Hortense Delanoy

• Organisation et coordination logistique d'événements internationaux réunissant entre 300 et 1000 participants. Gestion des plannings, coordination des équipes et anticipation des besoins opérationnels.
• Gestion des prestataires : recherche, négociation et suivi des prestataires en France et à l'étranger (hébergement, lieux de réception, restauration, audiovisuel, hôtesses, sécurité, animations, etc.), en veillant au respect des budgets et des délais.
• Préparation des recommandations : réalisation de présentations détaillées sur les lieux et prestations adaptés aux événements, en fonction des attentes des clients et des contraintes logistiques.
• Coordination sur site : supervision de la mise en place logistique, gestion des imprévus et optimisation du déroulement de l'événement pour garantir une expérience fluide et qualitative.
• Accueil et gestion des participants : encadrement des arrivées (200 à 600 personnes), gestion des flux, orientation et accompagnement

• Participation à la gestion des partenariats musicaux , incluant la pré-sélection de projets (groupes, festivals, actions de médiation) et l'organisation du comité de sélection.
• Contribution à l' événementiel , notamment pour La Nuit de la Voix à Radio France : programmation artistique, relations artistes, logistique événementielle et communication.
• Implication dans des projets transverses : organisation de webinaires, suivi des indicateurs de mécénat, contribution aux appels à projets en éducation numérique, rédaction de newsletters et valorisation des programmes.

• Organisation du salon Des Livres en Beaujolais : coordination des prestataires, gestion des participants et auteurs, mise en place de la communication.
• Gestion des expositions et vernissages : logistique, installation et animation des événements.
• Communication et RP : création de supports et promotion de l'association.

• Gestion de la caisse
• Ventes additionnelles : cartes de fidélité et prolongation de garanties
• Accueil et orientation clients

Cours en stratégie d'entreprise, économie comportementale, politiques publiques et gouvernance en Europe.

Cours en stratégie d'entreprise, gestion du changement, économie comportementale, marketing, finance et gestion d'événements.

Spécialité Philosophie