Giulia Damiano

• Ricezione, smistamento e archiviazione documenti, rispondendo a richieste via email e telefono.
• Emissione, controllo e archiviazione fatture, monitoraggio dei pagamenti.
• Controllo scorte, ordinazione materiali e verifica delle consegne.

Part-Time

• Ricezione, smistamento e archiviazione documenti, rispondendo a richieste via email e telefono.
• Emissione, controllo e archiviazione fatture, monitoraggio dei pagamenti.
• Front office, gestione reclami e fornire informazioni precise su prodotti/servizi.
• Controllo scorte, ordinazione materiali e verifica delle consegne.
• Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
• Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
• Ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
• Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
• Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.

Ho iniziato subito dopo la scuola come apprendista, per poi essere assunta come impiegata.

Svolgevo mansioni molto diversificate:

• Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
• Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
• Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
• Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
• Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
• Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
• Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
• Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Elaborazione dei documenti nel rispetto di tempistiche, normative e procedure.