Graziella Valerio

Settore alimentare ed alberghiero/ristorazione.

• Gestione delle fatture e registrazione delle operazioni contabili per garantire precisione e tempestività.
• Verifica di documenti amministrativi e fiscali prima della loro registrazione.
• Gestione dell'archivio cartaceo e digitale dei documenti contabili e fiscali.
• Elaborazione dei report finanziari mensili per analizzare le performance aziendali e individuare aree di miglioramento.
• Coordinamento delle attività di riconciliazione bancaria per garantire l'allineamento delle transazioni finanziarie.
• Collaborazione con il team per ottimizzare i processi contabili e migliorare l'efficienza operativa.
• Monitoraggio delle scadenze fiscali per assicurare la conformità alle normative vigenti e prevenire sanzioni.
• Inserimento dei dati contabili e amministrativi con l'utilizzo del software gestionale.
• Controllo dei movimenti bancari, degli incassi e pagamenti.

Più nello specifico: liquidazione iva mensile; controllo ed inserimento corrispettivi albergo, ristoranti e punti vendita; fatturazione attiva, risoluzione problematiche inerenti le varie strutture; costo del personale; scritture di assestamento; riconciliazioni bancarie.

Responsabile gestione finanziaria e ciclo attivo:

• Gestione flussi finanziari, riscossioni e pagamenti, anticipi e cessione fatture, factoring, revolving; fatturazione attiva.
• Gestione costo del personale, prima nota, predisposizione bilanci provvisori, liquidazione iva, predisposizione documentazione per banche.

• Gestione della prima nota di cassa e banca.
• Verifica di documenti amministrativi e fiscali prima della loro registrazione.
• Gestione autonoma della contabilità generale e della contabilità clienti e fornitori.
• Gestione dell'archivio cartaceo e digitale dei documenti contabili e fiscali.

• Gestione preventivi di spesa, rapporti con i clienti, gestione segreteria generale.

Ho acquisito capacità nella gestione della contabilità generale del ciclo passivo ed attivo, nella gestione della contabilità analitica, nell'attività di controllo di gestione.

Capacità acquisite e attività svolte:

• Fatturazione passiva: importazione sul gestionale di contabilità Alyante e registrazione delle fatture ricevute sul sistema di

interrscambio (Ts Digital) con relativo aggancio e controllo con i documenti di trasporto e relativi ordini; inserimento sulla contabilità analitica con distinzione di Centro di Costo e Voce di spesa; gestione scadenziario (ri.ba., rimesse dirette, titoli);

• Fatturazione attiva: emissione delle fatture dal sistema di contabilità con generazione ed invio sul sistema di interscambio, emissione diretta su Ts Digital verso Enti pubblici e Privati e FattureInCloud, gestione scadenziario (ri.ba Attive, rimesse dirette);

• Flusso finanziario e gestione dei pagamenti: gestione scadenziario fornitori, inserimento e firma dei bonifici sulle piattaforme bancarie;

• Gestione del flusso finanziario su Doc Finance (creazione bonifici da scadenziario, conciliazione pagamenti, anticipi e riscossioni);

• Gestione anticipi ed estinzione fatture; rapporti con le banche;

• Clienti/fornitori: gestione del rapporto con i fornitori ed ufficio acquisto in caso di solleciti, richiesta di fatture mancanti e ricostruzione partitari, gestione degli ordini; gestione del rapporto con i clienti per sollecito scaduti, dettagli fatturazione, gestione incassi;

• Gestione ritenute d'acconto: gestione delle ritenute d'acconto dei professionisti, con riscontro, stampa ed inserimento in F24; gestione e stampa delle Certificazioni Uniche;

• Gestione degli adempimenti fiscali e scadenze amministrative: comunicazione Esterometro, liquidazioni periodiche IVA, trasmissione dei Corrispettivi giornalieri, modello INTRASTAT, controllo ed invio telematico dichiarazione 770, dichiarazione trimestrale accise;

• Scritture di assestamento: calcolo e stampa di ratei/risconti, inserimento dei ratei dipendenti, TFR, INAIL, controllo e chiusura dei partitari, controllo pagamento tasse (IRES e IRAP); gestione e stampa situazione economico/patrimoniale;

• Gestione paghe: elaborazione cedolini, estrapolazione flusso stipendi, stampa ed inserimento in contabilità del riepilogo mensile paghe e contributi e relativi F24 per il versamento dei contributi e delle ritenute dei dipendenti, gestione del costo del personale, autoliquidazione INAIL, gestione pagamenti enti bilaterali, gestione del costo del personale, gestione pratiche;

• Supporto ed affiancamento al Commercialista dell'azienda: nel corso dei 6 anni di esperienza nella, ho collaborato con il responsabile amministrativo per tutti gli adempimenti fiscali ed amministrativi e per la gestione contabile quindi tenuta della prima nota di svariate società;

• Conoscenza e dimestichezza dell'attività in diversi settori quali: servizi, ristorazione a bordo treni, ristorazione in mense scolastiche, smaltimento rifiuti ospedalieri, lavanderia industriale, manutenzione impianti, edilizia, sociale, pulizie delle aree e delle stazioni, sicurezza sul lavoro, formazione, ecc.;

• Archiviazione documenti cartacei, smistamento posta;

• Gestione dell'area reception (front-office clienti); gestione delle chiamate telefoniche in entrata e in uscita; attività di segreteria di direzione.

• Gestione dei compiti affidati applicando le istruzioni ricevute dal referente.

• Affiancamento al tutor nello svolgimento delle attività previste dal progetto formativo.
• Gestione dei compiti affidati applicando le istruzioni ricevute dal referente.