Giovanna Barbuto
Profilo professionale
Ho maturato consistente esperienza in mansioni impiegatizie, occupandomi di archivi, corrispondenza, pratiche amministrative e burocratiche. Ho buone capacità relazionali e spiccata predisposizione al lavoro in team. Gestisco i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze.
Sono nel mondo del lavoro da tanti anni. Ho sempre dimostrato flessibilità e voglia di apprendere, confrontandomi con diversi ruoli e mansioni. Sono propositiva e flessibile, garantendo piena serietà sia nei compiti affidati. Ad oggi sono alla ricerca di un'occupazione che mi permetta di continuare a crescere, grazie alla facilità con cui riesco a lavorare in gruppo e al mio impegno, sempre riconosciuti dai miei precedenti datori di lavoro.
Collaborato con i dirigenti aziendali per definire e attuare politiche HR che supportano gli obiettivi strategici dell'azienda.
Panoramica
27
27
years of professional experience
Esperienza lavorativa
IMPIEGATA UFFICIO HRBP
CADIT SPA
ROMA, Roma
09.2022 - ad oggi
- Sviluppo e implementazione di sistemi di archiviazione elettronica per migliorare l'efficienza dell'ufficio.
- Supporto nella gestione del processo di selezione e inserimento del personale
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Aggiornamento delle procedure HR in linea con le normative.
- Gestione di attività di front e back office.
- Coordinamento delle attività di onboarding per i nuovi assunti, inclusa la preparazione della documentazione necessaria.
- Registrazione e mantenimento aggiornato del database dei dipendenti, inclusi assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali.
- Direzione delle operazioni delle risorse umane, tra cui pianificazione strategica della forza lavoro, elaborazione di obiettivi a cascata, gestione delle performance e amministrazione delle assunzioni e dei benefit.
- Gestione delle attività assegnate in piena autonomia grazie alle competenze maturate.
- Collaborazione strategica con i dirigenti di linea per definire e implementare politiche HR che supportino gli obiettivi di business.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Esecuzione rapida e precisa delle attività assegnate.
- Monitoraggio delle richieste di ferie e permessi per garantire una gestione adeguata delle assenze.
SUPPORTO UFFICIO AMMINISTRATIVO
CADIT SPA
ROMA, Roma
01.2012 - 08.2022
- Coordinamento con fornitori per la gestione dei pagamenti, negoziazione delle condizioni di pagamento e monitoraggio dei debiti.
- Elaborazione di bilanci mensili e annuali, garantendo l'accuratezza dei dati finanziari presentati.
- Esecuzione di operazioni di contabilità generale, quali registrazioni di giornale, riconciliazioni bancarie e gestione delle immobilizzazioni.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
IMPIEGATA UFFICIO DEL PERSONALE
CADIT SPA
ROMA, Roma
03.2001 - 12.2011
- Archiviazione elettronica e fisica dei documenti per garantire un facile recupero delle informazioni.
- Assistenza nella gestione delle telefonate in entrata, filtrando e indirizzando le chiamate pertinenti.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando la corretta distribuzione interna.
- Gestione delle pratiche di assunzione, inclusa la raccolta dei documenti necessari e la loro archiviazione.
- Elaborazione delle buste paga mensili, calcolo delle retribuzioni e gestione delle tasse e contributi.
- Implementazione di politiche per il benessere dei lavoratori, inclusa l'organizzazione di eventi aziendali e iniziative di team building.
- Rilevazione delle presenze e delle assenze, registrazione di ferie e permessi e gestione delle pratiche di malattia, infortunio e maternità.
- Elaborazione dei contratti di assunzione, nonché di proroghe, trasformazioni e cessazioni in base al CCNL applicato dall'azienda.
- Gestione dei dati dei dipendenti riguardanti le condizioni contrattuali e retributive nonché la situazione contributiva.
- Supporto ai dipendenti per le richieste di competenza dell'ufficio del personale in merito a contratti e buste paga, oltre che alle assenze dovute a situazioni particolari. quali maternità anticipate e 104.
- Elaborazione dei cedolini paga e dei CU per i dipendenti e i collaboratori dell'azienda.
- Inserimento dei dati anagrafici nei sistemi informatici per assicurare una gestione efficiente.
- Gestione delle procedure di cessazione del rapporto di lavoro, inclusa la preparazione dei documenti di uscita.
IMPIEGATA UFFICIO PERSONALE
STUDIO ASS.TO GRASSO
NAPOLI, NAPOLI
02.1998 - 09.2000
- Amministrazione delle ferie e delle assenze dei dipendenti, inclusa la gestione delle relative documentazioni.
- Elaborazione delle buste paga, calcolo delle ritenute fiscali e dei contributi previdenziali.
- Risoluzione delle problematiche legate ai rapporti di lavoro, inclusi i conflitti e le questioni disciplinari.
- Supporto nella definizione delle politiche di gestione delle risorse umane e nello sviluppo dei piani di formazione.
- Gestione delle pratiche di assunzione, dall'inserimento dei dati fino all'elaborazione dei contratti di lavoro.
PRATICANTE CONSULENTE DEL LAVORO
STUDIO ASS.TO GRASSO
NAPOLI, NAPOLI
11.1995 - 02.1998
- Consulenza in materia di normative del lavoro, contratti collettivi e diritto sindacale.
- Assistenza nella gestione delle vertenze lavorative e nelle procedure di conciliazione.
- Preparazione e invio delle dichiarazioni obbligatorie agli enti previdenziali e fiscali.
- Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.
- Inserimento dell'anagrafica dei clienti e dei loro dipendenti nel sistema gestionale dello studio.
- Elaborazione delle buste paghe in conformità alle indicazioni del consulente del lavoro.
Istruzione
DIPLOMA SEGRETARIA D'AZIENDA - SEGRETARIA
I.P.C. AUGUSTO GRAZIANI
TORRE ANN.TA07-1995
Competenze
- Gestione della posta
- Buone competenze organizzative
- Utilizzo di software di gestione
- Organizzazione viaggi d'affari
- Capacità organizzative
- Redazione di lettere
- Multitasking
- Abilità di problem-solving
- Doti relazionali
- Precisione
- Team working
- Teamsystem
- Puntualità
- Gestione del personale
- Utilizzo di posta elettronica
Lingue
1,A1,3,B1
Lingue
Italiano
Inglese
Francese
Autorizzazione trattamento dati personali
Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio CV ex art. 13 del decreto legislativo 196/2003 e art. 13 del regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei singoli cittadini in merito al trattamento dei dati personali
Cronologia
IMPIEGATA UFFICIO HRBP
CADIT SPA
09.2022 - ad oggi
SUPPORTO UFFICIO AMMINISTRATIVO
CADIT SPA
01.2012 - 08.2022
IMPIEGATA UFFICIO DEL PERSONALE
CADIT SPA
03.2001 - 12.2011
IMPIEGATA UFFICIO PERSONALE
STUDIO ASS.TO GRASSO
02.1998 - 09.2000
PRATICANTE CONSULENTE DEL LAVORO
STUDIO ASS.TO GRASSO
11.1995 - 02.1998
DIPLOMA SEGRETARIA D'AZIENDA - SEGRETARIA
I.P.C. AUGUSTO GRAZIANI