Giovanna Triolo
Alpignano,TO
Profilo professionale
Professionista affidabile con eccellenti capacità di team working e riservatezza. Abile nel rispetto delle scadenze e nella gestione precisa dei progetti. Impegno costante per raggiungere risultati ottimali.
Da diversi anni mi occupo di contabilità e amministrazione. Amo le specificità del mio lavoro e sono una risorsa attenta ai dettagli e alle scadenze. Nella mia ultima esperienza ho avuto l'opportunità di fare formazione ai nuovi assunti e questo mi ha permesso di migliorare le mie competenze relazionali e comunicative. Mi piacerebbe trovare una posizione che mi permetta di continuare questa attività e mi dia l'opportunità di crescere in un ruolo di supervisione.
Panoramica
13
13
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa contabile
FVR GREEN SRL
TORINO, TO
04.2022 - ad oggi
- Gestione della contabilità generale, registrazione fatture, prima nota, riconciliazione bancaria e gestione pagamenti.
- Controllo dei movimenti bancari, degli incassi e pagamenti.
- Elaborazione, registrazione e pagamento dei modelli F24.
- Gestione amministrativa e contabile delle buste paghe e degli stipendi.
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
- Gestione delle liquidazioni IVA mensili e trimestrali.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
Impiegata amministrativa contabile
HWOnline e-commerce specialist Srl
Torino, TO
12.2021 - 04.2022
- Gestione della contabilità generale, registrazione fatture, prima nota, riconciliazione bancaria e gestione pagamenti.
- Supervisione dell'archivio documentale fisico e digitale, assicurando la corretta conservazione dei documenti contabili.
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
- Supporto nella gestione delle attività amministrative dell'azienda.
Impiegata amministrativa
Misure e Servizi s.a.s
Torino, TO
03.2021 - 08.2021
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione autonoma di tutte le attività operative legate alla vendita dalla preparazione dell'offerta sino alla consegna presso il cliente.
- Monitoraggio delle pubblicazioni relative a gare d'appalto e aggiornamento costante sui cambiamenti normativi nel settore.
- Gestione completa del processo di partecipazione a gare d'appalto pubbliche e private, inclusa la preparazione dei documenti necessari.
Impiegata amministrativa
Cosmo System Box snc
Bruino, TO
10.2017 - 08.2019
- Gestione completa del ciclo di fatturazione clienti, inclusa l'emissione di fatture e solleciti di pagamento.
- Mantenimento di relazioni con fornitori e partner commerciali per la negoziazione di condizioni di acquisto.
- Assistenza clienti post-vendita, gestendo reclami e richieste di informazioni per garantire la soddisfazione del cliente.
- Elaborazione di ordini clienti, dalla ricezione alla conferma di spedizione, garantendo la corretta evasione.
- Supporto amministrativo nella gestione quotidiana delle attività aziendali.
- Redazione di offerte commerciali, controllo e stesura degli ordini in supporto agli agenti.
- Supporto all'ufficio commerciale nella gestione delle agende e del calendario degli appuntamenti.
- Preparazione di preventivi e proposte di contratto definendo prezzi e scontistiche in base alle direttive aziendali.
- Supervisione della preparazione delle spedizioni verificandone la corrispondenza con l'ordine ricevuto.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
Impiegata amministrativa
C.E. Impianti Tecnologici Srl
TORINO, TO
01.2010 - 10.2017
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Implementazione di procedure di miglioramento dell'efficienza amministrativa, monitorando i costi e ottimizzando le risorse.
- Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Gestione completa del processo di partecipazione a gare d'appalto pubbliche e private, inclusa la preparazione dei documenti necessari.
- Preparazione e presentazione di documentazione post-aggiudicazione, gestendo eventuali contestazioni o chiarimenti.
- Selezione e valutazione dei fornitori, negoziazione dei prezzi e chiusura di nuovi contratti.
- Monitoraggio costante delle normative in materia di sicurezza sul lavoro per aggiornare le procedure aziendali di conseguenza.
- Programmazione dei corsi di formazione dei dipendenti per la sicurezza aziendale.
- Attivazione dei sistemi di controllo, protezione e prevenzione previste dal DVR.
Impiegata Gare d'Appalto
SAPI SRL
San Maurizio Canavese, TO
01.2009 - 12.2010
- Preparazione di report mensili, gestione appuntamenti e organizzazione riunioni.
- Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
- Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
- Ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
- Monitoraggio delle pubblicazioni relative a gare d'appalto e aggiornamento costante sui cambiamenti normativi nel settore.
- Gestione completa del processo di partecipazione a gare d'appalto pubbliche e private, inclusa la preparazione dei documenti necessari.
- Preparazione e presentazione di documentazione post-aggiudicazione, gestendo eventuali contestazioni o chiarimenti.
- Coordinamento con i reparti tecnici per la raccolta delle informazioni e la definizione delle offerte tecniche.
Istruzione
DIPLOMA ANALISTA CONTABILE - RAGIONERIA
VALENTINO BOSSO
TORINOCorso di contabilità -
ISVOR FIAT
TORINOCompetenze
Rispetto delle scadenze
Puntualità e precisione
Team working
Lingue
Inglese
Base
A2
Francese
Base
A2
Risultati conseguiti
- Competenze informatiche - Utilizzo di Microsoft Excel per sviluppare fogli elettronici per il monitoraggio dell'inventario.
Cronologia
Impiegata amministrativa contabile
FVR GREEN SRL
04.2022 - ad oggi
Impiegata amministrativa contabile
HWOnline e-commerce specialist Srl
12.2021 - 04.2022
Impiegata amministrativa
Misure e Servizi s.a.s
03.2021 - 08.2021
Impiegata amministrativa
Cosmo System Box snc
10.2017 - 08.2019
Impiegata amministrativa
C.E. Impianti Tecnologici Srl
01.2010 - 10.2017
Impiegata Gare d'Appalto
SAPI SRL
01.2009 - 12.2010
DIPLOMA ANALISTA CONTABILE - RAGIONERIA
VALENTINO BOSSO
Corso di contabilità -
ISVOR FIAT