Ibrahima MBENGUE
Documentaliste-Archiviste-Bibliothécaire Expert
Messancy
Profil professionnel
Bibliothécaire-Documentaliste avec 40 ans d'expérience, je maîtrise le catalogage et la gestion de l’information en environnement ALMA et autres systèmes de traitement de l'information. Rigoureux et pédagogue, je forme les utilisateurs à la méthodologie documentaire. Mon sens de l’organisation et ma capacité à gérer des projets complexes sont des atouts majeurs.
Je souhaite mettre mes compétences au service d’une institution dynamique. Mon objectif est d’optimiser l’accès à l’information et de promouvoir la culture documentaire.
Vue d'ensemble
40
40
years of professional experience
3969
3969
years of post-secondary education
Expérience
Bibliothécaire-Documentaliste
Université IULM - Département multimédia de la Bibliothèque universitaire
Milan, Italie
09.2000 - Actuel
- Catalogage, traitement et mise à disposition de l’information, application des normes ISBD, RICA/ REICAT, UNIMARC dans le cadre respectif des systèmes intégrés de traitement de l’information ALEPH puis de nouvelle génération ALMA.
- Etudes contributives des projets de migration du Sigb Aleph vers le système de nouvelle génération ALMA.
- Formation des étudiants à la méthodologie documentaire et à l’utilisation des feuilles de style réservées aux thèses et mémoires suivant un planning annuel, rédaction de guide d’utilisation et support de cours.
- Organisation, gestion des bases de données.
- Administration de la plateforme Ebsco Discovery Service (EDS), configuration et attribution de permission / autorisation d’accès aux divers contenus.
- Supervision de la numérisation et de l’archivage des thèses / mémoires : définition d’un Workflow de numérisation rétrospective des thèses papiers (prétraitement, numérisation, contrôle qualité des fichiers, intégration des métadonnées aux fichiers pdf, signets pdf, OCR, mise à jour métadonnées dans le système de gestion Alma, contrôle du processus d’élagage.
- Gestion des autorisations d’accès aux mémoires en ligne.
- Gestion des flux de demandes utilisateurs sur diverses problématiques d’accès aux ressources, en fournissant des réponses ponctuelles par email ou au téléphone, tenant compte aussi du facteur humain grâce à des stratégies telles que suivi et proximité, patience et sincérité.
- Organisation et gestion des ressources audiovisuelles (digitalisation, catalogage, indexation, prêt digital).
- Etudes contributives du projet de création du Portail documentaire et de la Bibliothèque numérique de l’Université.
- Faculté des Sciences de la Communication et du Spectacle. Conception, création de bases et de banques de données, mise à jour de sites Web et veille informationnelle dans l’optique des cours dispensés en Sciences de la Communication.
Gestionnaire GED, Accès et Permissions
Banque Européenne d’Investissement
Kirchberg, Luxembourg
11.2023 - 01.2024
- Gestion électronique des documents à travers la plateforme dédiée OpenText.
- Gestion des permissions d’accès : attribution de niveaux d’autorisation pour les utilisateurs afin d’assurer la sécurisation des données garantissant l’éventuelle possibilité de consultation ou modification.
- Gestion des flux de demandes utilisateurs sur diverses problématiques d’accès aux ressources.
Bibliothécaire-Documentaliste
Centre d’Etudes et de Documentation A77
Milan, Italie
01.1999 - 01.2000
- Réorganisation et informatisation du système documentaire, Catalogage, Indexation, élaboration d’un thésaurus et mise en ligne de l’application.
Bibliothécaire-Documentaliste
Société de consultance CODESS
Turin, Italie
01.1999 - 01.2000
- Catalogage du fonds documentaire relatif à l’histoire locale « Il Novarese» à travers le réseau bibliographique national italien SBN.
Bibliothécaire-Documentaliste
Société de consultance “Il Frontespizio”
Quartu S.E., Italie
03.1998 - 09.1998
- Traitement/Analyse/Stockage/Exploitation/ du fonds documentaire “Don Neppi Modena” destiné à la Bibliothèque municipale de Pirri par le biais du Réseau Informatique Bibliographique National italien SBN.
Responsable des CDI
Cours Sainte Marie de Hann Complexe scolaire franco-sénégalais (Maternelle/Primaire/Collège/Lycée)
Dakar, Sénégal
01.1993 - 01.1998
- La réorganisation du fonds documentaire des différentes bibliothèques.
- La centralisation de toutes les ressources documentaires appartenant aux divers es bibliothèques à travers un réseau documentaire interne.
- L’informatisation complète de la gestion documentaire, l’incorporation du multimédia.
- Cours de méthodologie documentaire à l’intention des élèves de l’établissement.
- L’administration du personnel du Service CDI (équipe de 8 personnes).
- L’ouverture du CDI sur l’extérieur, avec l’impulsion d’expositions et de conférences sur des écrivains, personnalités, évènements littéraires ou scientifiques.
Bibliothécaire-Documentaliste
Centre de recherches pour le développement international
Dakar, Sénégal
01.1991 - 12.1991
- Réorganisation du fonds documentaire du Département “Sciences sociales”.
- Catalogage, Indexation e Création d’outils de recherches.
Chef du Bureau de Documentation
Ministère de l’Economie et des finances de la République du Sénégal
, Sénégal
01.1984 - 12.1990
- Mise sur pied d’un Bureau de Documentation rattaché au Cabinet du Ministre.
- Informatisation de la gestion documentaire, participation à la mise au point d’un logiciel documentaire (GestDoc) avec la collaboration de la DTAI (Direction du Traitement Automatisé de l’Information).
- Chef du Bureau de Documentation suite à la concrétisation du projet.
- Chef du Service de Presse et de Documentation par intérim suite à l’intégration des deux entités.
Formation
Master 2 - Ingénierie documentaire (bibliothèques, archives, documentation)
Université de Dakar, Ecole des bibliothécaires, Archivistes et Documentalistes
Dakar, Sénégal 01.2007 - 01.2009
Licence professionnelle - Sciences de l’Information documentaire (bibliothèques, archives, documentation)
Université de Dakar, Ecole des bibliothécaires, Archivistes et Documentalistes
Dakar, Sénégal 01.2006 - 01.2007
Diplôme d’Aptitude aux Fonctions de Documentaliste - Sciences de l'information documentaire (Documentaliste-Archiviste-Bibliothécaie)
Université de Dakar, Ecole des Bibliothécaires, Archivistes
Dakar, SénégalBaccalauréat (A3) - Philosophie, Lettres et Sciences Humaines
Faculté des Lettres et Sciences Humaines de l’Université de Dakar
Dakar, SénégalCompétences
Collecte/Acquisition, traitement, archivage et mise à disposition de l’information documentaire;
Gestion des bibliothèques, services d’archives et centres de documentation suivant la chaîne documentaire ; Acquisition, Catalogage, traitement et archivage de l’information documentaire (environnement ALMA/ALEPH, SBN, autres logiciels SGB, Record Management…), application des normes standards (ISBD, REICAT/RICA, UNIMARC, ISAD (G), AFNOR), organisation du processus d’acquisition, de stockage et de conservation des documents ; indexation, langages documentaires et classification (thésaurus, CDD, CDU…);
Formation des utilisateurs à la recherche et à la méthodologie documentaire ;
Promotion des services d’archives, de documentation et bibliothèques : réalisation d’expositions, animation de groupe, développement des contacts individuels ou institutionnels ; Communication de l’information, confection de produits documentaires ;
Conception et mise en place de systèmes documentaires et de portails documentaires :
Conception et pilotage de projets Ged (Gestion électronique de documents, Geide, Cms) à travers applications Workflow/ Groupware et software dédiés ;
Record Management/Archivage électronique/Archivage papier ;
Informatisation et automatisation des services de documentation et bibliothèques (environnement Windows, Réseaux) ;
Veille informationnelle ; veille concurrentielle ; Intelligence économique
Connaissances en informatique documentaire et générale – SGBD
Informatique documentaire – Systèmes intégrés de gestion : ALMA / ALEPH 500 / KOHA / CDS/ISIS / GEST-DOC / MEMOLOG / BCDI / SBN (SERVIZIO BIBLIOTECARIO NAZIONALE, ITALIE)
Informatique générale : Maîtrise de l’environnement Windows et des réseaux / Maîtrise du Pack Office / Langages de programmation structurés : HTML, XML, SGML ;Système d’exploitation : Windows / Linux / DOS;
Systèmes de gestion de bases de données : DBASE / PARADOX / MySQL;
GED, Software Groupeware Workflow et CMS : DipMaker / Lotus Notes / Titulus/U-GOV;
Editeurs Web : Dreamweaver / FrontPage
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire supérieur (B2)
Italien
Langue maternelle
Espagnol
Opérationnel
Informations complémentaires
- Pratique des arts martiaux depuis l'enfance
- Membre du Shu Shin Kai Karaté
Séminaires - Stages
Principaux cours et séminaires
- Featured creators and stories: a facemeeting on open source for libraries, 2014-10-01, American University of Rome
- Ebsco Discovery Tools / EBSCO, 2013-06-01
- Summon Discovery Tools del la Société SerialSolution / CENFOR, 2013-06-01, Florence
- SIGB Koha, 2012-04-01
- Les Métadonnées
- Le contrôle des fichiers d’autorité des catalogues alphabétiques
- Séminaire « la bibliothèque hybride », 2002-03-14
- Les gestion des ressources électroniques dans les bibliothèques, 2001-11-26
- Initiation à ORACLE, 2001-10-01
- Unimarc e Marc 21 : confrontation entre deux formats, 2001-06-06
Projets réalisés
Etudes réalisées dans le contexte professionnel (traduites de l’italien)
- Sistema di archiviazione elettronica e documentale di Ateneo (deposito tesi online, fascicoli studenti e personale...), 2015 = Projet de mise en place du système d’archivage et de gestion électronique de l’Université, 2015 ;
- Studio comparativo Koha/Alma/Aleph 500: indagine di mercato = Etude comparative de marché Koha/Alma/Aleph 500, 2015;
- Aula multimediale: descrizione del flusso digitalizzazione tesi di laurea, ottobre 2014 = Service multimédia : Description du processus de récupération et numérisation des mémoires, 2015;
- Sostituzione del Sistema di gestione integrata della Biblioteca Aleph 500: indagine di mercato, 2013- 2015 = Etude de marché pour le projet de remplacement du Système intégré de gestion Aleph 500, 2013-2015;
- Progetto piattaforma digitale delle riviste letterarie: linee per lo studio di fattibilità, 2014 = Projet Portail Revues Littéraires : lignes directrices pour l’étude de faisabilité, 2014;
- Pagina principale EDS (Ebsco Discovery Servive): funzioni e servizi, 2014 = Page principale de Ebsco Discovery Service (EDS) : définition des fonctions et services, 2014;
- Consigli per l’impaginazione/formattazione delle Tesi di Laurea/Prove finali, Informazioni tecniche, Come redigere una bibliografia: Studio completato da un foglio di stile e una guida all’utilizzo, 2013 = Conseils pour la mise en forme, aide au traitement de texte et la rédaction de la thèse, complétée par une feuille de style et un guide d’utilisation, 2013.
Chronologie
Gestionnaire GED, Accès et Permissions
Banque Européenne d’Investissement
11.2023 - 01.2024
Master 2 - Ingénierie documentaire (bibliothèques, archives, documentation)
Université de Dakar, Ecole des bibliothécaires, Archivistes et Documentalistes
01.2007 - 01.2009
Licence professionnelle - Sciences de l’Information documentaire (bibliothèques, archives, documentation)
Université de Dakar, Ecole des bibliothécaires, Archivistes et Documentalistes
01.2006 - 01.2007
Bibliothécaire-Documentaliste
Université IULM - Département multimédia de la Bibliothèque universitaire
09.2000 - Actuel
Bibliothécaire-Documentaliste
Centre d’Etudes et de Documentation A77
01.1999 - 01.2000
Bibliothécaire-Documentaliste
Société de consultance CODESS
01.1999 - 01.2000
Bibliothécaire-Documentaliste
Société de consultance “Il Frontespizio”
03.1998 - 09.1998
Responsable des CDI
Cours Sainte Marie de Hann Complexe scolaire franco-sénégalais (Maternelle/Primaire/Collège/Lycée)
01.1993 - 01.1998
Bibliothécaire-Documentaliste
Centre de recherches pour le développement international
01.1991 - 12.1991
Chef du Bureau de Documentation
Ministère de l’Economie et des finances de la République du Sénégal
01.1984 - 12.1990
Diplôme d’Aptitude aux Fonctions de Documentaliste - Sciences de l'information documentaire (Documentaliste-Archiviste-Bibliothécaie)
Université de Dakar, Ecole des Bibliothécaires, Archivistes
Baccalauréat (A3) - Philosophie, Lettres et Sciences Humaines
Faculté des Lettres et Sciences Humaines de l’Université de Dakar