.

• Supporto per l’organizzazione logistica dell’evento e del viaggio corporate, gestione del cliente e dei fornitori,: responsabile della segreteria organizzativa (in ufficio e in evento).

• Accompagnamento gruppi, viaggi incentive, viaggi da catologo, eventi in Italia e all’estero
• (Attività di accoglienza, assistenza, supporto organizzativo durante tutta la durata del viaggio).

• Organizzazione dell’evento in autonomia (progettazione-budget-chiusura), gestione del cliente e dei fornitori, selezione del personale e responsabile di tutti gli aspetti logistici legati all’evento
• Principali progetti a cui mi sono dedicata: Diesel Preview & Main Collection Presentations, Firenze 'Pitti - Diesel Black Gold', Avio Family Day, Diesel Italia 'Instore promotion'.

• Assistente di direzione presso un College irlandese (Castlebar, West Ireland)
• Gestione di un team di Group Leaders, organizzazione e gestione di tutti gli aspetti legati alla vacanza studio di studenti italiani.

• Screening dei curricula, colloqui di selezione, presentazione dei candidati in azienda, gestione di un pacchetto di aziende clienti, amministrazione del personale (inserimento presenze lavoratori, gestione libro matricola e libro infortuni).

• Responsabile operativo (riconferme voli, vendita biglietti aerei per voli charter, organizzazione dei trasferimenti da e per l’aeroporto), responsabile escursioni, responsabile di cassa
• Coordinamento di un team di assistenti, elaborazione statistiche di vendita, punto di riferimento per la clientela per qualsiasi informazione e/o problematica, assistenza alla direzione e collaborazione con i responsabili di ogni settore (food and beverage manager, room division manager, responsabile di ricevimento).